# Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und wwww.elternsein.info

Zuschlag erteilt

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Köln am 17.03.2020 vergeben, Zuschlag an Web Commerce GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 100 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
- Was: IT-Dienstleistungen: Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und wwww.elternsein.info
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 36 Monate
- Zuschlag an: Web Commerce GmbH
- Zuschlag am: 17.03.2020
- Summe: 100 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Web Commerce GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/web-commerce-gmbh), Offenburg

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: VERGABEKAMMER
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: 004822-2020

## Verlauf

- 07.01.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 26.03.2020: Ergebnis veröffentlicht
- 29.10.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Im Zusammenhang mit den Internetangeboten war ein Upgrade auf die TYPO3-Version 9 erforderlich. Gemäß Leistungsbeschreibung wird das Einspielen von neuen Versionen/Releases gesondert vereinbart und abgerechnet. Eine Auftragserweiterung ohne Neuausschreibung isr nach § 132 GWB in diesem Fall möglich, da die Voraussetzungen des § 132 Absatz 2 Nr. 2 GWB erfüllt sind: Eine zusätzliche Dienstleistung, die nicht durch die ursprünglichen Vergabeunterlagen beauftragt wurde, nämlich das Upgrade auf die TYPO3-Version 9 für die Internetseiten www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info, ist zwingend erforderlich geworden. Da Versionswechsel in ihrem Umfang und Aufwand im Vorfeld nicht bezifferbar sind, werden sie durch besagten Passus geregelt. Ein Wechsel des Auftragnehmers für das TYPO3-Upgrade konnte aus technischen Gründen nicht erfolgen. Die Internetauftritte www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info werden aktuell durch die Agentur Web Commerce GmbH technisch betreut. Diese Agentur muss innerhalb der Vertragslaufzeit auch mit TYPO3-Versionswechseln beauftragt werden. Die Beauftragung eines zusätzlichen Dienstleisters im Rahmen eines parallelen Vertragsverhältnisses ist beim vorliegenden Auftragsgegenstand u.a. aus den unter Ziffer VII.2.2) Gründen ausgeschlossen.
- 18.07.2022: Vertragsänderung veröffentlicht · In den vergangenen Monaten hat sich gezeigt, dass die Corona-Pandemie psychosoziale Krisen in Familien ausgelöst oder verschärft hat. Mit Beginn des russischen Angriffskrieges gegen die Ukraine werden darüber hinaus nun immer mehr Familien in den Frühen Hilfen begleitet, die durch Krieg und Flucht traumatisiert sind. Die Fachkräfte der Frühen Hilfen müssen dabei zum Teil (neue) immense Herausforderungen annehmen und bewältigen. Eine zentrale Herausforderung für Fachkräfte der Frühen Hilfen ist es, Einschränkungen elterlicher Beziehungs- und Erziehungskompetenzen im Kontext einer psychischen und/oder Suchterkrankung bei Eltern zu erkennen und professionell zu begegnen. Dazu werden vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Fachwissen und Methodenkompetenz benötigt. Es besteht somit ein unvorhersehbarer Änderungsbedarf nach § 132 Abs. 2 S 1. Nr. 3 GWB, da die inhaltliche Änderung der Lernplattform auch aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die im Rahmen der Sorgfaltspflicht nicht vorhersehbar gewesen ist und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Die Leistungsbeschreibung sowie der Vertrag des ursprünglichen Vergabeverfahrens sehen als Auftragsgegenstand die Pflege sowie die konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Internetseite www.fruehehilfen.de vor. Die geplante inhaltliche Erweiterung der Lernplattform ist nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen enthalten gewesen, so dass sie als Zusatz den Leistungsbereich des bestehenden EVB-IT Erstellungsvertrags ergänzen. Es handelt sich somit um eine zusätzliche Dienstleistung im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB. Die dafür zusätzlichen technischen Dienstleistungen sind somit erforderlich und waren so und in dieser zeitlichen Abfolge nicht vorhersehbar. Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen ist ein Wechsel des derzeitigen Auftragnehmers nicht möglich. Die Lernplattform ist integrierter Bestandteil der Webseite fruehehilfen.de und wird über das gleiche CM - System (TYPO3) betrieben. Infolgedessen müssen alle vorzunehmenden Änderungen in ihren technischen Auswirkungen auch für die Webseite berücksichtigt/erfasst werden. Die BZgA müsste damit einem weiteren Auftragnehmer für das gleiche Format Zugriff im Backend gewähren und zwei Unternehmen würden parallel an der technischen Weiterentwicklung der Internetseite www.fruehehilfen.de arbeiten. Dies ist jedoch nicht umsetzbar, da die Zuordnung von Rechten/Rollen vorsieht, dass Entwickler einen umfassenden Zugriff auf alle Komponenten des Gesamtsystems haben. Abgrenzbare und transparente Zugriffsbereiche und Verantwortlichkeiten der jeweiligen Dienstleister wären nur durch eine Abgrenzung von Berechtigungen herstellbar, die jedoch in der Hosting-Umgebung der BZgA nicht implementierbar sind.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Web Commerce GmbH erhalten, Summe 100 €.

## Weitere Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.07.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/390248-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/technische-betreuung-und-weiterentwicklung-der-internetangebote-0048222020