# Nachtragsmanagement für VP 2a und 2b, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz - Blankenfelde (Dresdner Bahn)

Zuschlag erteilt

DB Netz AG hat den Auftrag für Ingenieur- und Planungsleistungen in Schönefeld am 18.01.2019 vergeben, Zuschlag an dd_concept Service GmbH. Eingegangen: 6 Angebote.

- Auftraggeber: [DB Netz AG](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/db-netz-ag)
- Was: Ingenieur- und Planungsleistungen: Nachtragsmanagement für VP 2a und 2b, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz - Blankenfelde (Dresdner Bahn)
- Wo: Schönefeld, Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.02.2019 bis 31.12.2021
- Zuschlag an: dd_concept Service GmbH
- Zuschlag am: 18.01.2019
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 6

## Gewinner

- [dd_concept Service GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dd-concept-service-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Durchführen eines ganzheitlichen Nachtragsmanagements gemäß Prozessen der DB Netz AG und die Koordination aller am Prozess beteiligten Personen. Die Abwicklung der Nachträge der Auftragnehmer erfolgt gemäß NeuPP. Für die Steuerung der VOB Anzeigen (Mehrkostenanzeigen, Nachträge, Behinderungsanzeigen) wird Doxis verwendet. Das ganzheitliche Nachtragsmanagement soll für folgende Vergabepakete durchgeführt werden: VP 2a: Herstellen Baufreiheit Berlin-Marienfelde Bauzeitraum: 04/2018 bis 07/2020 VP 2b: Herstellen Baufreiheit Berlin-Lichtenrade Bauzeitraum: 04/2019 bis 01/2024

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 385.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 71318000-0
- CPV-Bezeichnung: [Beratungsdienste von Ingenieurbüros](https://vergabeweiser.de/cpv/71318000-beratungsdienste-von-ingenieurbueros)
- Bekanntmachungs-ID: 7144ae8a-cbe3-4ebe-9d2e-86f4938c0285

