# SAP S/4HANA - Konzeption und Umsetzung der Transformation eines SAP ERP-Systems nach SAP S/4HANA

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

- Auftraggeber: [ONTRAS Gastransport GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ontras-gastransport-gmbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: SAP S/4HANA - Konzeption und Umsetzung der Transformation eines SAP ERP-Systems nach SAP S/4HANA
- Wo: Leipzig, Sachsen
- Bis wann: siehe Unterlagen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/ONTRAS%2520Gastransport%2520GmbH/2779252
- Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe)

## Leistungsumfang

Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: ONTRAS Gastransport GmbH Postanschrift: Maximilianallee 4 Postleitzahl / Ort: 04129 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: einkauf.oberschwelle@ontras.com Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.ontras.com I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen fÃŒr einen uneingeschrÀnkten und vollstÀndigen direkten Zugang gebÃŒhrenfrei zur VerfÃŒgung unter: (URL) https://evergabe.de/unterlagen Weitere AuskÃŒnfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder TeilnahmeantrÀge sind einzureichen elektronisch via: (URL) https://evergabe.de/unterlagen I.6) HaupttÀtigkeit(en) Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und WÀrme Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: SAP S/4HANA - Konzeption und Umsetzung der Transformation eines SAP ERP-Systems nach SAP S/4HANA Referenznummer der Bekanntmachung: ONTRAS-2023-0008 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000-5 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: ONTRAS setzt zur UnterstÃŒtzung kaufmÀnnischer GeschÀftsprozesse die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, IM, PS, SD, CS eines SAP ERP-Systems (Releasestand ERP 6.0 EhP8) in einer dreistufigen Systemlandschaft und das SAP Document Management System ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten DurchfÃŒhrung des Projekts SAP S/4HANA inkl. Konzeption der Transformation des bestehenden ERP-Systems nach SAP S/4HANA, der Implementierung des zukÃŒnftigen SAP S/4HANA-Systems auf Basis der Transformation des bestehenden SAP ERP-Systems sowie der Produktivsetzung und Betreuung des neuen Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Weitere Informationen zu den Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens sind der Ausschreibungsunterlage "Kurzfassung Lastenheft" (siehe Link in Abschnitt I.3) zu entnehmen. Die weiter detaillierte Leistungsbeschreibung wird ausschließlich den zur Angebotsphase ausgewÀhlten Bietern bereitgestellt. II.1.5) GeschÀtzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 72200000-7 72222200-9 72266000-7 72262000-9 72265000-0 79421000-1 79421100-2 79421200-3 II.2.3) ErfÃŒllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der AusfÃŒhrung: Sitz des AG: ONTRAS Gastransport GmbH Maximilianallee 4 04129 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die ONTRAS Gastransport GmbH) wurde als 100%-ige Tochter der VNG AG gegrÃŒndet, die als Fernleitungsnetzbetreiber mit ca. 400 Mitarbeitern das rund 7.700 km umfassende Fernleitungsnetz sowie ca. 450 Netzkopplungspunkte betreibt. Die ONTRAS Gastransport GmbH hat verschiedene Aufgaben fÃŒr das Management der Netze und der Anlagen an ihre 100%-igen Tochtergesellschaften GDMcom GmbH sowie INFRACON Infrastruktur Service GmbH & Co. KG ÃŒbertragen. Zu diesem Zweck nutzen diese die bestehenden SAP ERP-Systeme der ONTRAS Gastransport GmbH, ebenso wie die 100%-ige Tochtergesellschaft GEOMAGIC GmbH. Aus diesem Grund sind die GDMcom, die INFRACON und die GEOMAGIC im Scope des Vergabeverfahrens. Des Weiteren sind in dem bestehenden ERP-System der ONTRAS Buchungskreise fÃŒr die Beteiligungsgesellschaften ONTRAS Service Gesellschaft mbH, GDMcom Netze GmbH, lictor GmbH, IBZ Neubauer GmbH und Weishaupt Planungen GmbH abgebildet. Auch