# Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde

Zuschlag erteilt

Landratsamt Augsburg hat den Auftrag für Dienstleistungen in Augsburg am 12.08.2024 vergeben, Zuschlag an GAA GmbH & Co. KG. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 648.558 €. Eingegangen: 7 Angebote.

- Auftraggeber: Landratsamt Augsburg
- Was: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde
- Wo: Augsburg, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.08.2024 bis 31.07.2026, bis zu 2 Verlängerungen
- Zuschlag an: GAA GmbH & Co. KG
- Zuschlag am: 12.08.2024
- Summe: 648.558 €
- Angebote: 7

## Gewinner

- [GAA GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gaa-gmbh-co-kg), Friedrichsdorf

## Leistungsumfang

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit, die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 382.510 €
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: cf78d47e-574c-4975-94fd-735b2ae82e26

## Verlauf

- 17.05.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 07.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht · Gemäß Buchstabe B Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung wird eine Verfahrensdokumentation mit dem Angebot gefordert. 4. Verfahrensdokumentation / Konzept für das Scanverfahren Für die Abwicklung der Scandienstleistungen muss ein Konzept für das Verfahren des Scannens (sog. Verfahrensdokumentation) vom Auftragnehmer erstellt werden, in der die Arbeitsabläufe beschrieben werden, insbesondere auch in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Die Dokumentation soll mindestens Aussagen zur Übergabe und Transport der Dokumente und Akten, Verarbeitungsort, Bearbeitungsschritte und Kontrolle enthalten. Die Verfahrensdokumentation ist bereits mit dem Angebot einzureichen. Bieter mit unvollständiger Verfahrensdokumentationen, die vor allem den datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht genügen, können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden. Diese Verfahrensdokumentation wird Vertragsbestandteil.
- 13.08.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GAA GmbH & Co. KG erhalten, Summe 648.558 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Sicherheitsdienst für eine Asylunterkunft in der Paul-Klee-Str. 13 und 15 in 86456 Gablingen im Landkreis Augsburg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sicherheitsdienst-fuer-eine-asylunterkunft-in-der-paul-klee-str-13-und-15659d52) · Zuschlag 27.07.2026 an active security GmbH · 16 Angebote
- [Hochwasserdammsysteme](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hochwasserdammsysteme-79622f03) · Zuschlag 26.02.2026 an Fritz Raschel Feuerschutz GmbH · 1–3 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Augsburg](https://vergabeweiser.de/region/bayern/augsburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 13.08.2024, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7c427e24-ddb1-436e-82a4-211410842c6f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-ueber-die-digitalisierung-von-bauakten-der-unteren-cf78d47e