# Markterkundung zu einem geplanten Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen

Vorinformation

Universitätsklinikum Heidelberg AÖR hat mit einer Vorinformation einen geplanten Auftrag für Dienstleistungen in Heidelberg angekündigt.

Ob und wann der Auftraggeber den Auftrag ausschreibt, entscheidet er selbst. Meist folgt eine eigene Bekanntmachung mit Frist und Unterlagen; sie kann auch schon erschienen sein. Maßgeblich ist die Vorinformation.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Heidelberg AÖR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-heidelberg-aoer)
- Was: Markterkundung zu einem geplanten Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Veröffentlicht: 19.07.2024

## Leistungsumfang

Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei. Neben den bestehenden Abteilungen „Einkauf“ und „Vergabestelle“ befindet sich die Abteilung „Strategisches Logistikmanagement“ im Aufbau. Die Leitung dieser im Aufbau befindlichen Abteilung soll mithilfe einer Personalvermittlung besetzt werden. Bis zum Abschluss dieser Besetzung bzw. ggf. darüber hinaus möchte das UKHD seinen einschlägigen Bedarf durch externe Logistikunterstützung, allen voran in Form einer Logistikberatung bei Neubauprojekten, decken. Diese Bedarfsdeckung soll im Rahmen eines sogenannten Open-House-Verfahrens erfolgen. Insbesondere sollen folgende Leistungen bezogen werden: Strategische Planung und Optimierung: • Entwicklung und Implementierung von Logistikstrategien zur Optimierung der Lieferketten und der Material-, Personen- und Informationsflüsse im Krankenhaus • Erheben und Analysieren von Daten zur Identifizierung von möglichen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen durch eine Logistikoptimierung • Durchführung von Marktanalysen und Identifikation globaler Logistiktrends zur Verbesserung der Krankenhauslogistik • Präsentation von Berichten zur Darstellung der Leistungskennzahlen gegenüber der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung • Koordination und Beratung anstehender Projekte (bspw. Bauprojekte) • Planung und Integration von Automatisierungslösungen zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Betriebskosten Beschaffungs- und Distributionsprozesse: • Überwachung der Beschaffungsprozesse und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von medizinischen und nicht-medizinischen Materialien (Logistikplanung im OP sowie Arzneimittellogistik • Transportmittellogistik, Koordination/Analyse des Warenflusses mittels AWT, Gitterwagen und Paletten • Retourenmanagement Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in allen logistischen Prozessen • Durchführung von regelmäßigen Audits und Risikobewertungen zur Verbesserung der Logistikprozesse • Nachhaltigkeitsplanung Prozessanalyse und -verbesserung: • Analyse der bestehenden Logistikprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Abstimmung mit der Lagerleitung • Implementierung von Lean-Management-Prinzipien und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen IT- und Datenmanagement: • Nutzung von Logistiksoftware und Datenanalysen zur Optimierung der Materialwirtschaft • Überwachung und Steuerung der Optimierung des Warenmanagementsystems im Rahmen einer möglichen Automatisierung und Digitalisierung • Integration neuer Technologien und Systeme zur Verbesserung der Effizienz und Transparenz der Logistikprozesse Das avisierte Open-House-Verfahren sieht die Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen für die am Verfahren Beteiligten vor. Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen und eines einheitlichen Entgelts sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Antragstellern der jederzeitige Abschluss bzw. Beitritt zum Vertrag während der gesamten definierten Vertragslaufzeit angeboten. In der vorliegenden MARKTERKUNDUNG möchte das UKHD daher prüfen, inwieweit die erforderlichen Unterstützungsleistungen über den Markt abbildbar sind, welche Erfahrungswerte eingebracht werden können und in welchem preislichen Rahmen sich diese Logistikleistungen bewegen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 79000000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit](https://vergabeweiser.de/cpv/79000000-dienstleistungen-fuer-unternehmen-recht-marketing-consulting)
- Bekanntmachungs-ID: 7b6b1a42-80b7-4853-8fe3-df0189a5c7d0

## Verlauf

- 19.07.2024: Vorinformation veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/externe-archivierung-von-patientenunterlagen-am-ukhd-nebst-a9001e6c) · Zuschlag 13.04.2026 an Heydt-Verlags-GmbH · 3 Angebote
- [Fachberatung IT Service Management für Applikationen, Betriebssysteme und Datenbanksysteme](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/fachberatung-it-service-management-fuer-applikationen-betriebssysteme-4dd167a4) · Zuschlag 25.02.2026 an x-tention Informationstechnologie GmbH · 2 Angebote
- [Entwicklung, Implementierung und Wartung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes für die SAP S/4HANA-Transformation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/entwicklung-implementierung-und-wartung-eines-rollen-und-6ea9888c) · Zuschlag 25.02.2026 an mindsquare AG · 2 Angebote
- [Lieferung von IT-Hardware (u.a. Business PCs, Monitore und Notebooks) (Los 1) und Finanzierung mittels Leasing (Los 2)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-von-it-hardware-ua-business-pcs-monitore-und-notebooks-los-1-b9d4571a) · Zuschlag 24.02.2026 an Bechtle GmbH Mannheim und CHG-MERIDIAN AG · 1–3 Angebote je Los
- [Einführung eines Fallwagenkonzeptes am Universitätsklinikum Heidelberg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-fallwagenkonzeptes-am-universitaetsklinikum-2fc1a0b4) · Zuschlag 19.01.2026 an UNITY AG · 3 Angebote
- [KIS-Fachberatung und Transformationsbegleitung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kis-fachberatung-und-transformationsbegleitung-0bd1df29) · Zuschlag 28.11.2025 an Deloitte Consulting GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Heidelberg](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/heidelberg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universitätsklinikum Heidelberg AÖR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-heidelberg-aoer): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Krankenhäusern und Kliniken](https://vergabeweiser.de/thema/krankenhaeuser): Ausschreibungen und Zahlen
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 19.07.2024, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7b6b1a42-80b7-4853-8fe3-df0189a5c7d0. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/markterkundung-zu-einem-geplanten-open-house-verfahren-ueber-den-bezug-7b6b1a42