diese Gesellschaften sind im Scope des Vergabeverfahrens. Wenn in den Vergabeunterlagen oder der Bekanntmachung die Bezeichnung "ONTRAS" gewÀhlt wird, bezeichnet dies im Kontext dieser Ausschreibung die gesamte ONTRAS-Unternehmensgruppe. Die Gesellschaften, die im Scope des Vergabeverfahrens sind, sind in den Schutzbereich der Leistungen des zukÃŒnftigen Auftragnehmers inhaltlich und rechtlich einbezogen. Die ONTRAS setzt zur UnterstÃŒtzung kaufmÀnnischer GeschÀftsprozesse die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, IM, PS, SD, CS eines SAP ERP-Systems (Releasestand ERP 6.0 EhP8) in einer dreistufigen Systemlandschaft sowie das SAP Document Management System ein. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten DurchfÃŒhrung des Projekts zur Konzeption und Umsetzung der Transformation des bestehenden Systems nach SAP S/4HANA inkl. der Implementierung des zukÃŒnftigen SAP S/4HANA-Systems sowie zur Produktivsetzung und zur Betreuung des neuen Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Leistungen fÃŒr das Housing, Hosting oder das Application Service Providing des neuen SAP S/4HANA-Systems nach dessen Produktivsetzung sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen. Diese Leistungen werden durch einen externen Auftragnehmer erbracht, der derzeit das Housing, Hosting und Application Service Providing fÃŒr die bestehenden ERP-Systeme erbringt. Die Planung und Steuerung der erforderlichen Mitwirkungsleistungen dieses externen Auftragnehmers verantwortet die ONTRAS, wobei der zukÃŒnftige Auftragnehmer dafÃŒr verantwortlich ist, die notwendigen Mitwirkungsleistungen umfassend und zutreffend zu spezifizieren, um der ONTRAS die Beistellung der erforderlichen Mitwirkungen (zeitlich und inhaltlich) zu ermöglichen. DarÃŒber hinaus stellt die ONTRAS die erforderlichen SAP-Lizenzen bereit, deren Nutzung / Verwendung im Rahmen des Projekts insoweit in der Verantwortung des zukÃŒnftigen Auftragnehmers liegen wird, als hierdurch bestehende Nutzungsrechte etc. (qualitativ und quantitativ) durch die Leistungen des Auftragnehmers und das Projekt nicht eingeschrÀnkt und/oder beeintrÀchtigt werden dÃŒrfen. Weitere Informationen und Vorgaben fÃŒr die Teilnahme und die DurchfÃŒhrung dieses Vergabeverfahrens sind den ausgegebenen Vergabeunterlagen, die unter dem Link in Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung zur VerfÃŒgung stehen, insb. den Vergabeunterlagen "Bewerberinformation", "Kurzfassung Lastenheft", "Bewerbungsbogen Bewerber" und "Eignungsbewertungsmatrix" zu entnehmen. Die darin enthaltenen Vorgaben sind jederzeit zwingend zu beachten. Jede Abweichung und/oder jeder Verstoß gegen Vorgaben aus dieser Bekanntmachung sowie Inhalte der ausgegebenen und insb. vorgenannten Vergabeunterlagen kann zum direkten Ausschluss vom weiteren Verfahren fÃŒhren. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgefÃŒhrt II.2.6) GeschÀtzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 20 Dieser Auftrag kann verlÀngert werden: Nein II.2.9) Angabe zur BeschrÀnkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien fÃŒr die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Wenn mehr als 5 Bewerber - unter Einhaltung der in dieser Bekanntmachung sowie in Kapitel 4. der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) definierten Teilnahmeregeln und -kriterien - die in nachfolgenden Abschnitten III.1.1), III.1.2), III.1.3) und III.1.4) in Verbindung mit den dort spezifizierten Vergabeunterlagen genannten Nachweise und ErklÀrungen vollstÀndig, frist- und formgerecht einreichen und die in dieser Bekanntmachung in Verbindung mit den ausgegebenen Vergabeunterlagen definierten Mindestanforderungen erfÃŒllen, werden auf Basis von Eignungsbewertungskriterien voraussichtlich 5 Bewerber fÃŒr die Teilnahme an der folgenden Angebotsphase ausgewÀhlt. Innerhalb der Angebotsphase ist es geplant, die Zahl der Anbieter anhand von Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen