# Projektkoordination Formularmanagementsystem

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Hamburg am 03.09.2018 vergeben, Zuschlag an brainsphere informationworks GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 784.000 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berufsgenossenschaft-fuer-gesundheitsdienst-und-wohlfahrtspflege-bgw)
- Was: IT-Dienstleistungen: Projektkoordination Formularmanagementsystem
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: brainsphere informationworks GmbH
- Zuschlag am: 03.09.2018
- Summe: 784.000 €
- Angebote: 1

## Gewinner

- [brainsphere informationworks GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/brainsphere-informationworks-gmbh), München

## Leistungsumfang

Es handelt sich um qualifizierte Projektkoordinierungsdienstleistungen für die Projektleitungen der BGW selbst und der Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) zur Einführung eines neuen Formularmanagementsystems. Weitere Berufsgenossenschaften und die BG Phoenics GmbH sind abrufberechtigt. Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer berät und begleitet die Projektleitungen der BGW und VBG im Rahmen der bereits laufenden Projekteinführung des neuen Formularmanagement- und Output-Systems Inspire der Firma quadient Germany GmbH. Das Vorgehen ist jeweils fachbereichsbezogen, d. h. einzelne Fachbereiche werden nacheinander auf das neue Formularmanagementsystem (FMS) umgestellt. Dabei verstehen wir unter einem FMS sowohl das Output-Management als auch die prozessgesteuerte Erstellung der unterschiedlichen Dokumente.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72224000-1
- CPV-Bezeichnung: Beratung im Bereich Projektleitung
- Bekanntmachungs-ID: 432168-2018

## Verlauf

- 04.10.2018: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat brainsphere informationworks GmbH erhalten, Summe 784.000 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [2026-41 BGW BuS-Portal](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/2026-41-bgw-bus-portal-fa156775) · Zuschlag 08.09.2026 an Condat AG · 4 Angebote
- [2025-79 Wachdienst und Flutschutz PREVIER HH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/2025-79-wachdienst-und-flutschutz-previer-hh-eb67d2fc) · Zuschlag 10.03.2026 an Lüneburger Wach- u. Schließgesellschaft mbH und SICHERHEIT NORD GmbH & Co. KG · 6 Angebote je Los
- [2025-113 Betrieb und Erweiterung des Datawarehouse der BGW](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/2025-113-betrieb-und-erweiterung-des-datawarehouse-der-bgw-a3108ace) · Zuschlag 05.03.2026 an valantic Business Analytics GmbH · 1 Angebot
- [E-Learning Software, Hardware und Serviceleistungen 2025-59](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/e-learning-software-hardware-und-serviceleistungen-2025-59-940b5e4a) · Zuschlag 18.12.2025 an TTS Knowledge Products GmbH · 1 Angebot
- [2025-85 Unterstützung bei der Verwaltung einer Formularmanagementumgebung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/2025-85-unterstuetzung-bei-der-verwaltung-einer-4ef2144f) · Zuschlag 09.12.2025 an dydocon GmbH · 2 Angebote
- [Distribution (Los 1) und Versand (Los 2) des „BGW magazins“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/distribution-los-1-und-versand-los-2-des-bgw-magazins-107559d2) · Zuschlag 11.11.2025 an Evers-Druck GmbH und Deutsche Post AG · 2–3 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berufsgenossenschaft-fuer-gesundheitsdienst-und-wohlfahrtspflege-bgw): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 04.10.2018, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fprojektkoordination-formularmanagementsystem-4321682018

---
Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/432168-2018. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/projektkoordination-formularmanagementsystem-4321682018
