# Transformation IS-U zu S4HANA Utilities

Zuschlag erteilt

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Augsburg am 27.03.2026 vergeben, Zuschlag an phi-Consulting GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 7.498.470 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Stadtwerke Augsburg Holding GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtwerke-augsburg-holding-gmbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: Transformation IS-U zu S4HANA Utilities
- Wo: Augsburg, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 4 bis 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Zuschlag an: phi-Consulting GmbH
- Zuschlag am: 27.03.2026
- Summe: 7.498.470 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [phi-Consulting GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/phi-consulting-gmbh), Bochum

## Leistungsumfang

Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 IS-U nun auf SAP S4HANA Utilities im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP IS-U (Utilities). Der Auftragsumfang, das Zielszenario und der Projektscope sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Ebenso wird durch das Lastenheft (als Ergebnis einer tiefgreifenden Workshopphase), ein Gesamtverständnis bzgl. bestehender Abhängigkeiten und der Zielarchitektur aufgezeigt. Das Trans-formations- und Implementierungsvorgehen kann daraus abgeleitet werden. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen Liefer- und Netzsystem unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Rückführung des derzeit noch eigenständigen Systems für intelligenten Messtellenbetrieb (iMSys und mME) in die Marktrolle MSB des zukünftigen Netzesystems. - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Streamverantwortlichen des Auftraggebers. - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse des Lastenhefts und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Durchführung des Customizings in allen Bereichen der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen - Über-nahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch den AN unter Nutzung eines Coachingansatzes für die Streamverantwortlichen. - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System. - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Erkennbare Themenschwerpunkte sind die Rückführung der externen Marktrolle MSB und die Anbindung GWA. - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind das zukünftige Kunden-management mit Hilfe der Lösung Customer Engagement im Zusammenspiel mit einem non SAP-CRM und der Einführung des Utilities Product Integration Layer (UPIL). - Weitere Themen sind die Einführung der SAP Mako-Cloud, die Neueinführung der EEG-Billing Lösung und der neuen Messkonzeptverwaltung - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie. - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems. - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox). - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit Stateof the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden). - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten. - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung - Unterstützung im Changemanagement, um die Ver-änderungen erfolgreich an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: e5d3d701-e3ab-4a19-9107-b4acab7ece75

## Verlauf

- 14.11.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 02.04.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat phi-Consulting GmbH erhalten, Summe 7.498.470 €.

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7cec7301-f638-4428-8e9a-d5d0d69371ef. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/transformation-is-u-zu-s4hana-utilities-e5d3d701