# Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

Offen · noch 20 Tage · Teilnahmewettbewerb

Südwestfalen-IT (Zweckverband) vergibt 5 Lose für Software in Hemer. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 23.11.2026, 09:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab.

- Auftraggeber: [Südwestfalen-IT (Zweckverband)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestfalen-it-zweckverband)
- Was: Software: Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen
- Wo: Hemer, Märkischer Kreis, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 23.11.2026, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate, bis zu 2 Verlängerungen
- Lose: 5 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBLDYHDVC9BQ/documents
- Vergabeplattform: [vergabe-westfalen.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-westfalen)

## 5 Lose

- Los 1: Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 2: Einwohnermelde- und Passwesen, einschließlich Wahlen · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 3: Bürgerbüro/Bürgerdienste · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 4: Terminplanung & Terminorganisation · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 5: Allgemeine Verwaltung · Wert, geschätzt nicht angegeben

## Leistungsumfang

Die Südwestfalen-IT (SIT), ein kommunaler IT-Dienstleister für derzeit 72 Kommunen und kommunale Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Ziel ist die weitere Standardisierung und Konsolidierung der kommunalen Verfahrenslandschaft sowie die Erweiterung einer bereits produktiv betriebenen, einheitlichen und integrierten VOIS-Plattform für Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Überlassung von Standardsoftware einschließlich erforderlicher Nutzungsrechte, Softwarepflege mit Bereitstellung von Updates, Upgrades und neuen Versionen, Störungsbeseitigung, Hotline- und Supportleistungen, Hosting von Online-Komponenten sowie Schulungs-, Migrations-, Projektmanagement- und Implementierungsleistungen. Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung der SIT integriert werden und eine medienbruchfreie Zusammenarbeit mit vorhandenen Fachverfahren, Dokumentenmanagement-, Archiv-, Finanz- und Bürgerportalsystemen ermöglichen. Die Vergabe erfolgt in fünf Fachlosen: 1) Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen, 2) Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen, 3) Bürgerbüro/Bürgerdienste, 4) Terminplanung und Terminorganisation, 5) Allgemeine Verwaltung, insbesondere Gebührenkasse, Statistik und digitale Archivierung. Die zu beschaffenden Lösungen müssen den einschlägigen fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und informationssicherheitsbezogenen Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechen, insbesondere hinsichtlich OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie aktueller Anforderungen an Informations- und Cybersicherheit. Die Rahmenvereinbarung soll den bedarfsgerechten Abruf von Leistungen für die SIT und die von ihr betreuten Kommunen ermöglichen und die langfristige Digitalisierung kommunaler Verwaltungsleistungen unterstützen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für Software in Nordrhein-Westfalen gab es im Median 2 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 50 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 1.039 Zuschläge seit 03.11.2023, Stand 03.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48100000-9
- CPV-Bezeichnung: [Branchenspezifisches Softwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48100000-branchenspezifisches-softwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: a840bdc9-8534-4c03-acfb-19ed1e288fde

## Verlauf

- 22.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 23.11.2026, 09:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf vergabe-westfalen.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Weitere Zuschläge

- [Beschaffung BDrive Bundesdruckerei](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-bdrive-bundesdruckerei-8e48a7ea) · Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) · Zuschlag 27.10.2026 an Bundesdruckerei GmbH · 1 Angebot
- [Abschluss eines Vertrages ORACLE-PoF](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-eines-vertrages-oracle-pof-3468f2ca) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 20.10.2026 an Oracle Deutschland B.V. & Co. KG · 1 Angebot
- [Umstellung des bestehenden Gewerbefachverfahrens migewa auf das neue Software-Komplettsystem VOIS|GESO einschließlich Datenmigration, Inbetriebnahme und Systemservice](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umstellung-des-bestehenden-gewerbefachverfahrens-migewa-auf-das-neue-831a6b8e) · Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Zuschlag 19.10.2026 an naviga GmbH · 1 Angebot
- [RV Ordnungswidrigkeiten (WiNOWiG)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-ordnungswidrigkeiten-winowig-8d52e2e9) · Südwestfalen-IT (Zweckverband) · Zuschlag 10.04.2026 an Schelhorn OWiG Software GmbH · 1 Angebot
- [RV ADVIS Upgrade VOIS](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-advis-upgrade-vois-fbd10405) · Südwestfalen-IT (Zweckverband) · Zuschlag 18.12.2025 an KOMMUNIX GmbH · 1 Angebot
- [RV zur BL ADVIS-Classic](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-zur-bl-advis-classic-9f201203) · Südwestfalen-IT (Zweckverband) · Zuschlag 18.12.2025 an KOMMUNIX GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Software in Nordrhein-Westfalen](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/software/nordrhein-westfalen): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen im Märkischen Kreis](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/kreis-maerkischer-kreis): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Südwestfalen-IT (Zweckverband)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestfalen-it-zweckverband): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=a840bdc9-8534-4c03-acfb-19ed1e288fde. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-vois-fachanwendungen-a840bdc9