# Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden für die Staatlichen Archive Bayerns

Zuschlag erteilt

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns hat den Auftrag für Kultur und Freizeit in München am 27.05.2026 vergeben, Zuschlag an Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 236.206 €. Eingegangen: 1–2 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/generaldirektion-der-staatlichen-archive-bayerns)
- Was: Kultur und Freizeit: Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden für die Staatlichen Archive Bayerns
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.06.2026 bis 31.12.2026
- Lose: 3 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH
- Zuschlag am: 27.05.2026
- Summe: 236.206 €
- Angebote: 1–2 je Los

## Gewinner

- [Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bietergemeinschaft-mfm-hofmaier-gmbh-co-kg-und-mediadig-gmbh), München

## 3 Lose

- Los 1: Los 1: Nachlassregister · [Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bietergemeinschaft-mfm-hofmaier-gmbh-co-kg-und-mediadig-gmbh), München
- Los 2: Los 2: maschinenschriftliche Findmittel · [Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bietergemeinschaft-mfm-hofmaier-gmbh-co-kg-und-mediadig-gmbh), München
- Los 3: Los 3: handschriftliche Findmittel · [Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bietergemeinschaft-mfm-hofmaier-gmbh-co-kg-und-mediadig-gmbh), München

## Leistungsumfang

Die Einträge von insgesamt 134 archivischen Findmitteln und Registern (gebundene Findbücher, Registerbände, Karteien, Leitz-Ordner, Hefte) der Staatsarchive Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, München und Nürnberg sowie des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sind für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation elektronisch zu erfassen. Der Gesamtumfang wird auf 583.515 Verzeichnungseinheiten (VZE) mit 46.661.692 Zeichen veranschlagt, davon ca. 12.150.505 (vorwiegend) maschinenschriftliche und ca. 34.511.187 handschriftliche Zeichen. Zu beachten ist, dass einige der Findbücher und Register aus dem späten 18., 19. sowie 20. Jahrhundert stammen. Sehr gute Lesekompetenzen bei der Erfassung der handschriftlichen Findmittel werden vorausgesetzt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 22 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 92512000-3
- CPV-Bezeichnung: Dienstleistungen von Archiven
- Bekanntmachungs-ID: fe1f298c-be66-4575-a01a-f625e9f7d4b1

## Verlauf

- 02.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 28.05.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Bietergemeinschaft MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und MEDIADIG GmbH erhalten, Summe 236.206 €.

## Weitere Zuschläge

- [Demontage und Entsorgung von Einhausungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/demontage-und-entsorgung-von-einhausungen-20c1a407) · Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) · Zuschlag 17.07.2026 an F.STAMM GmbH · 3 Angebote
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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/generaldirektion-der-staatlichen-archive-bayerns): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.05.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=24a0bf8d-da73-4b0d-b797-dd353718a432. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/retrokonversion-von-134-findmitteln-und-registerbaenden-fuer-die-fe1f298c