# Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Abgelaufen

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen im Landkreis Peine ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 06.11.2024. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesgesellschaft-fuer-endlagerung-mbh-bge)
- Was: IT-Dienstleistungen: Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)
- Wo: Landkreis Peine, Niedersachsen
- Bis wann: Angebotsfrist 06.11.2024, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E24879867
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe. Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen: 1. Säule Elektronische Ablage 2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung 3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung) In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden. Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet. Zielsetzung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte. Ziel des Projektes ist es das bestehende ELO-System weiter zu betreiben, neue notwendige Funktionen zu implementieren und um das Modul eAkte für die elektronische Vorgangsbearbeitung zu erweitern. Des Weiteren sollen die bisherigen (ELO-)Ablagestrukturen zu einer datenschutzkonformen BGE-einheitlichen, neuen Dokumentationsstruktur für technische und Querschnittsbereiche migriert werden, welche eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg unterstützt. Neben teilweise bestehenden gesetzlichen Pflichten zur Einführung einer Vorgangsbearbeitung existiert auch die fachliche Notwendigkeit, eine Vorgangsbearbeitung in anderen Bereichen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe einzusetzen. Ein wesentliches Ziel dieses Projekts ist es, Entscheidungen und Entscheidungswege digital transparenter darzustellen und zu dokumentieren. Es besteht ein wachsender Bedarf an Steuerung, Vereinheitlichung, Effizienz und Transparenz aufgrund der zunehmenden Komplexität der Aufgaben. Auf Grund der Wesentlichkeit der Aufgabenstellung für die BGE hat die Leistungserbringung durch einen, erfahrenen und fachkundigen Partner bzw. Projektleiter des potenziellen Auftragnehmers zu erfolgen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 4025d207-7372-46f3-bc00-ee260bc5e5a2

## Verlauf

- 28.09.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Unternehmensweite CDE ("BGE-CDE")](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unternehmensweite-cde-bge-cde-b9809b5a) · Zuschlag 24.07.2026 an Kaulquappe AG · 2 Angebote
- [Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abloesung-von-paisy-durch-sap-hcm-py-und-einfuehrung-sap-sf-ec-3a00b32f) · Zuschlag 23.06.2026 an PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- [BGEConnect](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bgeconnect-e7fe869f) · Zuschlag 17.06.2026 an Einzelunternehmen aus Jever · 1 Angebot
- [Fortführung und Weiterentwicklung der thermodynamischen Referenzdatenbasis – Phase V (THEREDA Kernvorhaben)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/fortfuehrung-und-weiterentwicklung-der-thermodynamischen-996d95c4) · Zuschlag 11.03.2026 an GRS mbH · 1 Angebot
- [Rahmenvertrag DataHub Wartung und Erweiterung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-datahub-wartung-und-erweiterung-1827931d) · Zuschlag 12.02.2026 an GISCON Geoinformatik GmbH · 2 Angebote
- [Genehmigungserlangungs- und Ausführungsplanung - Rückholung aus der ELK 8a/511](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/genehmigungserlangungs-und-ausfuehrungsplanung-rueckholung-aus-der-elk-c931c64e) · Zuschlag 09.02.2026 an Einzelunternehmen aus Würzburg · 3 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Peine](https://vergabeweiser.de/region/niedersachsen/landkreis-peine): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesgesellschaft-fuer-endlagerung-mbh-bge): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.09.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4025d207-7372-46f3-bc00-ee260bc5e5a2. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzung-bei-der-reorganisation-des-dokumentenmanagements-und-4025d207