# OV 430-2024 Unterstützungsleistung Microsoft 365 (Phase II)

Zuschlag erteilt

F&W Fördern & Wohnen AöR hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Hamburg am 30.09.2024 vergeben, Zuschlag an CompuSafe Data Systems AG und WM Reply GmbH. Eingegangen: 14 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [F&W Fördern & Wohnen AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/fw-foerdern-wohnen-aoer)
- Was: IT-Dienstleistungen: OV 430-2024 Unterstützungsleistung Microsoft 365 (Phase II)
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 12 Monate, bis zu 3 Verlängerungen
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: CompuSafe Data Systems AG und WM Reply GmbH
- Zuschlag am: 30.09.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 14 je Los

## Gewinner

- [CompuSafe Data Systems AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/compusafe-data-systems-ag), München
- [WM Reply GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wm-reply-gmbh), Gütersloh

## 2 Lose

- Los 1: Los 1 · [CompuSafe Data Systems AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/compusafe-data-systems-ag), München
- Los 2: Los 2 · [WM Reply GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wm-reply-gmbh), Gütersloh

## Leistungsumfang

F&W hat im Frühjahr 2024 die sukzessive Einführung von Microsoft 365 (nachfolgend MS365) gestartet. Ziel ist es, die Basisfunktionen (Sharepoint, Outlook, Teams, Office-Online) bis Mitte 2025 schrittweise zu implementieren. Zur Umsetzung dieses Vorhabens wurde eine Projektgruppe, bestehend aus Fachkräften der IT, des Betriebes, der Unternehmenskommunikation und der Personalabteilung gegründet. In der ersten Projektphase werden die bislang genutzten Funktionen von HCL Notes sukzessive bis Ende 2024 abgelöst und ein Intranet in MS Sharepoint aufgebaut. Die Realisierung dieser ersten Projektphase wird bereits mit externer Unterstützungsleistung vorangetrieben, die bis August 2024 abgedeckt ist. Gegenstand dieses Auftrages ist es, den Einführungsprozess von MS365 weiterhin zu unterstützen. Insbesondere die Einführung von MS Teams und die Weiterentwicklung des auf SharePoint (modern UI) basierenden Intranets für ca. 2.000 Anwender:innen stehen dabei im Hauptfokus. In weiteren Phasen geht es um die Abbildung interner Prozesse durch Power Automate. Zudem beinhaltet der Vertrag Beratungs- und Unterstützungsleistungen beim Wandel der digitalen Zusammenarbeit, der Etablierung moderner Arbeitsweisen sowie bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Akzeptanzsicherung. Unter Anderem ist geplant, dass sehr relevante Workflows (3-4) unter Nutzung von MS365 Standards entwickelt und im Intranet integriert werden, z.B. Urlaubsmeldung und Verlinkung zu SAP.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 46 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: c4b817ad-50ca-4fa9-ae6c-c35fc51ccce8

## Verlauf

- 03.07.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 28.07.2024: Ausschreibung veröffentlicht · Die Angebotsfrist wurde bis zum 15. Augist 2024 um 23:59 Uhr verlängert. Den Vergabeunterlagen wurde ein Vertragsentwurf hinzugefügt.
- 01.10.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat CompuSafe Data Systems AG und WM Reply GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [F&W Fördern & Wohnen AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/fw-foerdern-wohnen-aoer): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 01.10.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=daedd8e2-46b3-4486-84ad-d2739345d933. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ov-430-2024-unterstuetzungsleistung-microsoft-365-phase-ii-c4b817ad