# Scandienstleistung im Abo-Vertrieb

Zuschlag erteilt

DB Vertrieb GmbH hat den Auftrag für Dienstleistungen in Berlin am 12.01.2026 vergeben, Zuschlag an Cocq Datendienst GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 3.168.800 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [DB Vertrieb GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/db-vertrieb-gmbh-frankfurtmain)
- Was: Scandienstleistung im Abo-Vertrieb
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.01.2026 bis 31.12.2030, bis zu 2 Verlängerungen
- Zuschlag an: Cocq Datendienst GmbH
- Zuschlag am: 12.01.2026
- Summe: 3.168.800 €
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 3.168.800 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Cocq Datendienst GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/cocq-datendienst-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

Der Leistungsgegenstand umfasst die Erbringung von Scan-Dienstleistungen in Bezug zu Fahrscheinen, Belegen, Formularen und jeglicher schriftlicher Korrespondenz mit dem Abo-Vertrieb. Dementsprechend sind die Formate des Belegguts vielfältig (Briefmarkengröße bis DIN A 4). Die Hauptleistungen beinhalten: • die werktägliche (nur Montag bis Freitag) Abholung der Briefsendungen in den bereits existierenden Hamburger Postfächern. Standardmäßig ist mit Belegen in jeglichem Format in jeder werktäglichen Abholung zu rechnen. • das Reporting zum Eingangsvolumen der einzelnen Postfächer am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 10:00 Uhr auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers • das Vorbereiten und Sortieren der eingegangenen Postsendungen nebst datenschutzkonformer Entwertung von Originalbelegen • das anschließende Scannen gemäß vorgegebenen Spezifikationen • Archivierung von Originalbelegen, welche nach einem definierten Zeitraum, nach Freigabe des Auftraggebers, durch den Auftragnehmer datenschutzkonform zu vernichten sind • Bereitstellung der Scans in einem definierten Format und Schnittstelle am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 19:00 Uhr • Regelmäßige Überprüfung von Rescan-Anfragen im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers Die Umsetzung folgender Sonderprozesse ist erforderlich: • Abruf von Postsendungen im Original durch den Auftraggeber mit zeitnahem versichertem Versand an eine vom Auftraggeber benannte Adresse • Ausbuchen und erfassen von Belegen im internen System (gesicherter VPN-Zugriff über 2FA) des Auftraggebers • Umgang mit spezifischen Poststücken inkl. unerwünschter Zahlungsmittel und nicht zu definierenden Dokumenten • Monatliche Ablage von bestimmten Dokumenten auf einem durch den Auftraggeber genannten Share in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers o Alternativ Erstellen von DVD-Exports und Versenden dieser an den Auftraggeber Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die genutzten Scanner, Technologien und Prozesse den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen. Alle verarbeiteten Daten müssen vertraulich behandelt werden. Der Auftragnehmer muss den Nachweis eines gültigen ISO 27001 Zertifikats, der den Geltungsbereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung abdeckt, vorlegen und dem Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit die Rezertifizierung vorweisen. Weiterhin wird erwartet, dass der Auftragnehmer eine gültige ISO 9001 Zertifizierung vorweist und auch für diese eine Rezertifizierung während der Vertragslaufzeit vorweist. Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (dort nach Vergabe 25FEA82504 suchen).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 1.500.000 €
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 3.168.800 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 0e74ee78-f2db-4739-9574-420cd0da40bf

## Verlauf

- 28.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 15.02.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Cocq Datendienst GmbH erhalten, Summe 3.168.800 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [DB RES - Felderhebungen im Rahmen des Verfahrens „DB.RES“ (s.a. Unterlagen zu 25FEA82545)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/db-res-felderhebungen-im-rahmen-des-verfahrens-dbres-sa-unterlagen-zu-2a449edf) · Zuschlag 18.12.2025 an Econex Verkehrsconsult GmbH und 3 weitere · 4 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [DB Vertrieb GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/db-vertrieb-gmbh-frankfurtmain): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen der Deutschen Bahn (DB)](https://vergabeweiser.de/thema/deutsche-bahn): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.02.2026, ohne KI. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=253f90b2-5ea1-479e-95de-2373df4fa963. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/scandienstleistung-im-abo-vertrieb-0e74ee78