genannt werden, weiter stufenweise bis zur Auftragsvergabe zu reduzieren. Die definierten Eignungsbewertungskriterien beziehen sich auf neun Oberkriterien (O1 bis O9) in den unten genannten relativen Gewichten O1 - wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfÀhigkeit; Gewichtung 15% O2 - Marktposition und Marktausrichtung; Gewichtung 10% O3 - Leistungsportfolio und LeistungsfÀhigkeit; Gewichtung 17,5% O4 - KapazitÀten und Kompetenzen; Gewichtung 20% O5 - Partnerschaften; Gewichtung 2,5% O6 - Zertifizierungen; Gewichtung 5% O7 bis O9 - Referenzen; Gewichtung 3 Referenzen je 10 % also 30% insg. Die maximal erreichbare Bewertung eines Teilnahmeantrags betrÀgt 100 Prozentpunkte. Die Bewertung der Oberkriterien und inhaltliche Details fÃŒr die bewertungsrelevanten Angaben der Bewerber sind in der Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) dargestellt und werden in Kapitel 4.12 der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" weitergehend erlÀutert. Die Vergabeunterlage "Eignungsbewertungskriterien" enthÀlt fÃŒr jedes der genannten Oberkriterien eine Tabelle und drei Tabellen Referenz 1, Referenz 2 und Referenz 3 fÃŒr die Angabe von drei verschiedenen Referenzen zur Bewertung der Oberkriterien O7 bis O9. Die Gesamtbewertung der Eignung eines Bewerbers ergibt sich als Summe der erreichten Prozentpunkte fÃŒr alle Oberkriterien. Die 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtbewertung werden fÃŒr die Angebotsphase ausgewÀhlt. Insbesondere ist daher mit einem Teilnahmeantrag die vollstÀndig und entsprechend den Vorgaben dieser Bekanntmachung und der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" ausgefÃŒllte Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" als Excel-Datei bei der Vergabestelle fristgerecht einzureichen. Zudem sind die einzelnen TabellenblÀtter der Excel-Datei vollstÀndig als PDF-Dateien zu speichern und ebenfalls bei der Vergabestelle einzureichen. Jeder Bewerber hat sicherzustellen, dass die PDF-Dateien und die Excel-Datei inhaltlich ÃŒbereinstimmen. Im Falle etwaiger widersprÃŒchlicher Inhalte / Angaben kann dies zum unmittelbaren / direkten Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren fÃŒhren. FÃŒr den Fall, dass mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Nachweise und ErklÀrungen vollstÀndig, frist- und formgerecht eingereicht haben UND die definierten Mindestanforderungen erfÃŒllen UND zudem zwei oder mehr der verbleibenden Bewerber ein identisches Bewertungsergebnis nach Maßgabe der oben dargestellten Bewertungskriterien erzielen UND diese Bewerber damit gemeinsam auf Platz 5 in der Bewertungsreihenfolge liegen, erfolgt die Auswahl zwischen diesen bewertungsgleichen Bewerbern auf Platz 5 nach Maßgabe des besseren summierten Bewertungsergebnisses in den Oberkriterien O7 bis O9 der Referenzen 1 bis 3 als so genanntes "Stichkriterium ". Sofern auch die BerÃŒcksichtigung des Stichkriteriums zu keinem Stichergebnis fÃŒhrt, entscheidet das Los zwischen den betreffenden Bewerbern. II.2.10) Angaben ÃŒber Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulÀssig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der EuropÀischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) ZusÀtzliche Angaben: Der Auftraggeber weist auf sein Entschließungsermessen gem. § 51 (2) SektVO, ob er fehlende, unvollstÀndige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert, hin. Die weiteren Inhalte und Vorgaben nach Maßgabe der ausgegebenen Vergabeunterlagen sind ergÀnzend zu den Inhalten dieser Bekanntmachung zwingend jederzeit zu beachten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) BefÀhigung zur BerufsausÃŒbung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. EigenerklÀrungen zum Nichtvorliegen von AusschlussgrÃŒnden a) EigenerklÀrung zu § 123 GWB b) EigenerklÀrung zu § 124 GWB c) ErklÀrung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes d) ErklÀrung zur