# SAP SuccessFactors Suite

Zuschlag erteilt

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 26.08.2025 vergeben, Zuschlag an EPI-USE GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Eingegangen: 4 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung)
- Was: IT-Dienstleistungen: SAP SuccessFactors Suite
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.09.2025 bis 31.08.2030
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: EPI-USE GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Zuschlag am: 26.08.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 4 je Los

## Gewinner

- [EPI-USE GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/epi-use-gmbh), Hanau
- [PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft](https://vergabeweiser.de/unternehmen/pricewaterhousecoopers-gmbh-wirtschaftspruefungsgesellschaft), Frankfurt am Main

## 2 Lose

- Los 1: Implementierung SuccessFactors · [EPI-USE GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/epi-use-gmbh), Hanau
- Los 2: Change Management · [PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft](https://vergabeweiser.de/unternehmen/pricewaterhousecoopers-gmbh-wirtschaftspruefungsgesellschaft), Frankfurt am Main

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistung mit dem Ziel der Implementierung von SAP SuccessFactors (SF) als Suite mit dazugehörigen Dienstleistungen für ein Transformationsprogramm. Neben der Implementierung von Employee Central (EC) inkl. Migration aus SAP HCM & Integration zu SAP HCM, in dem weiterhin die Gehaltsabrechnung und Reisekostenmanagement abgewickelt werden, sollen auch weitere Module bei der MPG implementiert werden. Dabei handelt es sich um das Modul Time sowie Talent Management Module wie Recruiting und Onboarding. Da es sich um ein großes Veränderungsprojekt handelt werden neben der Implementierung (als Los 1) auch zusätzliche Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (als Los 2) benötigt. Die Lizenzen von SAP werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht Bestandteile des Vergabeverfahrens.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: ec41e904-0e3f-4c01-95a5-3928a040c06c

## Verlauf

- 05.06.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 09.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Angebotsfristverschiebung vom 14.07.2025 auf den 21.07.2025 (12 Uhr) sowie neue Anlage 01 (Vertrag) beide Lose und neue Anlage 07 (fachl. Qualifikation) beide Lose
- 28.08.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat EPI-USE GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erhalten.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.08.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=cfc942b9-c5c6-4610-9099-08683b8d6245. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-successfactors-suite-ec41e904