# Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System

Aufgehoben

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) hat das Vergabeverfahren für Software in Berlin aufgehoben.

- Auftraggeber: [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim)
- Was: Software: Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.04.2026 bis 31.12.2030

## Leistungsumfang

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 1787de00-8bfa-46d5-a1ec-6d70bdba961a

## Verlauf

- 27.05.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, Sanitär innerhalb von Gebäuden](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gas-wasser-und-entwaesserungsanlagen-innerhalb-von-gebaeuden-sanitaer-1b2a7b6c) · Zuschlag 22.10.2026 an Harry Olivier GmbH & Co.KG · 6 Angebote
- [Bodenbelags- und Fliesenarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bodenbelags-und-fliesenarbeiten-b44a337d) · Zuschlag 28.08.2026 an Fliesen-Schumann GmbH · 7 Angebote
- [Jagowstr. 31: Erweiterter Rohbau inkl. Abbrucharbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/jagowstr-31-erweiterter-rohbau-inkl-abbrucharbeiten-30079e4b) · Zuschlag 17.08.2026 an Seka AG · 20 Angebote
- [Innenausbau: Bodenbelags,- Trockenbau- und Malerarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/innenausbau-bodenbelags-trockenbau-und-malerarbeiten-92b7dd21) · Zuschlag 04.08.2026 an Einzelunternehmen aus Berlin · 17 Angebote
- [Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhaltsreinigung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/reinigungs-und-pflegedienste-unterhaltsreinigung-f2849901) · Zuschlag 20.07.2026 an Apleona Infra Services GmbH · 12 Angebote
- [Friesenstr. 16_Tischlerarbeiten, Innentüren](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/friesenstr-16-tischlerarbeiten-innentueren-92721bb2) · Zuschlag 01.06.2026 an Einzelunternehmen aus Berlin · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.05.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=1787de00-8bfa-46d5-a1ec-6d70bdba961a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/softwarepaket-und-informationssysteme-dokumenten-management-system-1787de00