# Personalmanagementsystem

Zuschlag erteilt

BAHN-BKK hat den Auftrag für Software in Frankfurt am Main am 06.04.2025 vergeben. Wer den Zuschlag bekommen hat, steht nicht in der Bekanntmachung.

- Auftraggeber: [BAHN-BKK](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bahn-bkk)
- Was: Software: Personalmanagementsystem
- Wo: Frankfurt am Main, Hessen
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Zuschlag an: Gewinner nicht veröffentlicht
- Zuschlag am: 06.04.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Leistungsumfang

Es handelt sich nicht um die Durchführung eines Verfahrens. Die Angaben waren aufgrund der Struktur des Formulars notwendig. Die Veröffentlichung handelt von einer Änderung des bestehenden Vertrages im Rahmen von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 in Verbindung mit § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB. Die BAHN-BKK beabsichtigt die Änderung des Bestandsvertrages nach Ablauf der Wartefrist gemäß § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB vorzunehmen. Die BAHN-BKK hat im Jahr 2020 einen Vertrag (EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A) mit der P&I Personal & Informatik AG über den Kauf einer Personalmanagementsoftware inklusive Softwarepflege abgeschlossen. Inhalt war die dauerhafte Überlassung der Software sowie das regelmäßige zur Verfügung stellen von Softwareupdates. Der Vertrag zur Softwarepflege wurde auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Über das System LOGA wird nahezu das gesamte Personalmanagement abgebildet. Dies beinhaltet neben der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaubs- und Gleittage) auch die Module Reisekosten (Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen), Dokumentenmanagement (elektronische Personalakte), Employer-Self-Service, die Stellenplanung, die Personalentwicklung und das Bewerbermanagement. Bei der Beschaffung wurde besonders darauf geachtet, dass möglichst wenig bis gar keine Schnittstellen zwischen den verschiedenen Funktionalitäten bestehen. Darüber hinaus war für den Vertragsschluss ausschlaggebend, dass die mit der Beschaffung verbundenen Kosten im Verhältnis zur Größe der BAHN-BKK mit ca. 1.200 Mitarbeitenden stehen. Die aktuell genutzte on premise Lösung entspricht inzwischen nicht mehr dem aktuellen Stand der Technik. Vielmehr werden solche Softwarelösungen in der Regel als Cloudsysteme im Rahmen einer Miete angeboten. So werden perspektivisch keine Updates für on premise-Lösungen mehr zur Verfügung gestellt. Die BAHN-BKK beabsichtigt die Änderung des bestehenden Vertrages dahingehend, dass das im Einsatz befindliche Personalmanagementsystem auf eine neue technische Plattform (Cloud) umgestellt wird.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Bundeskartellamt
- CPV-Code: 48450000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/48450000-softwarepaket-fuer-zeiterfassung-und-personalverwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: 4ea45a88-cf04-4d74-be2e-79408db6ef9b

## Verlauf

- 06.04.2025: Direktvergabe angekündigt

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Der Auftraggeber hat den Gewinner nicht veröffentlicht.

## Weitere Zuschläge

- [Fortführung und Ausbau der Trellix-Sicherheitsplattform der BAHN-BKK (Managed Detection and Response, MDR for SecOps „Helix“) einschließlich technischer Integrations- und Onboarding-Leistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-18fdc7f4) · BAHN-BKK · Zuschlag 29.10.2026 an eyeT GmbH · 1 Angebot
- [Abschluss eines Lizenzvertrages für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle inklusive Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-eines-lizenzvertrages-fuer-eine-formular-management-software-86381b2c) · BAHN-BKK · Zuschlag 19.07.2026 an itsc GmbH
- [Unterhaltsreinigung für Büroflächen der Regionalgeschäftsstelle Mitte-Ost in Cottbus](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterhaltsreinigung-fuer-bueroflaechen-der-regionalgeschaeftsstelle-2162af0b) · BAHN-BKK · Zuschlag 22.05.2026 an Götze-Gebäudemanagement Nord GmbH · 12 Angebote
- [Beschaffung von Innen-Displays mit Compute-Einheit für die DB Fernverkehr AG](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-innen-displays-mit-compute-einheit-fuer-die-db-d1fd209b) · DB Fernverkehr AG · Zuschlag 29.12.2025 an Televic Rail GmbH · 3 Angebote
- [CRM-Lösung Communications (als SaaS)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/crm-loesung-communications-als-saas-d7819155) · DB Fernverkehr AG · Zuschlag 23.11.2025 an Coforge GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung einer CLS-Management und Gateway-Administration-Lösung als Software as a Service](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-cls-management-und-gateway-administration-loesung-f190f92f) · DB Energie GmbH · Zuschlag 17.11.2025 an GISA GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Frankfurt am Main](https://vergabeweiser.de/region/hessen/frankfurt-am-main): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [BAHN-BKK](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bahn-bkk): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 06.04.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fpersonalmanagementsystem-4ea45a88

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4ea45a88-cf04-4d74-be2e-79408db6ef9b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/personalmanagementsystem-4ea45a88