# Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Abgelaufen

Kreis Recklinghausen hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Recklinghausen ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 15.09.2026. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: [Kreis Recklinghausen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-recklinghausen)
- Was: IT-Dienstleistungen: Scanndienstleistung Verwaltungsakten
- Wo: Recklinghausen, Kreis Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 15.09.2026, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 30 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3DQZ3/documents
- Vergabeplattform: [vergabe.metropoleruhr.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-metropoleruhr)

## Leistungsumfang

Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 45 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 9e332b0f-6be7-4e6c-a0ac-ad05dfd5d908

## Verlauf

- 16.08.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [BK Dorsten Sanierung Geb. 9, Elektroinstallation u. Fernmeldetechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bk-dorsten-sanierung-geb-9-elektroinstallation-u-fernmeldetechnik-9d9a56f1) · Zuschlag 18.09.2026 an ESK GmbH Elektrotechnik · 4 Angebote
- [BK Dorsten Sanierung Geb. 9, Sanitärinstallation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bk-dorsten-sanierung-geb-9-sanitaerinstallation-2f068277) · Zuschlag 17.09.2026 an H. Grefer GmbH · 3 Angebote
- [BK Dorsten Sanierung Geb. 9, Heizungsinstallation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bk-dorsten-sanierung-geb-9-heizungsinstallation-0dbff883) · Zuschlag 14.09.2026 an Klein Bad & Heizung GmbH & Co. KG · 2 Angebote
- [Kreishaussanierung - 2. Bauabschnitt - Metallbau-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kreishaussanierung-2-bauabschnitt-metallbau-verglasungs-und-a9cfeab1) · Zuschlag 13.08.2026 an HAGA Metallbau GmbH
- [Kreishaussanierung - VE 1.440 Elektro- u. Nachrichtentechnik 1.BA](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kreishaussanierung-ve-1440-elektro-u-nachrichtentechnik-1ba-9de36c1f) · Zuschlag 18.09.2023 an GELA mbH
- [Kreishaussanierung - VE 1.440 Elektro- u. Nachrichtentechnik 1.BA](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kreishaussanierung-ve-1440-elektro-u-nachrichtentechnik-1ba-b5bbfe9c) · Zuschlag 12.09.2023 an Einzelunternehmen aus Waltrop

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen im Kreis Recklinghausen](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/nordrhein-westfalen/kreis-recklinghausen): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Recklinghausen](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/kreis-recklinghausen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kreis Recklinghausen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-recklinghausen): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.08.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=9e332b0f-6be7-4e6c-a0ac-ad05dfd5d908. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/scanndienstleistung-verwaltungsakten-9e332b0f