# Neues Dokumenten Management System

Zuschlag erteilt

Stadt Neu-Ulm hat den Auftrag für Software im Landkreis Neu-Ulm am 17.02.2020 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 406.066,51 €. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Stadt Neu-Ulm](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-neu-ulm)
- Was: Software: Neues Dokumenten Management System
- Wo: Landkreis Neu-Ulm, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
- Zuschlag am: 17.02.2020
- Summe: 406.066,51 €
- Angebote: 5

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-vertriebsgesellschaft-mbh-hannover), Hannover

## Leistungsumfang

Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion. Unter „Dokumenten Management System mit rechtssicherer elektronischer Archivierung“ ist ein System gemeint, dass die Unveränderbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Unterlagen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 220.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 271551-2019

## Verlauf

- 12.06.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 09.03.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover erhalten, Summe 406.066,51 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Neu-Ulm](https://vergabeweiser.de/region/bayern/landkreis-neu-ulm): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Neu-Ulm](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-neu-ulm): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.03.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/113449-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neues-dokumenten-management-system-2715512019