# Rahmenvertrag Mediaagentur

Zuschlag erteilt

Berlin Tourismus & Kongress GmbH hat den Auftrag für Marketing und Werbung in Berlin am 26.02.2020 vergeben, Zuschlag an Agentur Neun GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 450.000 €. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh)
- Was: Marketing und Werbung: Rahmenvertrag Mediaagentur
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.03.2020 bis 28.02.2022
- Zuschlag an: Agentur Neun GmbH
- Zuschlag am: 26.02.2020
- Summe: 450.000 €
- Angebote: 4

## Gewinner

- [Agentur Neun GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/agentur-neun-gmbh), Ettlingen

## Leistungsumfang

Im Rahmen ihrer Marketing- und Kommunikationsaufgaben beauftragt visitBerlin eine international agierende Mediaagentur mit der beratenden, konzeptionellen und Mediastrategischen Unterstützung, Mediaplanung sowie dem Mediaeinkauf. Hierfür erhält die Agentur als Basis jeweils gesonderte Aufträge. Diesen können mündliche und/oder schriftliche Briefings vorhergehen. Es sollen Beratungs-, Planungs- und Mediaeinkaufsleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden: Konzeption und strategische Mediaplanung (auf Basis spezifischer Kampagnen-Briefings): — Mediaberatung und strategische Mediaplanung ? national und international, — Media- und Marktanalyse, — Zielgruppendefinition und Beschreibung, — Abstimmung mit der Leadagentur Social Media und SEA im Rahmen der Kampagnenplanung und ggf. Abstimmung mit der zuständigen Kreativagentur, — Formatvorschläge und Kanalempfehlungen, — Mediaselektion unter Berücksichtigung der qualitativen und quantitativen Kriterien, basierend auf dem neuesten Stand der Werbeträger- und Werbemittelforschung, — Entwicklung einer überzeugenden Kampagnenmechanik, — Reichweiten- und Werbedruckdefinition, — Zeitliche und geografische Fokussierung. Mediaeinkauf und -abwicklung (ohne SEA und Social): — Lokale, nationale und internationale Planung, Einkauf und Koordination, — Erstellung von Streu- und Kostenplänen, — Erstellung von Produktionsplänen für die Kreativagenturen, — Strategische Abstimmung mit den SEA-, Social Media- und Kreativ-Agenturen, — Prüfung von gelieferten Werbemittel und Koordination mit den Medien, — Buchungsaufträge an die Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung, — Rechnungslegung. Optimierung, Beratung, Werbewirkungsmessung: — Strategische Beratungsleistung und Handlungsempfehlung hinsichtlich der Kampagne und der Werbemittel, — Tägliche Optimierung der Kampagnen-Performance während der Kampagnen-Laufzeit, — Regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung auf ausgewählten Themenfeldern, — Monitoring und Reporting der Maßnahmen, — Kontrolle der festgelegten KPIs der Kampagne, — Erstellen eines wöchentlichen Reportings und Protokollierung der umgesetzten Maßnahmen, — Bereitstellung der Daten, idealerweise in einem geeigneten Dashbord mit Bereitstellung eines Zugangs, — unabhängig von den Kanälen die von dem Bieter für die jeweilige Kampagne gesteuert und betreut werden, sollen idealerweise bzw. optional weitere Kampagnenkanäle (Social Media, Google, E-Mail), die von weiteren visitBerlin-Vertragsagenturen betreut werden, ins Reporting Tool miteinbezogen werden. Zum Beispiel über einen „eigenen" System als Customer Journey Tracking Tool, — Budgetkalkulation und Erstellung detaillierter Kostenvoranschläge vor Kampagnen-/Projektbeginn und transparente monatliche Kostenaufstellung inklusive realistischer Ressourcenkalkulation, — Kampagnenauswertung, Einschalt-, Belegkontrolle, — Projektmanagement für oben genannten Maßnahmen, — Bereitstellung eines festen, erfahrenen Ansprechpartners (Projektmanager), — Regelmäßige Jour Fixe zu laufenden Kampagnen- und Projekten bei visitBerlin. Regelmäßige Abstimmungen/Beratung/Mediatraining und -seminare Für das Handling der verschiedenen Kampagnen und Budgets sind monatliche Abstimmungen, Beratungen und ggf. Trainings bzw. Seminare vor Ort in Berlin und ggf. zusätzlich telefonisch gewünscht. Evtl. damit verbundene Reisekosten sind in der vereinbarten Agenturpauschale enthalten (s. u.) und werden nicht zusätzlich von visitBerlin übernommen. Von der Pauschale erfasst sind monatlich bis zu 4 Termine in Berlin und insgesamt ein Zeitaufwand (einschließlich vor Ort-Terminen) bis zu 10 Manntagen. Zusätzlicher Zeitaufwand wird auf Nachweis auf Basis von Tagessätzen vergütet. Über diese Leistungen hinausgehende Aufträge im Zusammenhang mit der Mediaplanung sind möglich.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 79000000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit](https://vergabeweiser.de/cpv/79000000-dienstleistungen-fuer-unternehmen-recht-marketing-consulting)
- Bekanntmachungs-ID: 618598-2019

## Verlauf

- 27.12.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 10.03.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Agentur Neun GmbH erhalten, Summe 450.000 €.

## Weitere Zuschläge

- [Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leistungen-zu-websitebetrieb-entwicklung-und-support-der-visitberlin-d8a23366) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 01.07.2026 an Titanom Solutions GmbH · 11 Angebote
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- [Rahmenvertrag Social Media](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-social-media-6ab7aff8) · Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR · Zuschlag 05.01.2026 an GUD.berlin GmbH · 7 Angebote
- [CRM-System](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/crm-system-fce2702c) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 05.12.2025 an IF-Blueprint AG · 1 Angebot
- [Umsetzung der Dachmarkenstrategie der Deutschen Rentenversicherung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umsetzung-der-dachmarkenstrategie-der-deutschen-rentenversicherung-d609ba20) · DRV Bund Einkaufsmanagement · Zuschlag 02.12.2025 an Scholz & Friends Berlin GmbH und Mediaplus Berlin GmbH & Co. KG · 5 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 10.03.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/116876-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-mediaagentur-6185982019