Einhaltung des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0 e) ErklÀrung zur Einhaltung aller relevanten deutschen und europÀischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO f) ErklÀrung dazu, dass keine gesellschafts-/konzernrechtlichen oder personellen Verflechtungen (bspw. ÃŒber GeschÀftsfÃŒhrer, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen vorliegen, welche geeignet sein können, im Auftragsfall die Besorgnis eines gegenwÀrtigen oder kÃŒnftigen Interessenkonflikts auszulösen g) ErklÀrung, dass der Auftraggeber unverzÃŒglich schriftlich darÃŒber informiert wird, falls sich die in EigenerklÀrungen betreffenden UmstÀnde nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen oder nach BestÀtigung der PrÀqualifizierung Àndern sollten h) ErklÀrung, dass die Teilnahme- und Angebotsbedingungen sowie die Vergabeunterlagen als allein maßgeblich fÃŒr die Beteiligung am Ausschreibungsverfahren anerkannt werden i) ErklÀrung, dass keine unzutreffenden ErklÀrungen in Bezug auf die Eignung im Verfahren abgegeben werden 2. EigenerklÀrung zur Eintragung in das Handelsregister Es ist die ErklÀrung ÃŒber die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft oder in das Handelsregister eingetragenen Personengesellschaft) abzugeben. Mit dem Antrag auf Teilnahme ist eine aktuelle Kopie (nicht Àlter als 12 Monate) des Auszugs aus dem Handelsregister vorzulegen. Von auslÀndischen Bewerbern/FederfÃŒhrern einer Bewerbergemeinschaft ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Nachweis insb. nach einer etwaigen Nachforderung fÃŒhrt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Eingereichte Nachweise, die die Anforderungen nicht erfÃŒllen, werden durch ONTRAS nicht akzeptiert. Die abzugebenden EigenerklÀrungen sind durch vollstÀndiges AusfÃŒllen und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) und (sofern zutreffend im Falle von Bewerbergemeinschaften) "Bewerbungsbogen Mitglied Bewerbergemeinschaft" sowie (sofern zutreffend im Falle einer Eignungsleihe) "VerpflichtungserklÀrung Eignungsleiher" zu bestÀtigen und nachzuweisen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren BefÀhigung zur BerufsausÃŒbung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÀrung / BestÀtigung / Unterlage insb. gemÀß dieses Abschnitts III.1.1) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfÀhigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Vorlage der Kurzfassung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) fÃŒr die letzten 3 abgeschlossenen GeschÀftsjahre 2. ErklÀrung, dass keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund i. S. §§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens ÃŒber dessen Vermögen vorliegt 3. Der Bewerber/FederfÃŒhrer bestÀtigt, die Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherung bis zum Ablauf der GewÀhrleistungsfrist einzuhalten und auf Anforderung einen entsprechenden Nachweis zu fÃŒhren. Die abzugebenden EigenerklÀrungen sind durch vollstÀndiges AusfÃŒllen und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) und (sofern zutreffend im Falle von Bewerbergemeinschaften) "Bewerbungsbogen Mitglied Bewerbergemeinschaft" sowie (sofern zutreffend im Falle einer Eignungsleihe) "VerpflichtungserklÀrung Eignungsleiher" zu bestÀtigen und nachzuweisen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Zu 1: Unter Verweis auf die vorzulegenden Kurzfassungen der Bilanz und der GuV (vgl. vorstehende Ziffer 1. ist zu bestÀtigen, dass ein positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen GeschÀftsjahre erwirtschaftet wurde. Zu 1 und 2: Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen GeschÀftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 5.000.000 EUR (fÃŒnf Millionen) mit Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erwirtschaftet haben. Zu 3: Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherungssummen zu vorstehender Ziffer 3.: Anforderungen an die