# Organisations- und Prozessuntersuchung, hier: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung

Zuschlag erteilt

Institut der Feuerwehr NRW hat den Auftrag für Beratung in Münster am 27.04.2026 vergeben, Zuschlag an Ramboll Management Consulting GmbH.

- Auftraggeber: [Institut der Feuerwehr NRW](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/institut-der-feuerwehr-nrw)
- Was: Beratung: Organisations- und Prozessuntersuchung, hier: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung
- Wo: Münster, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Ramboll Management Consulting GmbH
- Zuschlag am: 27.04.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Ramboll Management Consulting GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ramboll-management-consulting-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

Im Jahr 2025 hat das IdF NRW im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Organisations- und Prozessuntersuchung der Abteilung Z sowie der drei Stabsstellen mit dem Ziel der organisatorischen und prozessualen Optimierung ausgeschrieben und vergeben. Gegenstand der Beauftragung war die umfassende Analyse der bestehenden Organisationsstruktur sowie sämtlicher Arbeitsprozesse und interner wie externer Schnittstellen in den genannten Organisationseinheiten. Im Rahmen der Untersuchung sollten die bestehenden Prozesse aufgenommen, strukturiert dargestellt und hinsichtlich ihrer Effektivität und Effizienz bewertet werden. Darüber hinaus war eine kritische Betrachtung der vorhandenen Schnittstellen vorgesehen. Aufbauend auf dieser Analyse sollten Soll-Prozesse sowie eine optimierte Soll-Organisationsstruktur entwickelt werden. Bestandteil der Leistung war ferner die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Prozess- und Organisationsoptimierung sowie eines Umsetzungskonzeptes zur Realisierung der vorgeschlagenen Zielstruktur. Bereits im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibung wurde die Begleitung der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen als optionale Leistung vorgesehen. Hintergrund war die Annahme, dass sich aus der Organisations- und Prozessuntersuchung Maßnahmen ergeben würden, deren Umsetzung eine fachliche Begleitung sinnvoll erscheinen lassen könnte. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnten Umfang und konkrete Inhalte der späteren Umsetzungsbegleitung jedoch noch nicht belastbar abgeschätzt werden, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der noch durchzuführenden Untersuchung abhängig sind. Um dennoch eine Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren sicherzustellen, wurde für die optionale Leistung pauschal ein Umfang von 50 Beratertagen zugrunde gelegt. Die in den Entzügen befindliche Untersuchung hat jedoch gezeigt, dass für die Umsetzungsbegleitung weitere Beratertage erforderlich sind. Diese wurden mit der Änderung beauftragt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 79410000-1
- CPV-Bezeichnung: [Unternehmens- und Managementberatung](https://vergabeweiser.de/cpv/79410000-unternehmens-und-managementberatung)
- Bekanntmachungs-ID: 467da958-1237-4ec1-8942-0ab783a8202b

## Verlauf

- 30.07.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · Bereits in den Vergabeunterlagen des ursprünglichen Vergabeverfahrens wurde vermutet, dass im Anschluss an die Organisations- und Prozessuntersuchung eine Unterstützung bei der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen erforderlich werden kann. In den Vergabeunterlagen wurde hierzu ausgeführt, dass sich das IdF NRW im Rahmen einer optionalen Beauftragung den Abruf weiterer Beratertage vorbehält. Hintergrund war die Erwartung, dass sich aus den Ergebnissen des Gutachtens umsetzungsbedürftige Maßnahmen ergeben werden, bei deren konkreter Ausgestaltung und Implementierung eine weitere fachliche Beratung durch den Auftragnehmer sinnvoll sein kann. Gleichzeitig wurde bereits im damaligen Vergabeverfahren darauf hingewiesen, dass Umfang und konkreter Inhalt dieser Umsetzungsbegleitung zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abschließend bestimmbar sind, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der Organisationsuntersuchung abhängen. Aus diesem Grund wurden Beratertage optional angeboten, die im Bedarfsfall für die Unterstützung bei der Umsetzung des Gutachtens abgerufen werden können.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Ramboll Management Consulting GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Münster](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/muenster): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Institut der Feuerwehr NRW](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/institut-der-feuerwehr-nrw): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 30.07.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=467da958-1237-4ec1-8942-0ab783a8202b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/organisations-und-prozessuntersuchung-hier-erweiterung-der-467da958