# SAP_HCM

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

rku.it GmbH hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Herne ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 19.12.2024 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [rku.it GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/rkuit-gmbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: SAP_HCM
- Wo: Herne, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 19.12.2024, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.01.2025 bis 30.06.2027, bis zu 1 Verlängerung
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DS2A/documents
- Vergabeplattform: [vergabe.metropoleruhr.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-metropoleruhr)

## Leistungsumfang

Zielsetzung: Migration der bestehenden IT-Infrastruktur der Kommune von der Softwarelösung P&I Loga3 zu SAP HCM for S/4HANA. Das Projektziel ist die vollständige Abbildung aller bisherigen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten in SAP bis 31.12.2026, um einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen. Leistungsumfang: Konzeptionsphase: Erstellung eines umfassenden Migrations- und Implementierungskonzepts mit detaillierter Budget- und Zeitplanung, Workshops zur Festlegung der technischen Anforderungen und Customizing-Optionen. Umsetzungsphase: Konfiguration und Migration der Systeme, Datenübernahme aus Loga3 und schrittweise Implementierung personalwirtschaftlicher Prozesse in SAP HCM, inklusive Schulungen für die Mitarbeitenden. Parallelbetrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs. Arbeitspakete: Stammdaten- und Organisationsmanagement: Erfassung und Anpassung der personalwirtschaftlichen Stammdaten sowie Abbildung der Organisationsstrukturen. Zeitwirtschaft: Digitalisierte Zeiterfassung und Einbindung in die Entgeltabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, speziell basierend auf LBesG NRW und TVöD. Dienstliche Beurteilungen und Reisekostenabrechnung: Digitale Abbildung und Integration in das zentrale System. Mitarbeiterportal (SAP Fiori): Einführung von Self-Services, angepasst an das Corporate Design der Kommune. Weitere Module wie Seminarverwaltung, strategische Personalplanung und Datenschutzkonzept werden ebenfalls abgebildet. Projektmanagement und Migration: Teilprojektleitung, Erstellung eines umfassenden Projektplans und Durchführung regelmäßiger Statusberichte. Hyper-Care-Phase: Nach Produktivsetzung intensive Betreuung zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und optional erweiterte Unterstützung nach Bedarf. Ergebnisse: Nahtlos integrierte IT-Landschaft im personalwirtschaftlichen Bereich, die den kommunalen Anforderungen entspricht und eine langfristig stabile Betriebsfähigkeit gewährleistet.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 90 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 8b7c636b-bd3b-4f1e-92e8-2877d8b48316

## Verlauf

- 13.11.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 15.11.2024: Ausschreibung veröffentlicht · Die Mindestanforderungen an die Referenzen waren fehlerhaft angegeben. Sie wurden korrigiert.

## Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen

- [Stadt Wiehl - Ausschreibung Wirtschaftlichkeitslückenmodell](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/stadt-wiehl-ausschreibung-wirtschaftlichkeitslueckenmodell-b9bb4b5f) · Stadt Wiehl · Zuschlag 14.08.2026 an MUENET GmbH · 3 Angebote
- [Beratungsleistungen in den Projekten SDV Cloud und SDV Cyber Security im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratungsleistungen-in-den-projekten-sdv-cloud-und-sdv-cyber-security-e418a125) · Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. · Zuschlag 12.05.2026 an HiSolutions AG und ]init[ AG für digitale Kommunikation · 5–6 Angebote je Los
- [OMSuite](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/omsuite-3f22ceb4) · BITMARCK · Zuschlag 04.11.2025 an Materna Information & Communications SE und Beta Systems DCI Software AG · 2 Angebote je Los
- [QCMobility Integration Quantenbasierter Methoden](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/qcmobility-integration-quantenbasierter-methoden-6e77a43c) · Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · Zuschlag 27.10.2025 an Parity Quantum Computing Germany GmbH · 5 Angebote
- [externes Service Management Center_BLB NRW_100-24-00152](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/externes-service-management-center-blb-nrw-100-24-00152-2697ef67) · Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Zuschlag 13.03.2025 an TG Services GmbH · 3 Angebote
- [Expert Pool for Technical Advisory Services on Digital Transformation for Social Protection](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/expert-pool-for-technical-advisory-services-on-digital-transformation-175c8346) · Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Zuschlag 12.12.2024 an Einzelunternehmen aus Allschwil

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Herne](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/herne): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [rku.it GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/rkuit-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.11.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=fe00ec61-b4b6-4868-a040-1956d8bc0931. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-hcm-8b7c636b