# Rahmenvertrag zur Digitalisierung des gesamten Posteingangs der Kreisverwaltung (2020-2026)

Zuschlag erteilt

Landkreis Osterholz hat den Auftrag für Dienstleistungen in Osterholz-Scharmbeck am 19.10.2020 vergeben, Zuschlag an ALPHA COM Deutschland GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 389.721 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Landkreis Osterholz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landkreis-osterholz)
- Was: Rahmenvertrag zur Digitalisierung des gesamten Posteingangs der Kreisverwaltung (2020-2026)
- Wo: Osterholz-Scharmbeck, Landkreis Osterholz, Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.11.2020 bis 30.06.2026
- Zuschlag an: ALPHA COM Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 19.10.2020
- Summe: 389.721 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [ALPHA COM Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/alpha-com-deutschland-gmbh-bremen), Bremen

## Leistungsumfang

Rahmenvertrag zur Digitalisierung des gesamten Posteingangs der Kreisverwaltung (2020-2026). Der Landkreis Osterholz arbeitet bereits seit 2008 mit einem Dokumenten Management System (DMS) von Optimal Systems (enaio). Zukünftig soll jetzt der Posteingang schrittweise digitalisiert und an das DMS übergeben werden. Die Leistungen zur Abholung, Digitalisierung und elektronischen Bereitstellung der eingehenden Postsendungen sowie die anschließende Vernichtung sollen einem Dienstleister übertragen werden. Die Erbringung erfolgt über einen Rahmenvertrag, der über einzelne Leistungsscheine zur schrittweisen Einführung ergänzt wird. Alle Leistungen müssen den entsprechenden Vorschriften für ein ersetzendes Scannen (TR 03138) und eine rechtsichere Vernichtung (DIN 66399) vollumfänglich genügen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 217432-2020

## Verlauf

- 11.05.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 23.10.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat ALPHA COM Deutschland GmbH erhalten, Summe 389.721 €.

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- [Landkreis Osterholz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landkreis-osterholz): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 23.10.2020, ohne KI. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/504458-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-digitalisierung-des-gesamten-posteingangs-der-2174322020