# Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement

Zuschlag erteilt

Kliniken der Stadt Köln gGmbH hat den Auftrag für IT-Hardware in Köln am 12.12.2025 vergeben, Zuschlag an TA Triumph-Adler Deutschland GmbH. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Kliniken der Stadt Köln gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kliniken-der-stadt-koeln-ggmbh)
- Was: IT-Hardware: Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 72 Monate
- Zuschlag an: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 12.12.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [TA Triumph-Adler Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ta-triumph-adler-deutschland-gmbh-2), Norderstedt

## Leistungsumfang

Die bestehende Druckerinfrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH folgt aktuell keinem einheitlichen Konzept. Die Geräte sind ohne feste Struktur über die Standorte verteilt und derzeit lokal installiert. Eine zentrale Verwaltung oder Standardisierung der Drucker ist bislang nicht vorhanden. Darüber hinaus ist gegenwärtig eine große Anzahl an Druckern im Einsatz, die sich in Modell, Hersteller und Funktionalität unterscheiden. Ziel ist neben der Reduzierung der Geräteanzahl eine Vereinheitlichung der heterogenen Druckerlandschaft zur Gewährleistung eines wirtschaftlich effizienten Ressourceneinsatzes. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt daher im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsdruckern inkl. Vollservice-Dienstleistungen unter Einsatz der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Software. Die Bereitstellung sämtlicher Leistungen erfolgt im Mietmodell. Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026. Der Auftragnehmer liefert spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung 50 fehlerfreie Drucker. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu, einzelne (ggfs. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der 50 Drucker als Bestandteil der Mindestabnahmemenge abzurufen. Der Abruf erfolgt unter Angabe des jeweils erforderlichen Druckermodells und Druckertypen, die in der Leistungsbeschreibung in Reiter „3. Druckeranforderungen – Ziffer 3.2-3.7“ definiert sind. Insofern ist es zulässig, die Drucker einzeln oder gesammelt zu liefern (Mindestanforderung). Die Drucker dienen dazu, defekte Geräte der AG im Voraus auszutauschen, um Ausfallzeiten zu minimieren und den kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen. Mit der Phase 3 des Rolloutplans gemäß Leistungsbeschreibung (1.3.1 – Allgemeine Anforderungen) ist spätestens am 15.12.2025 zu beginnen. Die zum Rollout, d.h. zum Abschluss aller zur mangelfreien Implementierung und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, insbesondere bestehend aus den einzelnen Druckern sowie der unter Reiter „2. Technische Anforderungen Ziffer. 2.2-2.4“ beschriebenen Software einschließlich etwaig erforderlicher Anpassungen und Individualsoftware, bis einschließlich Phase 4 des Rolloutplans erforderlichen Leistungen, sind bis zum 27.02.2026 abnahmereif zu erbringen (Mindestanforderung). Die im Reiter „B. Mengengerüst – B. 3 Mindestabnahmemenge Drucker“ beschriebenen Drucker sind bis zum 26.02.2026 fehlerfrei an die AG zu liefern (Mindestanforderung). Die Differenz der Mindestabnahmemenge zu der in Reiter „B. Mengengerüst – B. 4 Maximale Abnahmemenge Drucker“ definierten Maximalmenge von 140 zusätzlichen Druckern ist während der Vertragslaufzeit auf Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu einzelne (ggf. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der zusätzlichen Drucker abzurufen. Auf den Abruf einzelner oder der Gesamtheit der zusätzlichen Drucker besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Drucker sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung). Die AG ist ebenfalls berechtigt, die als Zubehör bezeichneten Leistungen abzurufen. Auf den Abruf einzelner Leistungen oder der Gesamtheit der Leistungen des Zubehörs besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Leistungen des Zubehörs sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 45 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 30232100-5
- CPV-Bezeichnung: [Drucker und Plotter](https://vergabeweiser.de/cpv/30232100-drucker-und-plotter)
- Bekanntmachungs-ID: 627c4d3e-1de9-4872-a714-09a070442e51

## Verlauf

- 14.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 14.10.2025: Ausschreibung veröffentlicht · 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 23/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Im Angebotsschreiben sowie in den Verfahrens- und Angebotsbedingungen wurde die "Funktionsübersicht/ Datenblatt der jeweiligen angebotenen Softwarelösung" als mit dem Angebot einzureichende Anlage ergänzt. 3) Die Leistungsbeschreibung (V2) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst.
- 19.10.2025: Ausschreibung veröffentlicht · 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 28/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung hieß es bislang: "Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 72 Monate und beginnt nach Abschluss des Rollouts zum Vertragsstart am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung heißt es nunmehr: "Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." 3) Die Leistungsbeschreibung (V3) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst. Der EVB IT-Systemvertrag wurde unter Ziffer 5.2. und 17.8. konkretisiert.
- 09.01.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat TA Triumph-Adler Deutschland GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kliniken der Stadt Köln gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kliniken-der-stadt-koeln-ggmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Krankenhäusern und Kliniken](https://vergabeweiser.de/thema/krankenhaeuser): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.01.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3d4f9760-506d-4ada-ba46-03c8588ef92c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-ueber-das-druckermanagement-627c4d3e