# SAP_HCM_Drittsystem

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

rku.it GmbH hat einen Auftrag für Software in Herne ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 04.11.2025 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [rku.it GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/rkuit-gmbh)
- Was: Software: SAP_HCM_Drittsystem
- Wo: Herne, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 04.11.2025, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D3JG/documents
- Vergabeplattform: [vergabe.metropoleruhr.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-metropoleruhr)

## Leistungsumfang

Im Rahmen des Projekts wird eine neue IT-Landschaft für den personalwirtschaftlichen Bereich aufgebaut. Die Kernkomponente der Landschaft wird SAP HCM for S/4HANA sein ("SAP HCM first"-Ansatz). Dennoch ist es nicht in jedem Fall sinnvoll, sämtliche Funktionalitäten ausschließlich in SAP HCM abzubilden. Der IT-Dienstleister muss daher detailliert beschreiben, welche Prozesse und Daten sinnvollerweise in SAP HCM for S/4HANA integriert werden und welche Funktionalitäten durch alternative Lösungen oder einer Drittsoftware abgedeckt werden sollten. Diese Entscheidungen sind zu begründen, basierend auf den Anforderungen der Kommune sowie technischen und wirtschaftlichen Aspekten. Darüber hinaus ist es von zentraler Bedeutung, alle erforderlichen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Systemen zu definieren. Der Dienstleister muss sicherstellen, dass die Schnittstellen zwischen SAP HCM und der eingesetzten Drittanwendung zuverlässig und nahtlos funktionieren, um einen reibungslosen Datenaustausch und konsistente Prozesse zu gewährleisten. Diese Schnittstellen sollten sowohl die technischen Anforderungen als auch die funktionalen Abhängigkeiten berücksichtigen und dokumentiert werden, um eine langfristig stabile IT-Landschaft sicherzustellen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass der durchgängige Betrieb des Systems durch entsprechende personelle und technische Ressourcen gewährleistet ist. Dies umfasst nicht nur die laufende Systembetreuung und Fehlerbehebung, sondern auch die allgemeine Anwenderunterstützung (Support) während des produktiven Einsatzes. Darüber hinaus ist der Bieter verpflichtet, neue oder geänderte Anforderungen, die sich im Rahmen der praktischen Anwendung ergeben, zeitnah umzusetzen. Hierzu gehört insbesondere die Weiterentwicklung des Systems im Einklang mit den fachlichen Bedarfen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Kommune. Zur Sicherstellung eines stabilen, performanten und verlässlichen Betriebs der Lösung sind verbindliche Service Level Agreements (SLAs) mit dem Bieter abzuschließen. Die SLAs regeln insbesondere die Systemverfügbarkeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten bei Störungen sowie Support- und Wartungsleistungen. Der Bieter hat eine Standardausführung seiner SLAs dem Angebot beizulegen. Diese wird Bestandteil der vertraglichen Bewertung und bildet die Grundlage für die spätere Betriebsvereinbarung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 7f01c722-f490-4d1f-8590-647c8ba3a12a

## Verlauf

- 08.10.2025: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge: Software in Nordrhein-Westfalen

- [1806-UP-Personaleinsatzplanungstool](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/1806-up-personaleinsatzplanungstool-e04c281d) · BWI GmbH · Zuschlag 28.04.2026 an Intercept Solutions GmbH · 5 Angebote
- [Microsoft-Lizenzen gemäß BMI-Rahmenvertrag und bestehendem Enterprise Agreements](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/microsoft-lizenzen-gemaess-bmi-rahmenvertrag-und-bestehendem-9d025f78) · Wupperverband · Zuschlag 19.12.2025 an Crayon Deutschland GmbH · 1 Angebot
- [Atlassian Lizenzverlängerung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/atlassian-lizenzverlaengerung-40acb851) · LVR-InfoKom · Zuschlag 15.12.2025 an Herzum Software Srl Unipersonale · 3 Angebote
- [Microsoft Education Lizenzen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/microsoft-education-lizenzen-7c63cee1) · Rhein-Erft-Kreis · Zuschlag 05.12.2025 an Crayon Deutschland GmbH · 3 Angebote
- [Commvault Backup & Recovery - CASP Support](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/commvault-backup-recovery-casp-support-033b6009) · LWL.IT Service Abteilung · Zuschlag 02.12.2025 an SVA System Vertrieb Alexander GmbH · 1 Angebot
- [Broadcom vSphere Cloud Foundation Lizenzen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/broadcom-vsphere-cloud-foundation-lizenzen-520d1a15) · Mühlenkreiskliniken (AöR) · Zuschlag 02.12.2025 an ACP IT Solutions AG · 3 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Herne](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/herne): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [rku.it GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/rkuit-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 08.10.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7f01c722-f490-4d1f-8590-647c8ba3a12a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-hcm-drittsystem-7f01c722