# Rahmenvertrag für die Betreuung einer Videokonferenzanlage im Zeitraum 01.10.2025 - 30.09.2028 (36 Monate)

Abgelaufen

Bundesinstitut für Berufsbildung hat einen Auftrag für Kultur und Freizeit in Bonn ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 28.07.2025. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Bundesinstitut für Berufsbildung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesinstitut-fuer-berufsbildung)
- Was: Kultur und Freizeit: Rahmenvertrag für die Betreuung einer Videokonferenzanlage im Zeitraum 01.10.2025 - 30.09.2028 (36 Monate)
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 28.07.2025, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=783125
- Vergabeplattform: [evergabe-online.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-online)

## Leistungsumfang

Art und Umfang der Leistung Abrufkontingent von jährlich bis zu 500 Stunden externer Dienstleistungen für Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung zweier Diskussions-Anlagen im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Obergrenze = 1.500 Stunden). Beschreibung: Die regelmäßige Durchführung von Konferenzen im BIBB in Präsenz, unter Verwendung zweier durch das BIBB bereitgestellter Diskussions-Anlagen und in hybrider Form, mit Anbindung an Videokonferenzsoftware-/Technik, sowie auch die interne Abstimmung mit den Veranstaltenden im BIBB, soll durch einen geeigneten externen Dienstleister erfolgen. Die Veranstaltungen haben im Regelfall einen Zeitrahmen von 4-8 Stunden. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die volle Anzahl des Stundenkontingents abzurufen. Abzudeckenden Aufgaben: Die abzudeckenden Aufgaben, die der externe Dienstleister verpflichtend zu erfüllen hat: - Erreichbarkeit für die Mitarbeiter/in des BIBB per E-Mail und Telefon, montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, zur Organisation von Terminen und Beratung/Planung von Veranstaltungen, sowie allgemeiner Themen - Absprache/Organisation der Termine für den Einsatz der beiden hybriden Diskussions-Anlagen mit den Veranstaltenden/Verantwortlichen im BIBB - Beratung/Planung von Veranstaltungen, mit den Veranstaltenden/Verantwortlichen im BIBB - Hin- und Rücktransport der verwendeten Technik und allem notwendigen Zubehör, zu Nutzungsorten, wenn der Veranstaltungsort nicht die Liegenschaft des BIBB ist - Auf- und Abbau der verwendeten Technik, an Nutzungsorten, wenn der Veranstaltungsort nicht die Liegenschaft des BIBB sein sollte - Auf- und Abbau der der verwendeten Technik und allem notwendigen Zubehör in den Liegenschaften des BIBB - Support der Veranstaltung, teilw. in Präsenz vor Ort oder per Rufbereitschaft, in den Liegenschaften des BIBB - Support der Veranstaltung, teilw. in Präsenz vor Ort oder per Rufbereitschaft, an Nutzungsorten, wenn der Veranstaltungsort nicht die Liegenschaft des BIBB ist - Hin- und Rücktransport, Auf- und Abbau sowie Support für bis zu zwei gleichzeitigen Veranstaltungen in den Liegenschaften des BIBB sowie an Nutzungsorten, wenn die Veranstaltungsorte nicht die Liegenschaften des BIBB sind - Anpassung/Kalibrierung/Einpegeln der zwei hybriden Diskussions-Anlagen, wie z.B. Sprechstellen, anhand der Gegebenheiten vor Ort und Vorgaben des Veranstaltenden/Verantwortlichen - Installation, Handhabung und Support von verwendeter Videokonferenzsoftware (z.B. Webex Meetings, Zoom, oder vergleichbar) auf Laptops zugehörig zu der Diskussions-Anlage - Regelmäßige Wartung der zwei hybriden Diskussions-Anlagen, u.a. Kontrolle auf Fehler, Beschädigungen, Verschleiß und ggf. Veranlassung von Gegenmaßnahmen in Absprache mit dem BIBB - Unterstützende/beratende Funktion im Bereich der Erweiterung/Weiterentwicklung der Diskussions-Anlage und allem technischen Zubehör - Bedarfsgerechte Erweiterung der im BIBB vorhandenen hybriden Videokonferenztechnik zur Durchführung von BIBB-internen Veranstaltungen (leihweisen Zurverfügungstellung von Ausstattung und Betreuung derselben - deren Abrechnung soll ausschließlich über Stundenkontingent erfolgen). - Regelmäßige Abstimmung mit dem IT-Referat (Z 5)

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 32 Tage nach Angebotsfrist
- CPV-Code: 92112000-9
- CPV-Bezeichnung: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
- Bekanntmachungs-ID: 39233c63-7e40-4fd0-b40b-8725fa624afc

## Verlauf

- 26.06.2025: Ausschreibung veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Jahrestagung der NA beim BIBB 2027](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/jahrestagung-der-na-beim-bibb-2027-165ee9e8) · Bundesinstitut für Berufsbildung · Zuschlag 07.08.2026 an bcc Berlin Congress Center GmbH · 2 Angebote
- [AlphaDekade-Konferenz 2026/ Grundbildung in Netzwerken gestalten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/alphadekade-konferenz-2026-grundbildung-in-netzwerken-gestalten-5c927cba) · Bundesinstitut für Berufsbildung · Zuschlag 27.03.2026 an Besondere Orte Umweltforum Berlin GmbH und 2 Einzelunternehmen aus Berlin und Hannover · 1 Angebot
- [Wettbewerb "Kunst am Bau" am Bildungszentrum in Soest](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wettbewerb-kunst-am-bau-am-bildungszentrum-in-soest-dd226e50) · Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe · Zuschlag 11.02.2026 an 3 Einzelunternehmen aus Berlin und Düsseldorf · 10 Angebote
- [Operative Betriebsführung Freibad Niederkrüchten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/operative-betriebsfuehrung-freibad-niederkruechten-b37bab0b) · Gemeinde Niederkrüchten · Zuschlag 21.01.2026 an NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH · 1 Angebot
- [Lieferung von 400 Laptops und 230 Dockingstationen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-von-400-laptops-und-230-dockingstationen-4ff07517) · Bundesinstitut für Berufsbildung · Zuschlag 16.01.2026 an alsterarbeit gGmbH · 2 Angebote
- [Logoentwicklung und Corporate Design (Los 1) und Erstellung des Online-Fachportals (Los 2) für die Servicestelle Weiterbildungsagenturen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/logoentwicklung-und-corporate-design-los-1-und-erstellung-des-online-ea469648) · Bundesinstitut für Berufsbildung · Zuschlag 06.01.2026 an eyeworkers GmbH · 16 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesinstitut für Berufsbildung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesinstitut-fuer-berufsbildung): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Öffentliche Ausschreibung](https://vergabeweiser.de/wissen/oeffentliche-ausschreibung): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.06.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=39233c63-7e40-4fd0-b40b-8725fa624afc. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-fuer-die-betreuung-einer-videokonferenzanlage-im-39233c63