Haftpflichtversicherung: Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR fÃŒr PersonenschÀden je Schadensereignis Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR fÃŒr sonstige SchÀden unter Einschluss von VermögensschÀden (u.a. entgangener Gewinn) je Schadensereignis Gesamtleistung fÃŒr alle VersicherungsfÀlle eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte der vorgenannten Einzeldeckungssummen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren wirtschaftlicher und finanzieller LeistungsfÀhigkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÀrung / BestÀtigung / Unterlage insb. gemÀß dieses Abschnitts III.1.2) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.3) Technische und berufliche LeistungsfÀhigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Nennung der Leistungen fÃŒr die Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen, die durch den Bewerber aktuell fÃŒr Kunden erbracht werden 2. Nennung aktueller Kunden, fÃŒr die der Bewerber bzw. der FederfÃŒhrer Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erbringt 3. EigenerklÀrung, dass als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) Deutsch anerkannt und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der ONTRAS wie Projektleiter auf Muttersprachenniveau gewÀhrleistet werden 4. Vorlage / Angabe von 3 Referenzen von Kunden, fÃŒr die der Bewerber nachweislich Leistungen erbracht hat, die zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (weitere Mindestanforderungen bzgl. der Referenzen, siehe unten) 5. Einreichung der vollstÀndig ausgefÃŒllten Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) als Excel-Datei inklusive einer vollstÀndigen PDF-Kopie Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Zu 1: EigenerklÀrung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs ÃŒber mindestens 50 (fÃŒnfzig) festangestellte MitarbeiterInnen verfÃŒgt, die ÃŒber die erforderliche Qualifikation zur Erbringung der Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens verfÃŒgen EigenerklÀrung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs nachweislich ÃŒber den SAP PartnerEdge Gold-Status verfÃŒgt EigenerklÀrung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs ÃŒber mindestens 3 (drei) ProjektleiterInnen verfÃŒgt, die bereits ein Projekt zur Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen mit einem Umfang von jeweils mehr als zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geleisteten 1000 Personentagen nachweislich geleitet haben Zu 4: Zum Nachweis der geforderten Referenzen sind durch den Bewerber in der Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) Referenzen von 3 (drei) KundInnen anzugeben. Die Vergleichbarkeit einer Referenz zu den ausgeschriebenen Leistungen ist dann gegeben, wenn die jeweils benannte Referenz nach den Bewertungsangaben in der Vergabeunterlage "Eignungsmatrix" mit jeweils mindestens 50% zu bewerten ist. Eine oder mehrere benannte Referenzen, die diese Mindestanforderung nicht erfÃŒllt / erfÃŒllen, gelten als untauglich. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren technischer und beruflicher LeistungsfÀhigkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Punkt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÀrung / BestÀtigung insb. gemÀß dieses Abschnitts III.1.3) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Neben den Eignungs- und Mindestanforderungen gem. Abschnitte III.1.1) bis III.1.3) sind folgende Teilnahmeregeln und Mindestanforderungen einzuhalten: Der Bewerber bestÀtigt unter Verwendung Vergabeunterlage "EigenerklÀrung Russlandbezug", dass kein Russlandbezug im Sinne der VO (EU) 2022/576, Art. 5k) der VO (EU) Nr. 833/014 in Fassung des Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 vorliegt unter Verwendung der Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" und "VertraulichkeitsverpflichtungserklÀrung", die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsanforderungen