# Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) hat einen Auftrag für Software in Berlin ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 27.11.2025 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim)
- Was: Software: Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System
- Wo: Berlin
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 27.11.2025, 12:50 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.04.2026 bis 31.12.2030
- Vergabeunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/199640
- Vergabeplattform: [meinauftrag.rib.de](https://vergabeweiser.de/plattform/meinauftrag-rib)

## Leistungsumfang

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: d9d4b87e-140b-4e26-ad06-599db26b7e65

## Verlauf

- 29.10.2025: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen in Gebäuden Schwachstrom](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elektrische-kabel-und-leitungsanlagen-in-gebaeuden-schwachstrom-b92ba9c4) · Zuschlag 20.02.2026 an SysKom Kommunikationstechnik GmbH · 4 Angebote
- [Beton- und Stahlbetonarbeiten, Rohbauarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beton-und-stahlbetonarbeiten-rohbauarbeiten-9d89a726) · Zuschlag 19.02.2026 an CONEX Baugesellschaft mbH · 20 Angebote
- [Bismarckstr. 48 - Tischlerarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bismarckstr-48-tischlerarbeiten-eddf3bdc) · Zuschlag 09.02.2026 an Müller & Wollschläger Bau-u.Möbeltischlerei GmbH · 4 Angebote
- [Entwässerungskanalarbeiten, Tiefbau, Technische Anlagen in Außenanlagen, CPV code 45232450-1](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/entwaesserungskanalarbeiten-tiefbau-technische-anlagen-in-4fc5ec4f) · Zuschlag 02.02.2026 an BUD Berliner Umweltdienste GmbH · 9 Angebote
- [Erdarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erdarbeiten-ba69d6ee) · Zuschlag 26.01.2026 an Kummer Erd- und Tiefbau GmbH · 18 Angebote
- [Facility Management Allgemeiner Bestand, Gewerbe und Polizei](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/facility-management-allgemeiner-bestand-gewerbe-und-polizei-c262488f) · Zuschlag 27.08.2021 an RGM Facility Management GmbH und Apleona HSG Ost GmbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.10.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 05.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fsoftwarepaket-und-informationssysteme-dokumenten-management-system-d9d4b87e

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=d9d4b87e-140b-4e26-ad06-599db26b7e65. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/softwarepaket-und-informationssysteme-dokumenten-management-system-d9d4b87e