# Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP

Zuschlag erteilt

Universität Rostock hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Rostock am 14.05.2020 vergeben, Zuschlag an GECKO mbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 720.000 €.

- Auftraggeber: [Universität Rostock](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-rostock)
- Was: IT-Dienstleistungen: Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP
- Wo: Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Zuschlag an: GECKO mbH
- Zuschlag am: 14.05.2020
- Summe: 720.000 €
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [GECKO mbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gecko-mbh), Rostock

## Leistungsumfang

Aufgrund der Neugestaltung des Hochschulzulassungsgesetzes und der damit verbundenen Änderung der Kriterien für Zulassungen zum Studium ist es notwendig, ab dem Wintersemester 2020/21 das für das Online-Bewerbungsverfahren eingesetzte IT-System entsprechend anzupassen. Derzeit werden an der Universität Rostock hierfür noch die sog. „Alt-Systeme“ der Hochschul-Informations-System eG (HIS) eingesetzt. Für die technische Abbildung des Bewerbungsverfahrens wird HISinOne APP der HIS eG eingesetzt. Ferner ist es notwendig, das Dialog-orientierte Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) an der Universität Rostock für Bewerbungen um medizinische und NC-Studiengänge anzubinden. Für dieses Vorhaben soll auf externe Unterstützung zurückgegriffen werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: 238118-2020

## Verlauf

- 22.05.2020: Direktvergabe angekündigt
- 19.03.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Für die Leistungserbringung wurde Vertrag über ein Kontingent von 12 Personentagen/Monat abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrages ist gebunden an die Erfüllung des Auftrages zeitlich jedoch auf maximal 48 Monate begrenzt. Ohne Änderung der Laufzeit des Vertrages wurden aufgrund von nicht vorher erkennbarer Mehrbedarfe die die vereinbarten Personentage von 12 auf 20 Tage erhöht. Eine Erhöhung des Auftragswertes um 50 % wäre demnach ohne eine Neuausschreibung möglich. Die Erhöhung der Personentage erfolgt jedoch über die in §132 Abs. 2 GWB genannte Grenze von 50 % hinaus. Der ursprünglich geschätzte Auftragswert betrug bei einer Laufzeit von 4 Jahren 604 800 EUR netto. Die Erhöhung der Personentage auf 20 pro Monat bedeutet eine Erhöhung des Auftragswertes um 60 %. Da jedoch der ursprüngliche Vertrag durch eine Ausschließlichkeit im Rahmen eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach §14 Abs. 4 Nr. 2b VgV an die Gecko mbH erteilt worden ist, wird auch die Erweiterung des bestehenden Auftrages unter Anwendung der Ausschließlichkeit für die Firma Gecko mbH vergeben, da sich die Bedingungen und der wesentliche Charakter des Auftrages nicht geändert Die oben genannten Gründe für die Ausschließlichkeit greifen auch bei der Erhöhung der Personentage.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GECKO mbH erhalten, Summe 720.000 €.

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- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 19.03.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/139402-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzungsleistungen-bei-der-einfuehrung-von-hisinone-app-2381182020