# Veranstaltungstechnik

Zuschlag erteilt

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) hat den Auftrag für Veranstaltungen in Köln am 22.11.2025 vergeben, Zuschlag an Jordans & Hompesch Medien- und Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 5.850.000 €. Eingegangen: 10 Angebote.

- Auftraggeber: [Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsches-zentrum-fuer-luft-und-raumfahrt-ev-dlr)
- Was: Veranstaltungen: Veranstaltungstechnik
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Jordans & Hompesch Medien- und Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
- Zuschlag am: 22.11.2025
- Summe: 5.850.000 €
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 5.850.000 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 10

## Gewinner

- [Jordans & Hompesch Medien- und Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/jordans-hompesch-medien-und-veranstaltungstechnik-gmbh-co-kg), Langerwehe

## Leistungsumfang

- Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung DLR-Kommunikation (DLR-Communications - VO-PR) für die Umsetzung der DLR-Präsentation bei Messen und Veranstaltungen verantwortlich. - Das DLR schreibt nun insbesondere für diese Fachgruppe einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Leistungen rund um das Thema „Veranstaltungstechnik“ aus. Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und Beratung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau/Installation und Bedienung in fachgerechter Ausführung. Beschreibung der Beschaffung: - Gegenstand der Leistung ist die technische Beratung und Planung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zur Lieferung, Bau/Installation und Bedienung/Betreuung in fachgerechter Ausführung. In diesem Zusammenhang übernimmt der zukünftige Auftragnehmer die komplette Planung und das Management/Handling der Veranstaltungstechnik und wird sich dabei mit der für die Durchführung der Veranstaltung beauftragten Kreativ-Agentur sowie weiterer Projektbeteiligten proaktiv einbringen und abstimmen. Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das DLR-Veranstaltungsmanagement: • Ton- und Beschallungstechnik • Kamera- und Videotechnik • Präsentationstechnik (z.B. Screen-, Medien-, LED-, Projektionstechnik) • Lichttechnik • Bühnentechnik, sowie Set- und Bühnenbau • Übertragungstechnik • Aufzeichnungstechnik • Streaming-Technik • Veranstaltungssoftware für z.B. Online-Events • Funktechnik, Interkom, Internet-Systeme - Diese Informationen und die Aufzählung sind nicht abschließend, sondern reißen die Leistungsbeschreibung nur an. Weitergehende Informationen sind daher u.a. der Leistungsbeschreibung (als Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen. - Das DLR beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt vier Jahren (inklusive aller Verlängerungsoptionen) zu vergeben. - Das Auftragsvolumen für vier Jahre wird auf 4.500.000 EUR ohne MwSt. geschätzt. - Das Höchstvolumen wird mit 5.850.000 Euro ohne MwSt. beziffert. Auf diesen insbesondere für die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement ausgeschriebenen Rahmenvertrag können zudem weitere Bedarfsträger des DLR (diverse Organisationseinheiten (Institute, Einrichtungen)) zugreifen, wobei diese Bedarfsträger aber nicht zur Nutzung des Vertrages verpflichtet sind.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 4.500.000 €
- Bindefrist: 181 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 5.850.000 €
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 79952000-2
- CPV-Bezeichnung: [Event-Organisation](https://vergabeweiser.de/cpv/79952000-event-organisation)
- Bekanntmachungs-ID: 765b79aa-bf6b-4d54-9397-e1d4f89c4ea6

## Verlauf

- 31.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 26.11.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Jordans & Hompesch Medien- und Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG erhalten, Summe 5.850.000 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Sichtsystem MARS-42 Simulator](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sichtsystem-mars-42-simulator-41155815) · Zuschlag 20.04.2026 an project: syntropy GmbH · 1 Angebot
- [Robotersystem für TRON Labor](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/robotersystem-fuer-tron-labor-6f8537ec) · Zuschlag 02.04.2026 an Henkel + Roth GmbH · 2 Angebote
- [Outsourcing Teilnehmenden Management und Prozessoptimierung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/outsourcing-teilnehmenden-management-und-prozessoptimierung-2bc781ee) · Zuschlag 26.02.2026 an Besl Eventagentur GmbH & Co. KG · 1 Angebot
- [Outsourcing Teilnehmenden Management und Prozessoptimierung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/outsourcing-teilnehmenden-management-und-prozessoptimierung-e8d93d7d) · Zuschlag 09.02.2026 an Besl Eventagentur GmbH & Co. KG
- [Outsourcing Teilnehmenden Management und Prozessoptimierung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/outsourcing-teilnehmenden-management-und-prozessoptimierung-f5c9a61a) · Zuschlag 08.02.2026 an Besl Eventagentur GmbH & Co. KG
- [Rahmenvertrag Softseating 1. Softseating Low Back Varianten 2. Softseating High Back Systeme 3. Sofakabine / Loungesystem / Raum in Raum von 2 – ca. 6 Personen 4. Modulare Polstersofasysteme / Polstersofaelemente mit geraden und runden Formen (Verkettungsfunktion) 5. Modulare Polstersitzelemente mit runden, kubischen, quadratischen, organischen (etc.) Formen 6. Bänke / Banksysteme](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-softseating-1-softseating-low-back-varianten-2-a4cd165f) · Zuschlag 28.01.2026 an Assmann Büromöbel GmbH & Co.KG · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsches-zentrum-fuer-luft-und-raumfahrt-ev-dlr): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.11.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fveranstaltungstechnik-765b79aa

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=048d4f16-6921-464b-92c8-a2f77b05928b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/veranstaltungstechnik-765b79aa