# Software für das Konferenz- und Institutsmanagement (KIMa 2021)

Zuschlag erteilt

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Dresden am 01.07.2022 vergeben, Zuschlag an Quintra Business Communication & Consulting GmbH. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-institut-fuer-physik-komplexer-systeme)
- Was: IT-Dienstleistungen: Software für das Konferenz- und Institutsmanagement (KIMa 2021)
- Wo: Dresden, Sachsen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 60 Monate
- Zuschlag an: Quintra Business Communication & Consulting GmbH
- Zuschlag am: 01.07.2022
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 5

## Gewinner

- [Quintra Business Communication & Consulting GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/quintra-business-communication-consulting-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Das MPI-PKS hat Bedarf an einer Softwarelösung für das Management der wissenschaftlichen Konferenzen sowie weiterer Institutsabläufe, insbesondere: Bewerber-Management: Wissenschaftler können sich weltweit auf ausgeschriebene Stellen am Institut bewerben. Das System generiert dabei die Online-Bewerbungsformulare und ermöglicht eine Speicherung und Weiterverarbeitung der Bewerbungsdaten und Unterlagen. Erfolgreiche Bewerbungen können direkt in einen Mitarbeiterdatensatz umgewandelt werden. (s. nächster Punkt) Beschäftigten-Management: Relevante Informationen wie z.B. Zeitraum der Beschäftigung, Büronummer, Tel.-Durchwahl und Zugehörigkeit zu einer Forschungsgruppe werden gespeichert. Für beide Bereiche gibt es umfangreiche Suchfunktionen Konferenz-Management-System: Bewerbung für die Durchführung von Workshops und für die Workshop-Teilnahme. Das System generiert die entsprechenden Online-Bewerbungsformulare und ermöglicht eine Speicherung und Weiterverarbeitung der Bewerbungsdaten. Konferenz-Ablauf-Management: Programm, Beiträge und Teilnehmerlisten können erstellt und bearbeitet werden. Mit Datenübergabe an das CMS der Homepage sowie weiteren umfangreichen Exportfunktionen. Konferenzen können in Präsenz, virtuell oder hybrid erfolgen Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der für den Auftraggeber eine zeitgemäße und zukunftsorientierte Softwarelösung für das Management der Mitarbeiter und Konferenzen entwickelt. Diese soll die derzeit noch verwendete Lösung ersetzen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
- CPV-Code: 72212610-8
- CPV-Bezeichnung: Entwicklung von Datenbanksoftware
- Bekanntmachungs-ID: 048093-2022

## Verlauf

- 28.01.2022: Ausschreibung veröffentlicht
- 22.07.2022: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Quintra Business Communication & Consulting GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge

- [MPI PKS Dresden Gebäude- und Glasreinigung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/mpi-pks-dresden-gebaeude-und-glasreinigung-18c54231) · Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme · Zuschlag 21.09.2026 an Veolia Solutions Deutschland GmbH und Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG · 3–5 Angebote je Los
- [Vergabeverfahren SVN NG, Los 3 (Netze)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-svn-ng-los-3-netze-40a96231) · Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) · Zuschlag 21.07.2026 an Deutsche Telekom Business Solutions GmbH · 3 Angebote
- [Vergabeverfahren SVN NG, Los 8 (SVN-Koordination)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-svn-ng-los-8-svn-koordination-09d56361) · Freistaat Sachsen, dieser vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste · Zuschlag 30.01.2026 an BearingPoint GmbH · 1 Angebot
- [Altlastenfreistellungsmanagement (AFM): Neuprogrammierung AFM](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/altlastenfreistellungsmanagement-afm-neuprogrammierung-afm-eba740cf) · Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste · Zuschlag 22.12.2025 an Beak Consultants GmbH · 4 Angebote
- [Rahmenvereinbarung „Dienstleistungen für IT-Projekte“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-fuer-it-projekte-01928f09) · Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung · Zuschlag 22.01.2025 an Nortal AG · 3 Angebote
- [Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/technische-umsetzung-it-strategie-hkr-2025-cb2c4ab2) · Sächsisches Staatsministerium der Finanzen · Zuschlag 30.10.2022 an T-Systems International GmbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Dresden](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/dresden): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-institut-fuer-physik-komplexer-systeme): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.07.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/400865-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-fuer-das-konferenz-und-institutsmanagement-kima-2021-0480932022