einzuhalten keine unzulÀssigen Mehrfachbewerbungen einzureichen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bzgl. der Mindestanforderungen an die Bewerber hinsichtlich deren BefÀhigung zur BerufsausÃŒbung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen AuftrÀgen III.1.6) Geforderte Kautionen oder Sicherheiten III.1.7) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind III.1.8) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Rechtsform Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmÀchtigtem Vertreter. Abgabe ErklÀrung, dass Mitglieder der BG gesamtschuldnerisch haften, auch ÃŒber Auflösung der BG hinaus. BG muss bevollmÀchtigten Vertreter benennen. FÃŒr die erforderliche ErklÀrung (einzureichen mit Teilnahmeantrag) wird insb. auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabestelle behÀlt sich vor, ergÀnzende Unterlagen abzufordern, welche ZulÀssigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verÀndern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrÃŒcklicher schriftlicher Einwilligung der Vergabestelle zulÀssig, die jedenfalls dann nicht erteilt werden kann, wenn durch die VerÀnderung der Wettbewerb wesentlich beeintrÀchtigt wird oder die VerÀnderung Auswirkungen auf Fachkunde, LeistungsfÀhigkeit und ZuverlÀssigkeit hat. III.2) Bedingungen fÃŒr den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen fÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags: Leistungserbringung erfolgt nach Maßgabe werkvertraglicher GrundsÀtze als erfolgsbezogene und endabzunehmende Gesamtleistung. Detaillierte Vertragsbedingungen, nach welchen sich Verpflichtungen des Auftragnehmers richten, werden den zur Teilnahme an Angebotsphase qualifizierten Bewerbern mit Möglichkeit zur Anmeldung von Verhandlungsbedarf bereitgestellt. Die Vergabestelle behÀlt sich vor, bzgl. bestimmter Leistungen eine Erbringung durch den Bewerber vorzuschreiben (insb. § 47 (5) SektVO). Angaben dazu und etwaige besondere Anforderungen an das fÃŒr AusfÃŒhrung des Auftrags vorgesehene Personal sind im Falle der FortfÃŒhrung des Verfahrens den in Angebotsphase ausgegebenen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Auftragsfall sind die Leistungen im Unternehmen des Auftragnehmers bzw. gem. Angaben im Teilnahmeantrag oder Angebot zu erbringen. Änderungen (z.B. Einsatz weiterer / anderer Unterbeauftragten) nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers. III.2.3) FÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die fÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum BeschaffungsÃŒbereinkommen (GPA) Der Auftrag fÀllt unter das BeschaffungsÃŒbereinkommen: Nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) FrÃŒhere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin fÃŒr den Eingang der Angebote oder TeilnahmeantrÀge Tag und Ortszeit: 18.08.2023 12:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewÀhlte Bewerber IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder TeilnahmeantrÀge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen ArbeitsablÀufen VI.3) ZusÀtzliche Angaben: 1. Kommunikation: SÀmtliche einzureichenden ErklÀrungen, Unterlagen und referenzierten Anlagen sind ÃŒber die Vergabeplattform und Bietersoftware (AI Bietercockpit) einzureichen. SÀmtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich ÃŒber das AI Bietercockpit. Hierbei wird die weitere Kommunikation im Falle einer Bewerbergemeinschaft systemseitig ausschließlich an und ÃŒber den FederfÃŒhrer der Bewerbergemeinschaft erfolgen. 