# Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

Zuschlag erteilt

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH hat den Auftrag für Software in Hamburg am 26.08.2025 vergeben, Zuschlag an Swisio GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 568.546 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/elbkinder-vereinigung-hamburger-kitas-ggmbh)
- Was: Software: Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 02.06.2025 bis 31.05.2029
- Zuschlag an: Swisio GmbH
- Zuschlag am: 26.08.2025
- Summe: 568.546 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Swisio GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/swisio-gmbh-muenster), Münster

## Leistungsumfang

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 500.000 €
- Nachprüfung: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
- CPV-Code: 48450000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/48450000-softwarepaket-fuer-zeiterfassung-und-personalverwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: b184a869-4399-4b42-acb4-f9285da0031c

## Verlauf

- 12.02.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 27.08.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Swisio GmbH erhalten, Summe 568.546 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/elbkinder-vereinigung-hamburger-kitas-ggmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.08.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=793efe81-b39d-4f3f-a0bc-07933cb6194f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-zur-personaleinsatzplanung-und-zeiterfassung-b184a869