# Teilnahmewettbewerb zur Auswahl eines neuen Output-Management-Systems, Software kurz: OMS

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Stadtwerke Münster GmbH hat einen Auftrag für Software in Münster ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 04.03.2025 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadtwerke Münster GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtwerke-muenster-gmbh)
- Was: Software: Teilnahmewettbewerb zur Auswahl eines neuen Output-Management-Systems, Software kurz: OMS
- Wo: Münster, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 04.03.2025, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 2 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 60 Monate, bis zu 1 Verlängerung
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRJLC0X/documents
- Vergabeplattform: [vergabe-westfalen.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-westfalen)

## Leistungsumfang

Die Stadtwerke Münster GmbH (kurz: SWMS) ist als Stadtwerk der Träger der öffentlichen Versorgung sowie des öffentlichen Personennahverkehrs in Münster. Die SWMS bieten die Versorgung mit Strom, Wärme, Trinkwasser, Glasfaser, energienahen Dienstleistungen wie beispielsweise die Pacht von Photovoltaikanlagen sowie Mobilitätsdienstleistungen an und sind Grundversorger im Bereich der Stadt Münster. Außerdem betreiben sie das Omnibusnetz, den Hafen und die Straßenbeleuchtung der Stadt. Das Output Managementsystem der SWMS GmbH dient der Erstellung, dem Design und der Weiterverteilung von analogen und digitalen Dokumenten. Dieser Prozess erfolgt hochgradig automatisiert. Die Daten werden zunächst aus dem SAP-System bezogen und anschließend in das Output-Management-System (kurz: OMS) überführt. Dort werden sie u.a. hinsichtlich Layout und Gestaltung weiterverarbeitet und schließlich in die richtigen Kanäle wie Druck, E-Mail und Archivsystem weitergeleitet. Das OMS als zentrales System für die Kommunikation mit dem Kunden arbeitet dabei eng mit den datenliefernden Systemen wie dem SAP IS-U als energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, SAP CRM und dem SAP Core zusammen. Im Zuge der Umstellung der bestehenden SAP Systeme auf S4/Hana und ein noch nicht ausgewähltes neues CRM-System soll auch das OMS umgestellt werden. Mit dem GoLive der neuen datenliefernden Systeme soll auch das neue OMSm in Betrieb gehen, so dass eine schrittweise Ablösung der bisherigen Output-Management-Systeme erfolgt. Derzeit lassen die Stadtwerke Münster einige verschiedene Applikationen zur Abdeckung der Output-Management-Anforderungen durch einen Dienstleister betreiben. Hierunter fällt das klassische OMS (sysHub), vier verschiedene Softwarelösungen zur Layoutgestaltung (DoXite, Quadient Inspire, eine Eigenentwicklung des Dienstleisters und SAP-Script) sowie die Word Serienbrief Erstellung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48310000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dokumentenerstellungssoftwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48310000-dokumentenerstellungssoftwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: fd78ec81-063a-49d7-b4d7-4becf0b68453

## Verlauf

- 31.01.2025: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge: Software in Nordrhein-Westfalen

- [Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-fuer-das-digitale-aktenmanagement-einer-rechtsabteilung-22505d7a) · Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Zuschlag 05.05.2026 an LECARE GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung eines Systems zur Fahrzeugdisposition, -Ortung und Betriebshofmanagement sowie eines Lade-/Lastmanagementsystems für E-Busse](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-systems-zur-fahrzeugdisposition-ortung-und-0195d263) · Stadtwerke Remscheid GmbH - Stadtwerke Remscheid Verbund · Zuschlag 23.01.2026 an PSI Transcom GmbH und CarMedialab GmbH · 2 Angebote je Los
- [Rahmenvertrag zur Lieferung und Pflege eines digitalen Baumkatasters inkl. Weiterentwicklungsleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-lieferung-und-pflege-eines-digitalen-baumkatasters-e9d09e1e) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 17.12.2025 an GEOLOCK GmbH · 4 Angebote
- [Erweiterung und Anbau Kreishaus I für Leitstelle und Verwaltung - Leitstellentechnik für die technische Neuausstattung der Kreisleitstelle Coesfeld](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-anbau-kreishaus-i-fuer-leitstelle-und-verwaltung-c9f62a8d) · Kreis Coesfeld · Zuschlag 02.12.2025 an WTG Leitstellentechnik GmbH · 3 Angebote
- [EU-weite Ausschreibung einer Abfallwirtschaftssoftware für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/eu-weite-ausschreibung-einer-abfallwirtschaftssoftware-fuer-die-heb-42707964) · HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Zuschlag 13.11.2025 an Insert Technologies GmbH und 2 weitere · 1 Angebot
- [Digital Twin und Compiler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digital-twin-und-compiler-2d8ff795) · Forschungszentrum Jülich GmbH · Zuschlag 09.04.2025 an Parity Quantum Computing Germany GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Münster](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/muenster): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadtwerke Münster GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtwerke-muenster-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Stadtwerken](https://vergabeweiser.de/thema/stadtwerke): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 31.01.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=fd78ec81-063a-49d7-b4d7-4becf0b68453. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/teilnahmewettbewerb-zur-auswahl-eines-neuen-output-management-systems-fd78ec81