# Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit einer Erweiterungslösung zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung.

Zuschlag erteilt

Technische Universität Dresden hat den Auftrag für Software in Dresden am 05.03.2018 vergeben, Zuschlag an Codia Software GmbH und d.velop AG. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 667.121,88 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Technische Universität Dresden](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/technische-universitaet-dresden)
- Was: Software: Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit einer Erweiterungslösung zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung.
- Wo: Dresden, Sachsen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Codia Software GmbH und d.velop AG
- Zuschlag am: 05.03.2018
- Summe: 667.121,88 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Codia Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh), Meppen
- [d.velop AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dvelop-ag), Gescher

## Leistungsumfang

Gegenstand ist die Lieferung, Implementierung und Pflege eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit einer Erweiterungslösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV). Die Implementierung erfolgt universitätsweit, stufenweise und prozessbezogen. Es ist beabsichtigt, eine eigenständige Standardsoftware mit Funktionsbereitstellung in Form einer ganzheitlichen Komplettlösung „aus einer Hand“ mit einheitlicher Datenbasis, Bedienoberfläche und kompatiblen Schnittstellen zu beschaffen, welche typische DMS-Kernfunktionen sowie ein erweitertes Anwendungsumfeld im ECM-Bereich abdeckt und den gesamten Dokument-Lebenszyklus inkl. Vorgangsverarbeitung administrativ unterstützt. Der systemgestützte ERV-Arbeitsablauf soll über eine nahezu eigenständige, nicht auf SAP-Technologie basierende Anwendung gesteuert werden, welche eine Erweiterung des DMS-Basisproduktes darstellt. Ferner soll eine elektronische Umgebung zur compliance-konformen, revisionssicheren Langzeitaufbewahrung geschaffen werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 866.400 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
- CPV-Code: 48311000-1
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
- Bekanntmachungs-ID: 023377-2017

## Verlauf

- 21.01.2017: Ausschreibung veröffentlicht
- 19.07.2018: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Codia Software GmbH und d.velop AG erhalten, Summe 667.121,88 €.

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- [Verhandlungsvergabe](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsvergabe): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 19.07.2018, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/312637-2018. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-implementierung-und-pflege-eines-integrativen-dokumenten-0233772017