# Stadt Koblenz_Beschaffung DMS

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Stadt Koblenz hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Koblenz ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 04.04.2024 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadt Koblenz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-koblenz)
- Was: IT-Dienstleistungen: Stadt Koblenz_Beschaffung DMS
- Wo: Koblenz, Rheinland-Pfalz
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 04.04.2024, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 01.11.2024 bis 31.10.2026
- Vergabeunterlagen: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY4G4/documents
- Vergabeplattform: [rlp.vergabekommunal.de](https://vergabeweiser.de/plattform/rlp-vergabekommunal)

## Leistungsumfang

Die Stadt Koblenz ist auf der Suche nach einer zukunftsfähigen DMS-Lösung, welche es ermöglicht, Unterlagen in elektronischer Form zu speichern und gesetzeskonform aufzubewahren sowie die Verwaltung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen zu unterstützen. Daher plant die Stadt Koblenz die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung, welche nach einer Testphase und den hier beschriebenen ersten Umsetzungsprojekten schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll. Die einzuführende DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Ebenso muss sich die DMS-Lösung vorzugsweise über offene Schnittstellen kurz- und mittelfristig in bereits vorhandene Fachverfahren integrieren lassen, sofern keine standardisierten Schnittstellen zu den jeweiligen Fachverfahren innerhalb der angebotenen Lösung bereitstehen. Zielsetzung ist vornehmlich die Einführung der elektronischen Aktenverwaltung und, daraus resultierend, die Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb der gesamten Verwaltung. Zudem ist beabsichtigt, die Verwaltungsabläufe schlanker zu gestalten (Prozess-optimierung), um Auskünfte schneller und einfacher geben zu können. Die Einführung der neuen DMS-Lösung erfolgt in Teilschritten in einzelnen Bereichen der Stadt Koblenz.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
- CPV-Code: 72230000-6
- CPV-Bezeichnung: [Entwicklung von kundenspezifischer Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72230000-entwicklung-von-kundenspezifischer-software)
- Bekanntmachungs-ID: 3fd194bf-86f0-4c16-b38a-2ecb41e83d33

## Verlauf

- 29.02.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumenten-management-systems-dms-a33dacb3) · Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen · Zuschlag 30.03.2026 an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH · 3 Angebote
- [Europabrücke_N17_Instandsetzungsplanung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/europabruecke-n17-instandsetzungsplanung-a76213f4) · Stadt Koblenz · Zuschlag 03.03.2026 an Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG · 1 Angebot
- [Lizenzen HCL Notes Stadt Ludwigshafen am Rhein - Dienstleistung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lizenzen-hcl-notes-stadt-ludwigshafen-am-rhein-dienstleistung-fcf70a5d) · Stadt Ludwigshafen, Bereich IT-Service · Zuschlag 30.12.2025 an acceptIT GmbH · 4 Angebote
- [Website mit einer Open-Source-Infrastruktur](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/website-mit-einer-open-source-infrastruktur-b171016e) · Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH · Zuschlag 12.12.2025 an destination.one GmbH · 8 Angebote
- [Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-neuer-finanzsoftware-fuer-verbandsgemeinde-puderbach-689bf7ae) · Verbandsgemeinde Puderbach · Zuschlag 25.11.2025 an Axians Infoma GmbH · 1 Angebot
- [Internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel - FAREKOS (Fachrechtskontroll- und Dokumentationssystem) Umsetzung & Application Management Support (AMS)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/internetbasierte-bundeseinheitliche-fachanwendung-pflanzengesundheit-93bab429) · Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück · Zuschlag 20.08.2025 an Blubito OOD · 8 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Koblenz](https://vergabeweiser.de/region/rheinland-pfalz/koblenz): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Koblenz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-koblenz): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.02.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3fd194bf-86f0-4c16-b38a-2ecb41e83d33. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/stadt-koblenz-beschaffung-dms-3fd194bf