# RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung hat den Auftrag für Dienstleistungen in München am 09.07.2025 vergeben, Zuschlag an KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Rahmenvereinbarung, Höchstwert 1.700.000 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung)
- Was: RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Laufzeit: 24 Monate
- Zuschlag an: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Zuschlag am: 09.07.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 1.700.000 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 1

## Gewinner

- [KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft](https://vergabeweiser.de/unternehmen/kpmg-ag-wirtschaftspruefungsgesellschaft), Berlin

## Leistungsumfang

Der Auftraggeber (AG) betreibt ein digitales Vertragsmanagementsystem (VMS). Der Rollout an ca. 80 Instituten des AG ist abgeschlossen, der Dauerbetrieb ist seit geraumer Zeit etabliert. Das System bildet neben einer revisionssicheren Vertragsablage mit Fristenmanagement die Darstellung eines differenzierten Vertragserstellungsprozesses ab. Es ermöglicht die Erstellung von Vertragsvorlagen mittels des Tools Xential. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von fachlichen Beratungsleistungen zur Fortentwicklung im Rahmen der bestehenden VMS-Landschaft. Die Beratung umfasst beispielsweise das Überprüfen des Systems auf Verbesserungspotentiale, die Begleitung der Weiterentwicklung von Vertragsprozessen und -spezifika inklusive agiler fachlicher und technischer Konzeptionierung, Qualitätssicherung der Umsetzung, MPG-weiter Bereitstellung, sowie Unterstützung beim Veränderungsmanagement. Einen wesentlichen Punkt der zu erbringenden Leistung wird die konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von KI-Bausteinen in das VMS darstellen, insbesondere um das Tool noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Im Ausnahmefall, zum Beispiel bei einem personellen Engpass des Auftraggebers, umfasst die vom Rahmenvertrag umfasste Beratung auch die Anwenderunterstützung (Support) für die Nutzerinnen und Nutzer, das Durchführen von Schulungen oder sonstige Service- oder Unterstützungsleistungen des Auftraggebers zur Anwendung des VMS im Regelbetrieb. IT-Beratung ist nicht umfasst.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 1.700.000 €
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 79994000-8
- CPV-Bezeichnung: Vertragsverwaltung
- Bekanntmachungs-ID: 4d9b514d-8199-4616-9309-029d0c1d47e4

## Verlauf

- 22.07.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erhalten. Die Rahmenvereinbarung nennt einen Höchstwert von 1.700.000 €; das ist eine Obergrenze, nicht die Summe der Aufträge.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.07.2025, ohne KI. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4d9b514d-8199-4616-9309-029d0c1d47e4. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-fachliche-beratung-weiterentwicklung-vms-4d9b514d