# Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Aufgehoben

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. hat das Vergabeverfahren für IT-Dienstleistungen in München aufgehoben.

- Auftraggeber: [Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zur-foerderung-der-wissenschaften-e-v)
- Was: IT-Dienstleistungen: Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.

## Leistungsumfang

Aufgrund der Lizenzvermessung Anfang 2024 ergab sich eine Unterlizenzierung. Der daraus resultierende Lizenznachkauf für die Jahre 2023 und 2024 zum bestehenden EVB-IT Vertrag Nr. G33 (bzgl. Überlassung von Standardsoftware auf Dauer) erfolgt, im Wege einer Auftragserweiterung gem. § 132 GWB. Für diese zusätzlich hinzugekommenen Lizenzen, müssen auch die „erweiterten Wartungskosten“ (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine) aus den Verträgen zum „eRE-Support“ (GV-2023-00007: EVB IT-Pflege S sowie EVB IT-Dienstvertrag) für das Jahr 2024 entsprechend berücksichtigt werden. Dies erfolgt vergaberechtlich ebenfalls im Wege des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB, da aufgrund des bestehenden SW-Überlassungsvertrags auf Dauer (Nr. G33) mit der Henrichsen4s, eine Herauslösung dieser Leistungen, um diese in einen Vergabe-Wettbewerb zu stellen, nicht möglich bzw. nicht zulässig ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wird ein neues formelles Vergabeverfahren vorbereitet, um den Lizenzbedarf ab dem Jahre 2025 zu decken. Zu den Verträgen: Der EVB-IT Software-Überlassungsvertrag (Nr. G33) kam aufgrund des eu-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb „E-Rechnung" (Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen / digitaler Rechnungseingang 2018) Az. 8407 0804 0363 zustande und wurde bekannt gemacht am 09.03.2018 unter Nr. 2018/S 048-105716 im Amtsblatt zur EU. Der EVB IT-Pflege S und der EVB IT-Dienstvertrag zur Vertragsnummer GV-2023-00007 mit der Henrichsen4s, kamen aufgrund der eu-weiten Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb „Pflege- und Wartungsvertrag digitale Rechnungsverarbeitung (eRE-Support 2023)“ Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a zustande. Leistungsbeginn: 1. September 2023 mit 2jähriger Basisvertragslaufzeit und Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: ce1e761d-3a90-4412-ae01-1f33ed8906f5

## Verlauf

- 28.06.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Einstreu „SAFE Scientific Bedding“ für die MPG](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-einer-rahmenvereinbarung-fuer-die-lieferung-von-einstreu-1b4499e0) · Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. · Zuschlag 16.09.2026 an J. RETTENMAIER & SÖHNE GmbH + Co KG · 1 Angebot
- [Kauf Quantum StorNext Archives- und der Backup-Systeme am MPI-CBG](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kauf-quantum-stornext-archives-und-der-backup-systeme-am-mpi-cbg-8dc7e939) · Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. · Zuschlag 25.08.2026 an Einzelunternehmen aus München · 1 Angebot
- [Gemeinde Breitenbrunn](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gemeinde-breitenbrunn-49549a1d) · Gemeinde Breitenbrunn · Zuschlag 23.04.2026 an Telekom Deutschland GmbH · 2 Angebote
- [Kauf von Zentrifugen und Rotoren, Fabrikat: Beckman Coulter, für das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kauf-von-zentrifugen-und-rotoren-fabrikat-beckman-coulter-fuer-das-max-426fe98b) · Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. · Zuschlag 22.12.2025 an Beckman Coulter GmbH · 1 Angebot
- [RV EDV-Verbrauch 2025](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-edv-verbrauch-2025-3cfa6bf2) · Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. · Zuschlag 05.08.2025 an Horn GmbH
- [Beratungsdienstleistung Datenschutz und IT-Sicherheit für den „ÖGD-Pakt“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratungsdienstleistung-datenschutz-und-it-sicherheit-fuer-den-oegd-da138901) · Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit · Zuschlag 26.02.2024 an Grant Thornton AG und 2 weitere · 4–9 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zur-foerderung-der-wissenschaften-e-v): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.06.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=ce1e761d-3a90-4412-ae01-1f33ed8906f5. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/nachkauf-lizenzen-und-software-pflege-wartung-fuer-die-anwendung-ce1e761d