# Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026)

Abgelaufen

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse hat einen Auftrag für Büromaterial und Bürotechnik in Köln ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 20.04.2026. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berufsgenossenschaft-energie-textil-elektro-medienerzeugnisse)
- Was: Büromaterial und Bürotechnik: Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026)
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 20.04.2026, 11:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 48 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E18663656
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Aus einem bestehenden Mietvertrag, der bis zum 31.10.2026 läuft, bezieht die BG ETEM derzeit Multifunktionsdrucker einer Geräteklasse. Die BG ETEM nutzt zur Drucksteuerung die MyQ-Lösung, die nicht Bestanteil des ablaufenden Vertrages ist, sondern eigenständig lizenziert wurde. Die bestehende Lizenz läuft über den aktuellen Gerätemietvertrag hinaus. Die Mitarbeitenden sind den Umgang mit dem MyQ embedded Terminal gewohnt. Sie authentifizieren sich mittels ausgegebener RFID Token, die BG ETEM-intern auch für andere Zwecke genutzt werden, über ELATEC TWN4 LEGIC NFC Leser an den Geräten, um Ausdrucke abzurufen und die weiteren Gerätefunktionen zu nutzen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibungserstellung sind 112 überwiegend identische Geräte im Einsatz. Alle Geräte entstammen der gleichen Baureihe. Im Jahr 2025 wurden in Summe knapp über 3 Millionen Seiten auf den Geräten ausgegeben, der Farbanteil lag bei 52%. Die Geräte verteilen sich wie folgt über die Standorte der BG ETEM: (s. Dokument "Teil B Leistungsbeschreibung") Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von zunächst 100 Multifunktionssystemen einer Leistungsklasse zur zeitlich begrenzten Überlassung (Miete) und dazugehörige Dienstleistungen zu Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Umzug sowie zur weiteren Versorgung mit Verbrauchsmaterial und zur Rückführung von Leer- und Sammelbehältern aus einer Hand mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren. Die nach dem initialen Rollout durch etwaige zusätzliche Abrufe geschlossenen Einzelverträge enden unabhängig des Zeitpunkts des Abrufs jeweils mit dem Ende des Rahmenvertrags. Die Laufzeit der Einzelverträge beginnt mit der Auslieferung. Die Vertragslaufzeit setzt sich aus drei Phasen zusammen: • Phase 1: Rollout, Dauer maximal 3 Monate, möglicherweise Überlappung mit dem bestehenden Vertrag zur Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Versorgung. • Phase 2: Nutzungsdauer von 48 Monaten • Phase 3: Rollback der Geräte mit Übergang zu einem Anschlussvertrag, Dauer maximal 3 Monate Da die BG ETEM - wie alle anderen Organisationen auch - einem permanenten Wandel unterliegt, müssen im Rahmen des Vertrages sowohl zusätzliche Abrufe als auch eine begrenzte Anzahl von Abmietungen möglich sein. Folgende Werte werden vereinbart: Die BG ETEM hat das Recht, ausgehend von der ursprünglichen Anzahl von 100 gemieteten Geräten den Bestand durch Abmietungen auf bis zu 90 Geräte zu reduzieren. Gleichfalls muss es möglich sein, während der Vertragslaufzeit zu den vereinbarten Konditionen Geräte zusätzlich anzumieten. Als Obergrenze für diese Anmietungen wird eine Gesamtzahl von 120 (100+20) Geräten festgelegt. Aufgrund der Kenntnisse der Mitarbeitenden, den damit verbundenen guten Erfahrungen und der eigenständigen Lizenzierung muss die Nutzung des MyQ-Systems als Bedien- und Verwaltungsoberfläche auf den neu zu mietenden Geräten weiterhin möglich sein.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 71 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
- CPV-Code: 30121100-4
- CPV-Bezeichnung: Fotokopierer
- Bekanntmachungs-ID: 121a920b-303e-4b4f-9509-14f0f136a31c

## Verlauf

- 12.03.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren Bezugsberechtigten über Produkte des Herstellers Ivanti (As 22-2026)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-eines-rahmenvertrages-mit-mehreren-bezugsberechtigten-ueber-76576172) · Zuschlag 19.10.2026 an five(9)s GmbH · 1 Angebot
- [Produktion der IPW 4.1, Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/produktion-der-ipw-41-hotline-softwarewartung-202720282029-d8d91289) · Zuschlag 21.09.2026 an MSG Systems AG · 2 Angebote je Los
- [Produktion von Videos zu Präventionsthemen (Rahmenvereinbarung)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/produktion-von-videos-zu-praeventionsthemen-rahmenvereinbarung-baf97c80) · Zuschlag 12.06.2026 an TVT.media GmbH · 31 Angebote
- [Stellenbewertung nach BG-AT und KGSt](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/stellenbewertung-nach-bg-at-und-kgst-76ce6dad) · Zuschlag 01.06.2026 an Kienbaum Consultants International GmbH · 1 Angebot
- [Data Scientists IBM SPSS Modeler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/data-scientists-ibm-spss-modeler-f3c66701) · Zuschlag 22.01.2026 an anacision GmbH · 1 Angebot
- [Druck der Zeitschrift "etem"](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/druck-der-zeitschrift-etem-11d50c5b) · Zuschlag 21.11.2025 an Sattler Media GmbH · 6 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berufsgenossenschaft-energie-textil-elektro-medienerzeugnisse): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 12.03.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=121a920b-303e-4b4f-9509-14f0f136a31c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-miete-von-multifunktionsdruckern-as-03-2026-121a920b