# Lieferung und Istallation einer Besuchersteuerung mit integrierter Terminvereinbarung, Monitoren, einschließlich Hosting der Software | Öffentliche Ausschreibung nach SächsVergabeG i. V. m. VOL/A

Abgelaufen

Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I hat einen Auftrag für „Lieferung und Istallation einer Besuchersteuerung mit integrierter Terminvereinbarung, Monitoren, einschließlich Hosting der Software | Öffentliche Ausschreibung nach SächsVergabeG i. V. m. VOL/A“ in Görlitz ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 09.10.2023. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtverwaltung-goerlitz-dezernat-i)
- Was: Lieferung und Istallation einer Besuchersteuerung mit integrierter Terminvereinbarung, Monitoren, einschließlich Hosting der Software | Öffentliche Ausschreibung nach SächsVergabeG i. V. m. VOL/A
- Wo: Görlitz, Landkreis Görlitz, Sachsen
- Bis wann: Angebotsfrist 09.10.2023, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Stadtverwaltung%2520G%25C3%25B6rlitz%252C%2520Dezernat%2520I/2825062
- Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe)

## Leistungsumfang

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I; Bereich/Abteilung: Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle, USt-ID-Nummer DE140513837; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.goerlitz.de/Ausschreibungen; Postfach: 300131; Den Zuschlag erteilende Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I; Bereich/Abteilung: Amt für Öffentliche Ordnung/ SG Einwohnermeldewesen/ Bürgerservice; Straße, Hausnummer: Hugo-Keller-Str. 14; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Es soll eine Software für eine Besuchersteuerung mit integrierter Terminvereinbarung, Monitoren, einschließlich Hosting der Software für den Einsatz im Einwohnermeldeamt der Stadt Görlitz gekauft werden. Die Stadt Görlitz (ca. 56.000 Einwohner) arbeitete bisher mit NetCallUp und sucht eine neue, zukunftsfähige und moderne Software zur Steuerung des Besucherstromes. Es werden ca. 25.000 Besucher pro Jahr (ca. 500 pro Woche) erwartet. Die Software soll an 12 Arbeitsplätzen gleichzeitig genutzt werden (Concurrent-User-Lizenzmodell). Die Online-Terminbuchung muss datenschutzkonform (DSGVO in der jeweils gültigen Fassung), mehrsprachig und barrierefrei für den Bürger mit einem einfachen und strukturierten Ablauf erfolgen. Vor Inbetriebnahme des oben beschrieben Gesamtsystems muss durch den Auftragnehmer ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Auftraggeber abgeschlossen werden. Die Aufrufanlage im Wartebereich des Bürgerservices muss über 7 Monitore erfolgen. Die Abbildung des Aufrufs für die Bürger muss zeitgleich und identisch an allen 7 Monitoren dargestellt werden. Die Implementierungsart soll eine Saas Lösung sein.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz, Amt für Öffentliche Ordnung, SG Einwohnermeldewesen/ Bürgerservice; Straße, Hausnummer: Hugo-Keller-Straße, 14; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 15.12.2023; Ende: 14.12.2027; Mit den Leistungen ist zu beginnen, unverzüglich nach Erteilung des Auftrages; spätester Zeitpunkt der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme 15.12.2023; Hosting-Vertragsbeginn: 15.12.2023 - Hosting-Vertragsende: 14.12.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 09.10.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 10.11.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung des angebotenen Self-Service Kiosksystems 2. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Monitore 3. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung zur angebotenen Software zur Besuchersteuerung 5. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm DE (L) EigE "Eigenerklärung zur Eignung" (enthält folgende Angaben: Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenzen; jahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eintragung in Berufsregister; Aussagen, dass kein Insolvenzverfahren o. vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde; Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet; weitere Erklärungen zur Zuverlässigkeit; Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt; Anmeldung Berufsgenossenschaft) 6. Angaben des Bieters auf den Seiten 2, 3 und 5 der Leistungsbeschreibung bzw. im Bieterangabenverzeichnis zum Typ des angebotenen Kiosksystems, zum angebotenen Modell Monitor und Wandhalterung sowie zur angebotenen Software zur Besuchersteuerung mit integrierter Terminvereinbarung Weiterhin ist zwingend mit der Angebotsabgabe einzureichen: Der auf der letzten Seite durch den Bieter unterschriebene EVB-IT Systemvertrag (Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems) mit den unten genannten Eintragungen: Vom Bieter im Vertrag zu ergänzen: Ziffer 5.1.1.1.2 des EVB-IT Systemvertrags: Adresse an die die Störungsmeldung erfolgt Ziffer 10.1 des EVB-IT Systemvertrags: Projektmanager/ Projektleiter des Auftragnehmers m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Hardware,Software

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bekanntmachungs-ID: 20883752

## Verlauf

- 20.09.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Görlitz](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/landkreis-goerlitz): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtverwaltung-goerlitz-dezernat-i): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Öffentliche Ausschreibung](https://vergabeweiser.de/wissen/oeffentliche-ausschreibung): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.09.2023, ohne KI. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=20883752. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-und-istallation-einer-besuchersteuerung-mit-integrierter-20883752