# Universität zu Köln - Implementierung einer SAP-integrierten Softwarelösung für das Baumanagement und -controlling

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Universität zu Köln Vergabestelle Bau hat den Auftrag für Software in Köln am 05.03.2026 vergeben, Zuschlag an Scheer GmbH. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Universität zu Köln Vergabestelle Bau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-zu-koeln-vergabestelle-bau)
- Was: Software: Universität zu Köln - Implementierung einer SAP-integrierten Softwarelösung für das Baumanagement und -controlling
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 120 Monate, bis zu 8 Verlängerungen
- Zuschlag an: Scheer GmbH
- Zuschlag am: 05.03.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1

## Gewinner

- [Scheer GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scheer-gmbh), Saarbrücken

## Leistungsumfang

Der UzK wurde vom Land das Liegenschaftsmanagement übertragen. Damit übernimmt die UzK die Verantwortung für Baumaßnahmen. Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe erhält die UzK vom Land ein Unterbringungsbudget (UB). Das Bau- und Liegenschaftsdezernat (D5) plant und setzt die Baumaßnahmen um. Für das Bauprojektmanagement nutzt das D5 eine separate Software Conject, welche zwar Daten aus SAP nutzt, ihrerseits Daten aber nicht in SAP überträgt. Sie hat darüber hinaus nur einen eingeschränkten Bezug zu kaufmännischen Prozessen. Im Rahmen des Baukosten- und -projektcontrollings gibt es diverse Schnittmengen zwischen D5 und D6 (Finanzdezernat). Bei der Bauvergabe, dem Controlling der Zu- und Abflüsse von Baumitteln der jeweiligen Finanzierungsquelle und Verbuchung der Kosten als Aufwand, Anlagen im Bau oder einer Interimsfinanzierung über Haushaltsmittel im Rahmen des externen Rechnungswesens sowie steuerrechtlichen Themen ist D6 federführend. Da für die aktuelle Software kein Support des Herstellers zur Verfügung steht und die Software in ihrer jetzigen Form nicht den gemeinsamen Bedarf von D5 und D6 abbildet, benötigen D5 und D6 für das Baumanagement und -controlling und als Schnittstelle zu Folgeprozessen die Implementierung einer neuen SAP-integrierten Softwarelösung. In einem Vorprojekt wurde das entsprechende Lastenheft nebst Sollprozessen erarbeitet. Aktuell nutzt die UzK ein SAP-ERP-System. Zum Jahreswechsel 2027/2028 ist ein Umstieg auf S4-HANA projektiert. Der Auftragnehmer hat die Implementierung einer neuen SAP-integrierten Softwarelösung zu erbringen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 48100000-9
- CPV-Bezeichnung: [Branchenspezifisches Softwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48100000-branchenspezifisches-softwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: a02fc9f5-bec0-4641-b9a6-ede79ace6fff

## Verlauf

- 27.03.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Scheer GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

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- [Universität zu Köln Vergabestelle Bau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-zu-koeln-vergabestelle-bau): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.03.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=a02fc9f5-bec0-4641-b9a6-ede79ace6fff. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/universitaet-zu-koeln-implementierung-einer-sap-integrierten-a02fc9f5