# Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Abgelaufen

Jobcenter Köln hat einen Auftrag für Kultur und Freizeit in Köln ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 30.10.2026. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: [Jobcenter Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/jobcenter-koeln)
- Was: Kultur und Freizeit: Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 30.10.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E67779999
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 55 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 79995100-6
- CPV-Bezeichnung: [Archivierung](https://vergabeweiser.de/cpv/79995100-archivierung)
- Bekanntmachungs-ID: 07bd2567-6f8d-4b10-adfc-008e885fe80f

## Verlauf

- 01.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 02.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Korrektur der zuständigen Vergabekammer
- 07.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Redaktionelle Änderung aufgrund eines Eintragungsfehlers: Es handelt sich bei dem Zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystem DIN EN ISO/IEC 27001:2022 um ein Informationssicherheitsmanagementsystem und nicht um ein Umweltmanagementsystem.

## Weitere Zuschläge

- [Konzeptionierung und Gestaltung des Besucherinformationsbereiches und der Dauerausstellung des NaturForums Bislicher Insel](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/konzeptionierung-und-gestaltung-des-besucherinformationsbereiches-und-ce692a5c) · Regionalverband Ruhr / RVR Ruhr Grün · Zuschlag 26.10.2026 an Einzelunternehmen aus Recklinghausen · 3 Angebote
- [Kunst-und-Bau - Forschungsfertigung Batteriezelle (2.BA)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kunst-und-bau-forschungsfertigung-batteriezelle-2ba-83253f4c) · NRW.URBAN · Zuschlag 24.10.2026 an Einzelunternehmen aus berlin · 1 Angebot
- [Gestaltung und Produktion einer Wanderausstellung zum NSU-Komplex für die bpb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gestaltung-und-produktion-einer-wanderausstellung-zum-nsu-komplex-fuer-99c963c1) · Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Zuschlag 13.10.2026 an KOCMOC Exhibitions GmbH · 3 Angebote
- [Betrieb des Deutschen Museums Bonn-Organisation und Umsetzung von Bildungsangeboten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/betrieb-des-deutschen-museums-bonn-organisation-und-umsetzung-von-5716dcb6) · Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) · Zuschlag 05.10.2026 an Deutsches Museum Shop GmbH · 2 Angebote
- [Unterhaltsreinigung für das Jobcenter Köln ab 10/26](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterhaltsreinigung-fuer-das-jobcenter-koeln-ab-1026-87151b49) · Jobcenter Köln · Zuschlag 25.08.2026 an Stölting GmbH Reinigung und Service · 10–11 Angebote je Los
- [Job Speed Dating ab 2026 für das Jobcenter Köln](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/job-speed-dating-ab-2026-fuer-das-jobcenter-koeln-9b701827) · Jobcenter Köln · Zuschlag 24.02.2026 an Wirtschaftsakademie Am Ring GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Jobcenter Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/jobcenter-koeln): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 05.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2f77da3d-7045-47de-8e2c-fac3c38754d0. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/uebernahme-der-archivakten-und-betrieb-des-archivs-fuer-das-jobcenter-07bd2567