# Rahmenvertrag Mediaagentur

Zuschlag erteilt

Berlin Tourismus & Kongress GmbH hat den Auftrag für Marketing und Werbung in Berlin am 15.02.2021 vergeben, Zuschlag an Agentur Neun GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 11.000.000 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh)
- Was: Marketing und Werbung: Rahmenvertrag Mediaagentur
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 15.02.2021 bis 14.02.2022
- Zuschlag an: Agentur Neun GmbH
- Zuschlag am: 15.02.2021
- Summe: 11.000.000 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Agentur Neun GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/agentur-neun-gmbh), Ettlingen

## Leistungsumfang

Im Rahmen ihrer Marketing- und Kommunikationsaufgaben beauftragt visitBerlin eine international agierende Mediaagentur mit der beratenden, konzeptionellen und mediastrategischen Unterstützung, Mediaplanung sowie dem Mediaeinkauf. Hierfür erhält die Agentur als Basis jeweils gesonderte Aufträge. Diesen können mündliche und/oder schriftliche Briefings vorhergehen. Es sollen Beratungs-, Planungs- und Mediaeinkaufsleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden: Konzeption und strategische Mediaplanung — Mediaberatung und strategische Mediaplanung; national und international, — Media- und Marktanalyse, — Zielgruppendefinition und Beschreibung, — Entwicklung innovativer Mediakonzepte (On – und Offline-Medien sowie Live-Kommunikation), inklusive Formatvorschlägen und Kanalempfehlungen, — Entwicklung einer starken Kampagnenmechanik in Zusammenarbeit mit der Kreativagentur, — Gegeben falls Abstimmung mit der Leadagentur Social Media bzw. dem Social Media Team von visitBerlin und SEA-Agentur im Rahmen der Kampagnenplanung und Abstimmung mit der zuständigen Kreativagentur, — Mediaselektion unter Berücksichtigung der qualitativen und quantitativen Kriterien, basierend auf dem neuesten Stand der Werbeträger- und Werbemittelforschung. Mediaeinkauf und -abwicklung. — Lokale, nationale und internationale Planung, Einkauf und Koordination, — Erstellung von Streu- und Kostenplänen, — Erstellung von Produktionsplänen für die Kreativagenturen, — Strategische Abstimmung mit den SEA-, Social Media- und Kreativ-Agenturen, — Prüfung von gelieferten Werbemitteln und Koordination mit den Medien, — Erteilung von Buchungsaufträgen an die Medien, — Rechnungslegung. Optimierung, Beratung, Werbewirkungsmessung — Strategische Beratungsleistung und Handlungsempfehlung hinsichtlich der Kampagnenkonzeption, der Erstellung von Werbemitteln sowie Definition von Erfolgsfaktoren basierend auf den Zielvorgaben der Auftraggeberin, — Kontinuierliche Optimierung der Kampagnen-Performance während der Kampagnen-Laufzeit, — Regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung auf ausgewählten Themenfeldern, — Monitoring und Reporting der Maßnahmen während der Kampagnen-Laufzeit, — Kontrolle der festgelegten PIs/KPIs der Kampagne, — Erstellen eines wöchentlichen Reportings und Protokollierung der umgesetzten Maßnahmen, — Bereitstellung der Daten, idealerweise in einem geeigneten Dashbord mit Bereitstellung eines Zugangs, — Budgetkalkulation und Erstellung detaillierter Kostenvoranschläge vor Kampagnen-/ Projektbeginn und transparente Kostenaufstellung inklusive realistischer Ressourcenkalkulation, — Kampagnenauswertung, Einschalt-, Belegkontrolle, — Projektmanagement für oben genannten Maßnahmen, — Bereitstellung eines festen, erfahrenen Ansprechpartners (Projektmanager), — Regelmäßige Jour Fixe zu laufenden Kampagnen- und Projekten bei visitBerlin. Abstimmungen/Beratung Für das Handling der verschiedenen Kampagnen sind regelmäßige Abstimmungen, Beratungen und ggf. Workshops vor Ort in Berlin und ggf. zusätzlich telefonisch gewünscht. Evtl. damit verbundene Reisekosten sind in der angebotenen Agenturprovision enthalten und werden nicht zusätzlich von visitBerlin übernommen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 79000000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit](https://vergabeweiser.de/cpv/79000000-dienstleistungen-fuer-unternehmen-recht-marketing-consulting)
- Bekanntmachungs-ID: 624934-2020

## Verlauf

- 23.12.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 23.03.2021: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Agentur Neun GmbH erhalten, Summe 11.000.000 €.

## Weitere Zuschläge

- [Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leistungen-zu-websitebetrieb-entwicklung-und-support-der-visitberlin-d8a23366) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 01.07.2026 an Titanom Solutions GmbH · 11 Angebote
- [Employer Branding- und Arbeitgebermarketing-Leistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/employer-branding-und-arbeitgebermarketing-leistungen-73073596) · AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Zuschlag 20.04.2026 an weigertpirouzwolf Werbeagentur GmbH · 4 Angebote
- [Arbeitgeberkommunikation Content](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/arbeitgeberkommunikation-content-a5f43c97) · AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Zuschlag 31.03.2026 an Muehlhausmoers Corporate Communications GmbH und 3 weitere · 4 Angebote
- [Rahmenvertrag Social Media](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-social-media-6ab7aff8) · Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR · Zuschlag 05.01.2026 an GUD.berlin GmbH · 7 Angebote
- [CRM-System](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/crm-system-fce2702c) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 05.12.2025 an IF-Blueprint AG · 1 Angebot
- [Umsetzung der Dachmarkenstrategie der Deutschen Rentenversicherung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umsetzung-der-dachmarkenstrategie-der-deutschen-rentenversicherung-d609ba20) · DRV Bund Einkaufsmanagement · Zuschlag 02.12.2025 an Scholz & Friends Berlin GmbH und Mediaplus Berlin GmbH & Co. KG · 5 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 23.03.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/144598-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-mediaagentur-6249342020