# Neuabschluss eines Grund- und Helpdesk-/Supportvertrages zu dem onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web

Zuschlag erteilt

Freistaat Bayern hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 22.12.2015 vergeben, Zuschlag an BMS Consulting GmbH.

- Auftraggeber: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)
- Was: IT-Dienstleistungen: Neuabschluss eines Grund- und Helpdesk-/Supportvertrages zu dem onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.01.2016 bis 31.12.2020
- Zuschlag an: BMS Consulting GmbH
- Zuschlag am: 22.12.2015
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [BMS Consulting GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bms-consulting-gmbh), Düsseldorf

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: 172208-2021

## Verlauf

- 06.04.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Das StMAS erteilte am 22.12.2015 den Zuschlag für den Grund- und Helpdesk-/Supportvertrages auf das Angebot der BMS Consulting GmbH. Der zwischen dem StMAS und der BMS Consulting GmbH geschlossene Vertrag sieht gemäß § 12 Abs. 1 eine Vertragslaufzeit von einem Jahr (bis zum 31.12.2016) vor. Nach § 13 Abs. 1 des Vertrages steht dem Auftraggeber die Option zu, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern. Mit einer zweiten Ergänzungsvereinbarung wurde der Vertrag bis 31.3.2021 verlängert. Für die Zeit bis zum 15. Februar 2021 wurde dabei vereinbart, dass sich die Vergütung nicht erhöht und der Preis pro Manntag bei 720 EUR netto bleibt. Für den Zeitraum vom 16. Februar 2021 bis zum 31. März 2021 wurde die Vergütung erhöht; der Preis pro Manntag beträgt für diese Zeit 760 EUR netto. Bisher vereinbart war im Zeitraum bis 31.3.2021 ein Abrufkontingent für Weiterentwicklungsleistungen von 48 Manntagen. Das mit Ergänzungsvereinbarung vom 29.12.2020 vereinbarte Abrufkontingent von Manntagen zur Erbringung von Anpassungen sind bereits nahezu vollständig aufgebraucht: Von den ursprünglich vereinbarten Abrufkontingent von 48 Manntagen wurden lediglich 6 noch nicht abgerufen. Über die Vertragslaufzeit wurden aber im Schnitt pro Monat ca. 16 Manntage für Anpassungsleistungen benötigt – dem in den Monaten Januar und Februar höheren Verbrauch liegen zu einem wesentlichen Teil die bereits erfolgten notwendigen Anpassungsprogrammierungen aufgrund der Corona-Pandemie zugrunde. Da aufgrund der bisherigen Erfahrungen (durchschnittlicher Bedarf von 16 Manntage pro Monat) aber schon absehbar ist, dass die verbleibenden 6 Manntage bis zum Ende der Vertragslaufzeit am 31. März 2021 nicht ausreichen werden, wird das Abrufkontingent um weitere 20 Manntage erhöht. Neben den regulären Anpassungsleistungen sind aufgrund der Corona-Pandemie noch zusätzliche Entwicklungsleistungen notwendig geworden: Die Bayerische Staatsregierung hat für die Monate Januar bis März eine Entlastung von den Elternbeiträgen für Eltern mit Kindern in der Kindertagesbetreuung beschlossen. Der Elternbeitragsersatz wird über das KiBiG.web abgewickelt und erfordert zusätzliche Anpassungsleistungen. Neben der Abwicklung des Beitragsersatzes fallen noch weitere Entwicklungsleistungen an, die durch die Corona-Pandemie verursacht wurden: Im Rahmen der Schließung von Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflegestellen, Ferientagesbetreuung und organisierte Spielgruppen für Kinder und der bestehenden Notbetreuung, wurden über KiBiG.web Programmierungen von diversen zusätzlichen Auswertungen abgewickelt, Aufgrund der wegen der Corona-Pandemie notwendigen Anpassungsleistungen wird das Abrufkontingent um weitere 100 Manntage erhöht: Der Schätzung liegt zugrunde, dass im Vorjahr bereits 66,5 Manntage für Weiterentwicklungsleistungen aufgrund der Corona-Pandemie erforderlich waren, und es absehbar ist, dass auch im Februar und März weitere Anpassungen nötig sein werden. Das Kontingent der Manntage wurde bewusst hoch angesetzt, um ein nochmaliges Nachjustieren zu vermeiden.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat BMS Consulting GmbH erhalten.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/172208-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neuabschluss-eines-grund-und-helpdesk-supportvertrages-zu-dem-1722082021