# Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag zu BMI-Konditionen

Zuschlag erteilt

gkv informatik eGbR hat den Auftrag für Software in Wuppertal am 31.05.2026 vergeben, Zuschlag an CANCOM GmbH. Rahmenvereinbarung, Höchstwert 8.581.921,18 €. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [gkv informatik eGbR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gkv-informatik-egbr)
- Was: Software: Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag zu BMI-Konditionen
- Wo: Wuppertal, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 36 Monate, bis zu 1 Verlängerung
- Zuschlag an: CANCOM GmbH
- Zuschlag am: 31.05.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 8.581.921,18 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 4

## Gewinner

- [CANCOM GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/cancom-gmbh-leipzig), Leipzig

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Handelspartner-Rahmenvertrags für den Bezug aller verfügbaren Microsoft Software-Produkte, die über das BMI-Vertragskonstrukt mit Microsoft bezogen werden können. Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.05.2029. Leistungsbeginn ist der 01.06.2026. Um die Ausschreibungsfristen einhalten zu können, hat Microsoft der Auftraggeberin eine grace period bis zum 19.06.2026 schriftlich zugesagt. Grundlage ist der "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. "Mantelvertrag", sowie der "Konzernvertrag" (Enterprise Agreement) mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten, welche zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited geschlossen wurden. Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu dem BMI-Vertragskonstrukt mit Microsoft vor. Bezugsberechtigt werden durch den BMI-Beitritt des Auftraggebers auch seine Gesellschafter, die AOKs Nordost, Rheinland/Hamburg und NordWest. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs von Microsoft-Produkten für den Auftraggeber. Des Weiteren erbringt der Auftragnehmer beratende und unterstützende Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lizenzbeschaffung durch den Auftragnehmer. Nach derzeitigem Planungstand wird ein Beschaffungsvolumen in Höhe von insgesamt ca. 30 Mio. EUR ohne MwSt. in Summe für die Laufzeit des Vertrages geschätzt. Es wird eine Obergrenze in Höhe von 40 Mio. EUR festgelegt. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht. Soweit nur Angebote eingehen, welche mehr als drei Prozent (>3%) Marge bieten, wird der Auftraggeber die Ausschreibung aus wirtschaftlichen Gründen aufheben.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 70 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 8.581.921,18 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 474a64cf-8af7-4c75-b384-4549cd70dbea

## Verlauf

- 19.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 02.05.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Aufgrund einer Bieterfrage musste die Anforderung geändert werden. Referenzen aus Projekten im Rahmen von Microsoft Großkundenverträgen (z. B. Enterprise Agreement, CSP, Select Plus oder vergleichbare Volumenlizenzmodelle) können grundsätzlich anerkannt werden, sofern sie hinsichtlich Leistungsumfang, Vertragsmechanik und organisatorischer Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Gegenstand der Ausschreibung die Belieferung öffentlicher Auftraggeber auf Grundlage der speziellen Rahmenbedingungen und Regelungen des bundesweiten BMI Rahmenvertrages für Microsoft Lizenzen ist, der sich in wesentlichen Punkten (u. a. Rabattstruktur, Abruf und Abrechnungsmechanik sowie besondere Vertragsbedingungen) von marktüblichen Großkundenverträgen der Privatwirtschaft unterscheidet. Vor diesem Hintergrund ist es erforderlich, dass der Bieter mindestens mit einer Referenz nachweist, bereits praktische Erfahrung mit der Anwendung und operativen Umsetzung der spezifischen Regelungen des BMI Rahmenvertrags (oder eines in Struktur und Regelungsgehalt gleichwertigen Bundeslizenzrahmenvertrags für öffentliche Auftraggeber) zu besitzen. Weitere Referenzen können - neben dieser Mindestanforderung - auch aus vergleichbaren Microsoft Großkundenverträgen stammen, sofern deren Umfang und Komplexität sachlich geeignet sind, die Leistungsfähigkeit des Bieters für den ausgeschriebenen Auftrag zu belegen. Die Nutzeranzahl sowie die konkrete Rechtsform des Referenzkunden werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil der Gesamtbewertung der Vergleichbarkeit und Komplexität der Referenz herangezogen.
- 09.06.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat CANCOM GmbH erhalten. Die Rahmenvereinbarung nennt einen Höchstwert von 8.581.921,18 €; das ist eine Obergrenze, nicht die Summe der Aufträge.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Briefbeförderung aus Zentraldruck für die AOK Nordost](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/briefbefoerderung-aus-zentraldruck-fuer-die-aok-nordost-b2dc7139) · Zuschlag 30.04.2026 an PIN AG und Deutsche Post InHaus Services GmbH · 3–4 Angebote je Los
- [Unterstützungsleistungen Servicekatalog](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzungsleistungen-servicekatalog-34ae0e92) · Zuschlag 23.03.2026 an KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- [Unterstützungsleistungen für technische Architektur und Datenschutz mit Fokus Cloud](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzungsleistungen-fuer-technische-architektur-und-datenschutz-1ac6087e) · Zuschlag 23.02.2026 an modernX GmbH & Co. KG
- [Reinigungsleistungen an den Standorten Wuppertal, Teltow, Kiel, Rostock und Schwäbisch Gmünd](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/reinigungsleistungen-an-den-standorten-wuppertal-teltow-kiel-rostock-94254757) · Zuschlag 18.12.2025 an SESCO Gebäudedienste GmbH und Soylak FM GmbH · 1–2 Angebote je Los
- [Unternehmenskommunikation (intern, extern, digital, social) und Design](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unternehmenskommunikation-intern-extern-digital-social-und-design-15f8de99) · Zuschlag 02.12.2025 an K12 Agentur für Kommunikation und Innovation GmbH · 2 Angebote
- [Unterstützungsleistungen für Management-Beratungsthemen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzungsleistungen-fuer-management-beratungsthemen-d6d07207) · Zuschlag 20.11.2025 an Einzelunternehmen aus Hamburg · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Wuppertal](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/wuppertal): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [gkv informatik eGbR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gkv-informatik-egbr): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.06.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fmicrosoft-handelspartner-rahmenvertrag-zu-bmi-konditionen-474a64cf

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=85fc9785-6855-4b9b-8382-9e7305467055. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/microsoft-handelspartner-rahmenvertrag-zu-bmi-konditionen-474a64cf