# Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde

Abgelaufen

Kreis Rendsburg - Eckernförde hat einen Auftrag für Dienstleistungen in Rendsburg ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 23.01.2026. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Kreis Rendsburg - Eckernförde](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-rendsburg-eckernfoerde)
- Was: Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde
- Wo: Rendsburg, Kreis Rendsburg-Eckernförde, Schleswig-Holstein
- Bis wann: Angebotsfrist 23.01.2026, 07:30 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.04.2026 bis 31.03.2030, bis zu 1 Verlängerung
- Vergabeunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121013405
- Vergabeplattform: [meinauftrag.rib.de](https://vergabeweiser.de/plattform/meinauftrag-rib)

## Leistungsumfang

Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand des genannten Fachdienstes komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen B. Darüber hinaus ist geplant, auch in den restlichen relevanten Fachdiensten des Kreises Rendsburg-Eckernförde ebenso zu verfahren und die laufenden Fallakten zu digitalisieren. Dies ist über einen Zeitraum von 3-4 Jahren geplant. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen), A. ca. 2.800 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) des Fachdienstes Infrastruktur (Straßenbau) und B. ca. 41.100 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) der restlichen Fachdienste/Fachgruppen. Eine Abrufverpflichtung von Seiten des Auftraggebers liegt nicht vor. Für diese Rahmenvereinbarung gilt folgender Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum: 1.275.000€ netto. Bei Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vorgesehenen Laufzeit.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 76 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 3f1d7ca0-3ce9-4250-b58f-d1d299e9e9d6

## Verlauf

- 10.12.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 20.12.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die Angebotsfrist und die Referenzabfrage wurde geändert.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Vergabe von ÖSPV-Leistungen im Stadtverkehr Rendsburg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-von-oespv-leistungen-im-stadtverkehr-rendsburg-80c429e3) · Zuschlag 25.08.2026 an Transdev Nord GmbH · 2 Angebote
- [Vergabe von ÖSPV-Leistungen in den Stadtverkehren Rendsburg und Eckernförde](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-von-oespv-leistungen-in-den-stadtverkehren-rendsburg-und-64ce786c) · Zuschlag 07.07.2026 an Transdev Nord GmbH · 3
- [Erweiterung Schule Hochfeld - Rohbauarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-schule-hochfeld-rohbauarbeiten-576a5411) · Zuschlag 23.04.2026 an Grimm Bau GmbH · 10 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Rendsburg-Eckernförde](https://vergabeweiser.de/region/schleswig-holstein/kreis-rendsburg-eckernfoerde): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kreis Rendsburg - Eckernförde](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-rendsburg-eckernfoerde): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.12.2025, ohne KI. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=ffeee6c7-2123-4121-8336-26c479681b61. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-bestandsakten-digitalisierung-kreis-rendsburg-3f1d7ca0