# Sächsische Aufbaubank – Förderbank – Dokumentenmanagementsystem

Zuschlag erteilt

Sächsische Aufbaubank - Förderbank hat den Auftrag für Software in Dresden am 26.02.2019 vergeben, Zuschlag an COI Consulting Gmbh und 3 weitere. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.088.755,56 €. Eingegangen: 2–4 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Sächsische Aufbaubank - Förderbank](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/saechsische-aufbaubank-foerderbank-dresden)
- Was: Software: Sächsische Aufbaubank – Förderbank – Dokumentenmanagementsystem
- Wo: Dresden, Sachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: bis 31.12.2019
- Lose: 4 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: COI Consulting Gmbh und 3 weitere
- Zuschlag am: 26.02.2019
- Summe: 1.088.755,56 €
- Angebote: 2–4 je Los

## Gewinner

- [COI Consulting Gmbh](https://vergabeweiser.de/unternehmen/coi-consulting-gmbh), Erlangen
- [Circle Unlimited AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/circle-unlimited-ag), Norderstedt
- [Levigo Solutions GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/levigo-solutions-gmbh), Holzgerlingen
- [PPI AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ppi-ag), Hamburg

## 4 Lose

- Los 1: Los 1: Elektronisches Archivsystem (Archiv) · [COI Consulting Gmbh](https://vergabeweiser.de/unternehmen/coi-consulting-gmbh), Erlangen
- Los 2: Elektronische Akte (eAkte) · [Circle Unlimited AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/circle-unlimited-ag), Norderstedt
- Los 3: Dokumentenbetrachter (Viewer) · [Levigo Solutions GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/levigo-solutions-gmbh), Holzgerlingen
- Los 4: Projektbegleitende Beratung · [PPI AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ppi-ag), Hamburg

## Leistungsumfang

Die SAB setzt in ihrer Geschäftsstrategie den Fokus auf Digitalisierung. In diesem Zusammenhang wurde das Projekt „DMS – Einführung eines Dokumentenmanagementsystems“ gestartet, das die standortunabhängige Bearbeitung von Förderanträgen bis Ende 2019 sicherstellen soll. Im Fokus dieser Ausschreibung stehen die separaten DMS- Module elektronisches Archivsystem („Archiv“, Los 1), elektronische Akte („eAkte“, Los 2) und Dokumentenbetrachter („Viewer“, Los 3). Andere für ein DMS erforderliche Komponenten wie das Inputmanagement, eine Workflowsteuerung und ein Outputmanagement sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Weiterhin wird die projektbegleitende Beratung (Los 4) ausgeschrieben. Ausgeschrieben wird ein Beratungsunternehmen, welches sich mit dem Markt moderner Dokumentenmanagementsysteme auskennt und das Projekt in der Umsetzungsphase unterstützt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
- CPV-Code: 48300000-1
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität](https://vergabeweiser.de/cpv/48300000-softwarepaket-fuer-dokumentenerstellung-zeichnen)
- Bekanntmachungs-ID: 523622-2018

## Verlauf

- 28.11.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 11.03.2019: Ergebnis veröffentlicht
- 02.03.2020: Vertragsänderung veröffentlicht · Das Projekt ist vor allem durch das realisierte Terminrisiko, auf welche die Projektleitung trotz aller Sorgfaltspflicht in der Planung in Verzug geraten. Das Projekt wurde ursprünglich bis zum 31.12.2019 geplant aufgrund von Verzögerungen bei der Entwicklung und Anpassung der Schnittstellen mit den anderen Systemen und erforderlich Eigenentwicklungen ergibt sich eine Projektverlängerung bis zum 30.6.2020. Eine Fortsetzung der projektbegleitenden Beratung ist für den Gesamtbankweiten Rollout erforderlich. Da der Leistungsumfang der PPI AG die Vorbereitung und Begleitung der zukünftigen Nutzer im Zuge der Einführung des DMS in die Produktion beinhaltet, ist die Vertragsverlängerung notwendig.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat COI Consulting Gmbh und 3 weitere erhalten, Summe 1.088.755,56 €.

## Weitere Zuschläge

- [Beschaffung von Bordrechnern sowie einem dazugehörigen Funk- und Audiomanagementsystem als Teilleistungen des Gesamtprojekts MIKT (Modernisierung der Informations- und Kommunikationstechnologien)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-bordrechnern-sowie-einem-dazugehoerigen-funk-und-4202b0d1) · Dresdner Verkehrsbetriebe AG · Zuschlag 02.10.2026 an ebblo Switzerland GmbH · 2 Angebote
- [Lieferung von Ökostrom aus 100 % erneuerbaren Energien an Liegenschaften der Sächsischen Aufbaubank – Förderbank – in 3 Losen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-von-oekostrom-aus-100-erneuerbaren-energien-an-019b1101) · Sächsische Aufbaubank - Förderbank · Zuschlag 02.03.2026 an Köthen Energie GmbH · 2 Angebote je Los
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- [Portfoliomanagement](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/portfoliomanagement-048bbcfa) · Stadt Leipzig · Zuschlag 09.12.2025 an Conclurer GmbH · 3 Angebote
- [Rahmenvereinbarung DELL Server und Speichertechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-dell-server-und-speichertechnik-9138378f) · Universität Leipzig · Zuschlag 17.10.2025 an interface systems GmbH und SVA System Vertrieb Alexander GmbH · 1 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Dresden](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/dresden): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Sächsische Aufbaubank - Förderbank](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/saechsische-aufbaubank-foerderbank-dresden): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.03.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/102440-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/saechsische-aufbaubank-foerderbank-dokumentenmanagementsystem-5236222018