# Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2023

Abgelaufen

Falling Walls Foundation gGmbH hat einen Auftrag für „Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2023“ in Berlin ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 01.06.2023. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Falling Walls Foundation gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/falling-walls-foundation-ggmbh)
- Was: Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2023
- Wo: Berlin
- Bis wann: Angebotsfrist 01.06.2023, 13:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Falling%2520Walls%2520Foundation%2520gGmbH/2725199
- Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe)

## Leistungsumfang

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Internet-Adresse: www.falling-walls.org; E-Mail: info@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: FWFSummit2023 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Erstmalig am 9. November 2009, dem 20. Jahrestag des Mauerfalls, gaben über 20 internationale Spitzenforscher:innen auf der eintägigen „Falling Walls Conference" (www.falling-walls.com) Antwort auf die Frage „Welche Mauern fallen als nächste – und wie wird das unser Leben verändern?" und stellten die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten vor. Die folgenden Konferenzen knüpften an dieses Konzept an. Die Konferenz richtet sich an nationale und internationale Teilnehmer:innen aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft. Der Kreis der Partner:innen und Unterstützer:innen hat sich kontinuierlich gefestigt und die Konferenz hat sich zu einem dreitägigen multidisziplinären Gipfeltreffen mit über 1100 Teilnehmer:innen aus über 75 Ländern entwickelt. Auftraggeber und Veranstalter des Science Summit ist die Falling Walls Foundation gGmbH. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber das Veranstaltungs- und Gästemanagement des Falling Walls Science Summit vom 7. bis 9. November 2023 in Berlin mit den folgenden Teilformaten gewährleisten: Am 7. November finden die drei Wettbewerbsformate Falling Walls Lab, Falling Walls Venture und Falling Walls Engage statt. Bei Falling Walls Lab präsentieren bis zu 100 internationale Nachwuchswissenschaftler:innen vor Ort oder voraufgezeichnet in jeweils drei Minuten ihre Arbeit vor einem ausgewählten Publikum und einer internationalen Fachjury. Falling Walls Venture ist ein internationales Forum für herausragende, wissenschaftsbasierte Start-up-Unternehmen, Risikokapitalgesellschaften und strategische Investoren. In diesem Rahmen präsentieren 25 Science Start-ups, die u.a. durch wissenschaftliche Institutionen nominiert und durch das Venture Advisory Board sorgfältig ausgewählt wurden, ihre wissenschaftlichen Innovationen vor einer hochkarätigen Jury und einem Publikum aus potenziellen, internationalen Investoren und interessierten Gästen. Falling Walls Engage knüpft an die Überzeugung an, dass eine gemeinsame Wissensproduktion und der Einbezug gesellschaftlicher Gruppen in Forschung und Kommunikation dazu beitragen kann, globale gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen. Hier werden 20 internationale Wissenschafts-Engager in jeweils 5 Minuten innovative Formate und Ansätze der Wissenschaftskommunikation präsentieren. Am 8. November versammeln sich bei dem 2021 neu konzipierten Veranstaltungsformat Falling Walls Circle internationale Entscheidungsträger:innen aus Industrie, Forschung, Politik und Zivilgesellschaft, um in 7 unterschiedlichen Themenrunden, den Plenary Tables, die drängendsten fachübergreifenden Herausforderungen der Wissenschaft und mögliche Lösungen zu diskutieren. Zeitgleich finden zu den Themenbereichen der Plenary Tables jeweils 4 halb- oder ganztägige, vertiefende Fachsymposien in Kooperation mit unterschiedlichen Partner:innen statt (Aktueller Planungsstand sind 2 ganztägige Symposien, sowie zwei halbtägige Symposien, die sich einen Raum teilen). Des Weiteren werden 7 kleinere interaktive Round Tables sowie ca. 4 separat abgehaltene Hintergrundgespräche, die Background Tables, veranstaltet. Seit letztem Jahr ergänzt das Format der Meet-ups den Tag. Davon wird es ca. 4 geben. Zu beachten ist, dass optional ein weiterer Round Table und ein weiterer Plenary Table dazukommen können. Der Abschluss des Falling Walls Science Summit findet mit dem Breakthrough Day am 9. November statt, bei dem 20 internationale Spitzenforscher:innen die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten präsentieren und Antwort auf die Frage geben „Which are the next walls to fall?". Für die