2. Fristen: Der Teilnahmeantrag inklusive aller geforderten Beilagen (Nachweise, ErklÀrungen, Unterlagen, Angaben zu Eignungsbewertungskriterien etc.) ist ÃŒber das AI Bietercockpit bis zu dem oben genannten Schlusstermin einzureichen. Die Nichteinhaltung einer Abgabefrist fÃŒhrt zum Ausschluss des Bewerbers. Maßgebend fÃŒr den fristgerechten Eingang ist der Zeitpunkt des Zugangs der jeweiligen Unterlagen im eingesetzten Vergabemanagementsystem bei der Vergabestelle. Das Risiko eines rechtzeitigen Eingangs trÀgt allein der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft. 3. Fragen: Fragen zu den Inhalten der Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch ÃŒber Nachrichtenfunktion im AI Bietercockpit bis zum 04.08.2023, 12:00 Uhr CET / MEZ an die Vergabestelle zu senden. FÃŒr Einreichung der Fragen ist vorzugswÃŒrdig ausgegebene Vergabeunterlage "Formblatt RÃŒckfragen Bewerber" zu verwenden. Das Risiko des Zugangs einer Frage innerhalb der genannten Frist trÀgt der Bewerber. Etwaige nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen werden ggfs. nicht vor dem Ende der Teilnahmefrist beantwortet. Beantwortete Fragen werden den veröffentlichten Vergabeunterlagen beigelegt. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden interessierte Unternehmen nicht automatisch ÃŒber Informationen im Verfahren benachrichtigt. Daher ist zu beachten, dass alle interessierten Unternehmen sich regelmÀßig, jedenfalls aber letztmalig nicht frÃŒher als 3 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist ÃŒber den benannten Link zum Abruf der Vergabeunterlagen eigenstÀndig informieren (Holpflicht). Eine freiwillige Registrierung im AI Bietercockpit wird daher dringend empfohlen. 4. Sprache: Fragen sowie alle fÃŒr den Teilnahmewettbewerb einzureichenden Unterlagen sind zwingend in deutscher Sprache abzufassen. Die Vergabestelle wird Fragen nur in deutscher Sprache beantworten. Nachweise, ErklÀrungen, Unterlagen, Angaben zu Eignungsbewertungskriterien etc. sind ebenfalls in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern einzelne Dokumente nicht in deutscher Sprache vorliegen, ist eine deutschsprachige Übersetzung vorzulegen. Die Verantwortung fÃŒr die korrekte Übersetzung liegt ausschließlich bei dem Bewerber. Nur die deutsche Übersetzung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiter betrachtet. 5. Weiteres: DarÃŒber hinaus sind zwingend sÀmtliche sich aus den ausgegebenen Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen und Vorgaben einzuhalten. Dies betrifft insb. die in der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) enthaltenen Vorgaben zu Bewerbergemeinschaften (Zif. 4.6 der "Bewerberinformation"), Eignungsleihe (Zif. 4.7 der "Bewerberinformation"), Nachunternehmern (Zif. 4.8 der "Bewerberinformation"), Nachweisen (Zif. 4.10 der "Bewerberinformation"), ErklÀrungen (Zif. 4.11 der "Bewerberinformation"), Geheimhaltung (Zif. 4.14 der "Bewerberinformation") und VergÃŒtung (Zif. 4.16 der "Bewerberinformation"). 6. Unklarheiten / WidersprÃŒche / RÃŒgen: SÀmtliche ausgegebenen Vergabeunterlagen und bereitgestellten Dokumente mÃŒssen nach Erhalt durch jeden Bewerber auf VollstÀndigkeit, etwaige bestehende WidersprÃŒche und Lesbarkeit geprÃŒft werden. Enthalten die bereitgestellten Dokumente Unklarheiten, WidersprÃŒche oder verstoßen diese nach Auffassung eines Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die ONTRAS Gastransport GmbH unverzÃŒglich vorzugsweise elektronisch ÃŒber das AI Bietercockpit darauf hinzuweisen. Etwaige VerfahrensrÃŒgen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Im Übrigen wird auf nachfolgenden Abschnitt VI.4.3) verwiesen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/NachprÃŒfungsverfahren VI.4.1) ZustÀndige Stelle fÃŒr Rechtsbehelfs-/NachprÃŒfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: PF 10 13 64 Postleitzahl / Ort: 04013 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 VI.4.2) ZustÀndige Stelle fÃŒr Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Land: Deutschland VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen fÃŒr die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist in diesem Zusammenhang ausdrÃŒcklich auf die Bestimmung des § 160 des Gesetzes gegen WettbewerbsbeschrÀnkungen hin. Dieser hat folgenden Wortlaut: "(1) Die Vergabekammer leitet ein NachprÃŒfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulÀssig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprÃŒfungsantrags erkannt und gegenÃŒber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerÃŒgt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberÃŒhrt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spÀtestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenÃŒber dem Auftraggeber gerÃŒgt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spÀtestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenÃŒber dem Auftraggeber gerÃŒgt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer RÃŒge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberÃŒhrt." Soweit etwaige Unklarheiten und/oder WidersprÃŒche und/oder Rechtsverstöße, die aus den fÃŒr den Teilnahmewettbewerb ausgegebenen Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht bis spÀtestens zum Ablauf der fÃŒr die Einreichung der TeilnahmeantrÀge bestimmten Frist gegenÃŒber der Vergabestelle gerÃŒgt werden, kann sich der Bewerber auf solche Unklarheiten und/oder WidersprÃŒche und/oder Rechtsverstöße nicht berufen. Etwaige erkennbare, seitens des Bewerbers jedoch keiner AufklÀrung insb. keiner Bieterfrage zugefÃŒhrten Unklarheiten sind als von ihm zu tragendes Risiko bei der Erstellung der von ihm im Rahmen des Auswahlverfahrens bereitzustellenden Unterlagen zu bewerten. VI.4.4) Stelle, die AuskÃŒnfte ÃŒber die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: PF 10 13 64 Postleitzahl / Ort: 04013 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30.06.2023 Software,Projektmanagement (außer im Bauwesen),Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 20279942

## Verlauf

- 03.07.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Inbetriebnahme und Lizenzierung eines Teststandortes des Gas-Management-Systems](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/inbetriebnahme-und-lizenzierung-eines-teststandortes-des-gas-9a649181) · Zuschlag 29.10.2026 an PSI Software SE
- [H2-Kapazitätsplattform](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/h2-kapazitaetsplattform-4387637a) · Zuschlag 02.09.2026 an PRISMA European Capacity Platform GmbH · 1 Angebot
- [Aufmaß, Lieferung und Montage einer elektromechanischen Schließanlage](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aufmass-lieferung-und-montage-einer-elektromechanischen-schliessanlage-5d670613) · Zuschlag 14.07.2026 an Reiche Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG · 3 Angebote
- [Generalplanungsleistungen für 2 Anlagenbauprojekte der ONTRAS Gastransport GmbH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/generalplanungsleistungen-fuer-2-anlagenbauprojekte-der-ontras-895f59de) · Zuschlag 19.05.2026 an PLE Pipeline Engineering GmbH und EPC Celle GmbH · 6 Angebote je Los
- [Generalunternehmerleistungen zum Ersatzneubau der GDRMA Groß Köris I](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/generalunternehmerleistungen-zum-ersatzneubau-der-gdrma-gross-koeris-i-9a81b050) · Zuschlag 27.02.2026 an FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG · 3 Angebote
- [Qualifizierungssystem - Herstellung und Lieferung von Rohrmaterial für Leitungsbauprojekte der ONTRAS Gastransport GmbH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/qualifizierungssystem-herstellung-und-lieferung-von-rohrmaterial-fuer-dd111fe2) · Zuschlag 10.02.2026 an Mannesmann Line Pipe GmbH und Mannesmann Grossrohr GmbH · 2–3 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Leipzig](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/leipzig): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [ONTRAS Gastransport GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ontras-gastransport-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 03.07.2023, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=20279942. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-s4hana-konzeption-und-umsetzung-der-transformation-eines-sap-erp-20279942