# Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Offen · noch 8 Tage

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Bonn. EU-weite Ausschreibung, Angebote bis 11.11.2026, 10:00 Uhr. Bindefrist bis 31.12.2026.

- Auftraggeber: [Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesrepublik-deutschland-bundesamt-fuer-justiz)
- Was: IT-Dienstleistungen: Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 11.11.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=883884
- Vergabeplattform: [evergabe-online.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-online)

## Leistungsumfang

Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 36 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 1.635 Zuschläge seit 03.11.2023, Stand 03.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 50 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 5d198a1c-d931-4d52-8c83-14df3700886a

## Verlauf

- 06.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 07.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 08.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 28.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026, 10:00 Uhr. Maßgeblich ist die Bekanntmachung.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf evergabe-online.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/archivierung-und-vernichtung-von-papiergefuehrten-akten-e86ded5c) · Zuschlag 10.07.2026 an Rhenus Archiv Services GmbH · 1 Angebot
- [Pforten- und Sicherheitsdienst für die Liegenschaft Forum Bonn des Bundesamts für Justiz (BfJ), Friedrich-Ebert-Allee 120-126, 53113 Bonn](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/pforten-und-sicherheitsdienst-fuer-die-liegenschaft-forum-bonn-des-f708f83c) · Zuschlag 30.03.2026 an W.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG · 4 Angebote
- [Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/druck-kuvertierung-und-versand-von-schreiben-aus-fachverfahren-f1375a2a) · Zuschlag 02.03.2026 an Deutsche Post E-POST Solutions GmbH und 2 weitere · 2–4 Angebote je Los
- [Migration der bestehenden IGEL OS-Lizenzen auf Abonnementmodell mit Upgrade auf Government Edition](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/migration-der-bestehenden-igel-os-lizenzen-auf-abonnementmodell-mit-cdbc33d3) · Zuschlag 08.12.2025 an Group24 AG · 3 Angebote
- [Überlassung von Adobe Acrobat Pro Feature Rectricted Licensing – Offline](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ueberlassung-von-adobe-acrobat-pro-feature-rectricted-licensing-346a38c5) · Zuschlag 25.11.2025 an SoftwareONE Deutschland GmbH · 3 Angebote
- [Beleihung nach § 40 Absatz 2 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beleihung-nach-40-absatz-2-verbraucherstreitbeilegungsgesetz-de099c33) · Zuschlag 09.12.2022 an Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e. V.

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesrepublik-deutschland-bundesamt-fuer-justiz): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/pflege-entwicklungs-sowie-weitere-leistungen-fuer-kofax-komponenten-5d198a1c