Veranstaltungsteile Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage, Falling Walls Circle und Falling Walls Breakthrough Day sollen die Planung und Durchführung des Veranstaltungs- und Gästemanagements übernommen werden. OPTIONALE LEISTUNGEN: Zu den optionalen Leistungen gehört die Organisation und Durchführung zusätzlicher Abendveranstaltungen, die für den 7., 8. und 9. November geplant sind (siehe Ergänzungsanfragen auf S. 17, 20, 23). Diese dienen als Stehempfang der Vernetzung von Referent:innen und Gästen und haben eher informellen Charakter. Weitere optionale Leistungen bestehen am 8. November in der Organisation und Durchführung von maximal zwei zusätzlichen ganztägigen Circle-Fachsymposien (siehe Ergänzungsanfrage auf S. 20) sowie in der digitalen Zuschaltung von Speakern bei den Circle-Formaten Plenary Tables und Round Tables (siehe auch Leistungsbeschreibungen zu beiden Formaten auf S. 18 und 19). Die Durchführung eines zusätzlichen (achten) Plenary Tables und eines zusätzlichen (achten) Round Tables in der Zeit von 17:00-18:00 Uhr am 8. November sind ebenfalls optionale Leistungen. Die Breakthrough Conversations am 8. und 9. November sind optional zu erbringen (siehe Leistungsbeschreibung zu diesem Format auf S. 21 und 23). Die Breakthrough Conversations sind exklusive, moderierte Hintergrundgespräche mit Sprecher:innen des Science Summit, die dem Online-Publikum via Livestream zur Verfügung stehen. Am 9. November sind als optionale Leistungen zu erbringen: die Koordination und Ausstattung der Veranstaltungsorte Schiff, Networking Lounge und Breakthrough Conversations Studio und ebenso die Buchung und Koordination eines Dolmetschers und die Produktion von Reaktionskarten (siehe die als optional markierten Leistungen auf S. 21, 22). Je nach pandemischer Lage sind Hygienemaßnahmen beim Gäste- und Einlassmanagement ebenfalls optional zu erbringen (siehe die als optional markierten Hygienemaßnahmen in den Leistungsbeschreibungen auf S.15-23). Es ist zu beachten, dass die in diesem Absatz genannten Leistungsbestandteile optionale Leistungen darstellen, deren Finanzierung zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht feststeht. Die Beauftragung der optionalen Leistungen erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer, spätestens bis zum 01.09.2023. Nachfolgend sämtliche Veranstaltungsteile in der Übersicht: 7. November Falling Walls Lab 09.00h – 17.00h Falling Walls Engage 09.00h – 17.00h Falling Walls Venture 09.00h – 17.00h gemeinsame Award Ceremony 17.30h – 18.00h Evening Programme* 19.00h – 22.00h (*Evening Programme = Abendveranstaltung) 8. November - Falling Walls Circle Welcome 08:45h – 09:00h Plenary Tables 09:00h – 17.00h Round Tables 09.00h – 17.00h Background Tables 09.00h – 17.00h Symposien 09.00h – 17.00h Meet-ups 09.00h – 17.00h Breakthrough Conversations 09.00h – 17.00h Evening Reception* 18.00h – 22.00h (*Evening Reception= Abendveranstaltung) 9. November Falling Walls Breakthrough Day 09.00h – 19.00h Breakthrough Conversations 09.00h – 17.00h Evening Programme* 19.00h – 22.00h (Evening Programme= Abendveranstaltung; Breakthrough Conversations optional) Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Science Summit 2023; Postleitzahl: 10243; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 08.06.2023, Ende: 31.12.2023, Leistungsbeginn ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung – 08.06.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2725199/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 01.06.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 08.06.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Dokument - Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur. 3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen 6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 50000000-5
- CPV-Bezeichnung: [Reparatur- und Wartungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/50000000-reparatur-und-wartungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 19996588

## Verlauf

- 13.05.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Falling Walls Foundation gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/falling-walls-foundation-ggmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Öffentliche Ausschreibung](https://vergabeweiser.de/wissen/oeffentliche-ausschreibung): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 13.05.2023, ohne KI. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=19996588. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/veranstaltungsagentur-falling-walls-science-summit-2023-19996588