# Schriftgutsystem

Zuschlag erteilt

Techniker Krankenkasse hat den Auftrag für Software in Hamburg am 09.11.2025 vergeben, Zuschlag an kühn & weyh Software GmbH.

- Auftraggeber: [Techniker Krankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/techniker-krankenkasse)
- Was: Software: Schriftgutsystem
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: kühn & weyh Software GmbH
- Zuschlag am: 09.11.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [kühn & weyh Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/kuehn-weyh-software-gmbh), Freiburg

## Leistungsumfang

Kauf sowie die Implementierung eines zukunftssicheren und einheitlichen Schriftgutsystems für alle Anforderungen der TK sowie der Systemservice. Die Ausschreibung betraf zusammenfassend folgende Bestandteile: — Kauf der Software, — Installation und andere Dienstleistungen in Höhe von ca. 440 Personentagen, — Systemservice, — Unterstützungsleistung in Höhe von ca. 40 Personentagen, — zugehörige Schulungen sowie Dokumentation. Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer nunmehr eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (national)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 48310000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dokumentenerstellungssoftwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48310000-dokumentenerstellungssoftwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: 1ee59a55-b6ec-4164-b5ec-ad68f81ccd93

## Verlauf

- 09.11.2025: Vertragsänderung veröffentlicht · Notwendigkeit zusätzlicher Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer (Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU). Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert. Ein Wechsel des Auftragnehmers konnte im Hinblick auf die Kompatibilität dieser zusätzlichen Leistungen mit der ursprünglichen Leistung in wirtschaftlicher oder technischer Hinsicht nicht erfolgen und wäre überdies auch mit erheblichen Schwierigkeiten bzw. mit beträchtlichen Zusatzkosten für die TK verbunden gewesen, da die technischen und fachlichen Anforderungen nur mit dem Einsatz der Serverkomponenten der Serie M/ (Dokumentenverarbeitungssystem) des Auftragnehmers erfüllt werden. Es zwingend erforderlich, dass das Dokumentenverarbeitungssystem eine direkte Kommunikation mit dem bei der TK vorhandenen Clientkomponenten der Serie M/ (Dokumentenerstellungssystem) über proprietäre Eingabeformate (MFD) ermöglicht. Diese Anforderung wird nur von den Serverkomponenten der Serie M/ des Auftragnehmers erfüllt, die ausschließlich über den Auftragnehmer selbst bezogen werden kann.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat kühn & weyh Software GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [CAFM-Tool](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/cafm-tool-243aa886) · Zuschlag 27.07.2026 an HSDGmbH · 2 Angebote
- [SAP HANA Server 2027](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-hana-server-2027-c3d1dca2) · Zuschlag 20.03.2026 an Computacenter AG & Co. oHG · 1 Angebot
- [VMware VCF 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vmware-vcf-2026-8591b622) · Zuschlag 16.03.2026 an Computacenter AG & Co. oHG · 2 Angebote
- [Critical Event Management Tool](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/critical-event-management-tool-8324b502) · Zuschlag 30.01.2026 an Everbridge Europe Limited · 2 Angebote
- [Citrix 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/citrix-2026-a0eafd61) · Zuschlag 15.12.2025 an Computacenter AG & Co. oHG · 3 Angebote
- [Web-Analyse Software](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/web-analyse-software-9d25c2c8) · Zuschlag 10.10.2025 an Webtrekk GmbH · 3 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Techniker Krankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/techniker-krankenkasse): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.11.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fschriftgutsystem-1ee59a55

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=1ee59a55-b6ec-4164-b5ec-ad68f81ccd93. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/schriftgutsystem-1ee59a55