## Verlauf

- 07.12.2023: Ergebnis veröffentlicht
- 12.12.2023: Vertragsänderung veröffentlicht · Mit dem Ingenieurvertrag (Vergabevorgang – Nr.) 18GEI36129 wurde für die zu erbringenden Nachtragsmanagementleistungen der Vergabepakete (VP) 2a+b im Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz – Blankenfelde (Dresdner Bahn) das Ingenieurbüro dd_concept Service GmbH für den Zeitraum vom 01.02.2019 bis 31.12.2021 vertraglich gebunden. Darüber hinaus wurden mit dem Ingenieurvertrag weitere optionale Ausführungsfristen für die Zeiträume vom 01.01.2022 – 31.12.2023 und vom 01.01.2024 – 31.12.2025 festgelegt. Nach Abschluss des Leistungszeitraumes der übertragenen Leistungen Ende 2021 erfolgte von dem AG am 06.01.2022 die Bestellung der Nachtragsmanagementleistungen für den ersten optionalen Leistungszeitraum vom 01.01.2022 – 31.12.2023. Für die Vergütung der im ersten optionalen Leistungszeitraum (01.01.2022 – 31.12.2023) zu erbringenden Leistungen der Nachtragsbearbeitung wurde gem. Ingenieurvertrag incl. Nebenkosten eine vorläufige Summe von insgesamt 112.500,00 € netto vereinbart (Gesamtsumme Abrufe DB Netz, DB Energie, DB S&S). Für den anteiligen Abruf DB Netz Option1 erfolgte folgende Bestellung: 0016/VBX/42079415 = 104.625,00 €. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach tatsächl. Aufwand auf der Grundlage der durch die Projektleitung des AG im Rahmen der Ausschreibung dem AN zur Verfügung gestellten, eingeschätzten Nachtragsstückzahlen u. der dazu von dem AN angebotenen und mit dem AG verhandelten EP bzw. GP (siehe Ingenieurvertrag Anlage 2 Ermittlung der Vergütung). Die Bestellung 0016/VBX/42079415 für den Anteil DB Netz ist mit Stand 01.10.23 bereits zu 92% abgerechnet (92% von 104.625,00€ Abruf DB Netz Option1). Aufgrund der noch zu erwartenden Nachträge in den VP 2a und 2b im verbleib. Leistungszeitraum v. 01.10.2023 bis 31.12.2023 wurde von dem AN mit dem Nachtragsangebot Nr. 06 vom 02.11.2023 das noch zu erwartende Nachtragsaufkommen erneut eingeschätzt. Dementsprechend werden voraussichtlich noch 22 Nachträge mit einer Gesamtvergütung i.H. v. 24.500,00€ netto zu bearbeiten sein. Im Zusammenhang mit den vertraglich zu erbringenden vorlaufenden Bauleistungen der VP 2a und 2b kam es zu einer Vielzahl von Nachtragssachverhalten, die nicht ohne Weiteres vorhersehbar waren. Beispielhaft sind in diesem Zusammenhang eine Vielzahl erforderlicher Mehraufwendungen wie z.B. Logistik-, Transport- und Entsorgungsleistungen, Mehrleistungen für den Rückbau von Bestandsfundamenten, Mehraufwendungen zur Herstellung von Zuwegungen oder Mehraufwendungen zur Beräumung des Baufeldes zu nennen. Es ist weiterhin mit einem erhöhten Nachtragsaufkommen in den VP 2a und 2b zu rechnen. Die Projektleitung bestätigt daher die Einschätzung des AN (voraus-sichtlich 22 Stück zu prüfende Nachträgen im Zeitraum vom 01.10.2023 bis 31.12.2023). Die Schaffung einer weiteren Abrechnungsgrundlage ist als Voraussetzung für die Fortsetzung des Nachtragsmanagements in den VP 2a und 2b im verbleibenden Zeitraum bis zum 31.12.2023 notwendig. eingeschätzter Aufwand: Nachträge mit einen Angebotswert bis zu 25.000 € (10 Stück a 550 €), Nachträge mit einen Angebotswert von 25.001 € bis zu 150.000 € (5 Stück a 1.500 €) und Nachträge mit einem Angebotswert über 150.000 € (5 Stück a 2.300 €) Die Ermittlung der noch zu erwartenden Kosten durch den AN erfolgte auf der Grundlage der vertraglich vereinbarten EP.
- 14.09.2025: Vertragsänderung veröffentlicht · NT 08 m Zusammenhang mit den vertraglich zu erbringenden vorlaufenden Bauleistungen der VP 2a und 2b kam es zu einer Vielzahl von Nachtragssachverhalten, die nicht ohne Weiteres vorhersehbar waren. Beispielhaft sind in diesem Zusammenhang eine Vielzahl erforderlicher Mehraufwendungen wie z.B. Logistik-, Transport- und Entsorgungsleistungen, Mehrleistungen für den Rückbau von Bestandsfundamenten, Mehraufwendungen zur Herstellung von Zuwegungen oder Mehraufwendungen zur Beräumung des Baufeldes zu nennen. Damit ist ein Mehraufwand (vsl. 22 Stück) in der Bearbeitung von Nachträgen im Jahr 2025 notwendig .Der AN ist bereits für die Erbringung der Nachtragsmanagement-leistungen in den VP2a und VP2b bis zum 31.12.2025 vertraglich gebunden. Aus o.g. Gründen ist die Notwendigkeit gegeben, dass der Nachtragsmanager sowohl die erbrachten als auch die noch anstehenden Bauleistungen incl. der Nachtragssachverhalte in den VP 2a und 2b kennt. Eine getrennte Durchführung der Leistungen führt zu Schwierigkeiten in der Koordination der Beteiligten, zu Mehraufwand in der operativen Durchführung sowie zum Risiko des Treffens von widersprüchlichen Entscheidungen. Es ist mit deutlichen Zusatzkosten zu rechnen.
- 07.01.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · 009_Mit dem Ingenieurvertrag (Vergabevorgang - Nr.) 18GE136129 wurde für die zu erbringenden Nachtragsmanagement- leistungen der Vergabepakete (VP) 2a+b im Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz - Blankenfelde (Dresdner Bahn) das Ingenieurbüro dd_concept Service GmbH für den Zeitraum vom 01.02.2019 bis 31.12.2021 vertraglich gebunden. Darüber hinaus wurden mit dem Ingenieurvertrag weitere optionale Ausführungsfristen für die Zeiträume vom 01.01.2022 - 31.12.2023(Option 1) und vom 01.01.2024 - 31.12.2025(Option 2) festgelegt und im Zuge der Umsetzung der Baumaßnahme beauftragt. Die Abrechnung der Leistungen erfolgte nach tatsächl. Aufwand auf der Grundlage der durch die Projektleitung des AG im Rahmen der Ausschreibung dem AN zur Verfügung gestellten, eingeschätzten Nachtragsstückzahlen u. der dazu von dem AN angebotenen und mit dem AG verhandelten EP bzw. GP (siehe Ingenieurvertrag Anlage 2 Ermittlung der Vergütung). Im Zusammenhang mit den vertraglich zu erbringenden vorlaufenden Bauleistungen der VP 2a und 2b kam es zu einer Vielzahl von Nachtragssachverhalten, die nicht ohne Weiteres vorhersehbar waren. Beispielhaft sind in diesem Zusammenhang eine Vielzahl erforderlicher Mehraufwendungen wie z.B. Logistik-, Transport- und Entsorgungsleistungen, Mehrleistungen für den Rückbau von Bestandsfundamenten, Mehraufwendungen zur Herstellung von Zuwegungen oder Mehraufwendungen zur Beräumung des Baufeldes zu nennen. Zudem hat sich im Zuge der Realisierung der Baumaßnahmen ein hohes bis heute anhaltendes Nachtrags-aufkommen ergeben, welches u. a. auch auf die durch den Krieg in der Ukraine hervorgerufenen Auswirkungen auf die Baustellen-versorgung mit Bau- und Rohstoffen bzw. Materialien und damit verbundene Preissteigerungen zurückzuführen ist. Analog dazu wirkten sich die Einflüsse aus der Corona-Pandemie auf das zu bearbeitende Nachtragsaufkommen aus. Im Zuge der Umsetzung der vertraglichen Baumaßnahmen führten die v. g. Umstände u. a. zu Material- Liefer- und Personalengpässen. Infolgedessen kam es zu erforderlichen Verschiebungen von Zeitfenstern zur Realisierung vertraglicher Bauleistungen und auch zusätzlicher bzw. geänderter Bauleistungen. Die vorstehend beschriebenen Umstände führen nunmehr dazu, dass gem. Einschätzung auch im Jahr 2026 noch mit einem zu bearbeitenden Nachtragsaufkommen von 17 Nachträgen zu rechnen ist. Aus den v.g. Gründen ist es zur Erreichung des Werkerfolges notwendig, die Vertragslaufzeit über den 31.12.2025 hinaus bis zum 31.12.2026 fortzusetzen und den gemeinsam geschlossenen Ingenieurvertrag entsprechend zu verlängern. Das Projekt bestätigt die Einschätzung des AN gemäß Nachtragsangebot Nr. 09 v. 10.12.25 (voraussichtlich 17 Stück zu prüfende Nachträgen im Zeitraum v. 01.01.26 - 31.12.2026). eingeschätzter Aufwand: Nachträge mit einen Angebotswert bis zu 25.000 € (10 Stück a 750 €), Nachträge mit einen Angebotswert von 25.001 € bis zu 150.000 € (5 Stück a 1.900 €) und Nachträge mit einem Angebotswert über 150.000 € (2 Stück a 3.200 €) Die Schaffung einer weiteren Abrechnungsgrundlage ist als Voraussetzung für die Fortsetzung des Nachtragsmanagements in den VP 2a und 2b incl. VP13 im Jahr 2026 notwendig.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat dd_concept Service GmbH erhalten.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2fef6b64-67a1-4c48-8c49-1b4f7024d51b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/nachtragsmanagement-fuer-vp-2a-und-2b-bauvorhaben-knoten-berlin-7144ae8a