# Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten

Zuschlag erteilt

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse hat den Auftrag für IT-Hardware in München am 17.06.2026 vergeben, Zuschlag an SanData Solutions GmbH.

- Auftraggeber: [SBK Siemens-Betriebskrankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/sbk-siemens-betriebskrankenkasse)
- Was: IT-Hardware: Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: SanData Solutions GmbH
- Zuschlag am: 17.06.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [SanData Solutions GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/sandata-solutions-gmbh), Nürnberg

## Leistungsumfang

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss von Leistungen über eine Kernvertragslaufzeit von 48 Monaten sowie einer Verlängerungsoption von 12 Monaten. Leistungsgegenstände sind die zeitlich befristete Überlassung von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich not-wendiger Softwarelizenzen für dessen Betrieb sowie des Flottenmanagements. Der Dienstleister, welcher in dieser Vergabe den Zuschlag erhält, übernimmt voraussichtlich zum 01. April 2021 nach Ablauf der Transition-In Phase vollständig den Betrieb. Voraus-sichtlich zu diesem Zeitpunkt ist die Betriebsübergabe abgeschlossen (Erbringung der ge-forderten Support- und Betriebsleistungen für die gesamten Drucker und Multifunktionsgerä-te der SBK ab der Abnahme der Transition-Leistungen), wenn ein Dienstleisterwechsel er-forderlich ist.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
- CPV-Code: 30232100-5
- CPV-Bezeichnung: [Drucker und Plotter](https://vergabeweiser.de/cpv/30232100-drucker-und-plotter)
- Bekanntmachungs-ID: 04491a92-32a8-4533-98b3-2076c7bcea8d

## Verlauf

- 15.07.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · 1. Unvorhersehbare Umstände im konkreten Fall 1.1. Abweichende tatsächliche Nutzungs- und Lebensdauerentwicklung Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe (2020/2021) war nicht vorhersehbar, dass: • die eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte auch nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ohne Einschränkungen leistungsfähig bleiben, • sich der tatsächliche Verschleiß und Wartungsbedarf deutlich geringer als prognostiziert entwickelt, • kein technologischer oder funktionaler Ersatzbedarf entsteht. Die tatsächliche Lebensdauer der Geräte übersteigt die bei Vertragsschluss zugrunde gelegten Annahmen in nicht vorhersehbarer Weise. ________________________________________ 1.2 Nachhaltigkeits- und Ressourcenaspekte in ihrer heutigen Bedeutung Die konkrete Relevanz der Verlängerung aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten war zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe in dieser Form nicht vorhersehbar: • Eine vorzeitige Ablösung funktionsfähiger Geräte würde zu unnötigem Elektroschrott führen. • Die Verlängerung vermeidet: o Neuproduktion, o Transport, o Entsorgung, o zusätzlichen Ressourcen- und Energieverbrauch. • Die tatsächliche Möglichkeit, durch Weiterbetrieb einen messbaren Nachhaltigkeitsbeitrag zu leisten, ergibt sich erst aufgrund des guten technischen Zustands der Geräte. Diese Konstellation war bei Vertragsschluss weder sicher absehbar noch planbar. ________________________________________ 1.3 Wirtschaftliche Unverhältnismäßigkeit eines vorzeitigen Systemwechsels Ein sofortiger Wechsel auf neue Geräte nach Vertragsende würde zu wirtschaftlich nicht vertretbaren Mehrkosten führen, insbesondere durch: • Neuanschaffung oder Neumiete, • erneute Transition- und Rolloutkosten, • Schulungs- und Anpassungsaufwände, • erhöhte interne Projektkosten. Diese Kosten stehen in keinem angemessenen Verhältnis zum verbleibenden Nutzwert der vorhandenen Geräte. Die konkrete Wirtschaftlichkeitslage ist erst im laufenden Betrieb erkennbar geworden und war nicht vorhersehbar. ________________________________________ 2. Wahrung des Gesamtcharakters des Vertrages • Der Vertragsgegenstand bleibt unverändert: o Miete von Drucker- und Multifunktionsgeräten, o Betrieb, Wartung und Support gemäß bestehenden SLA. • Keine Erweiterung des Leistungsumfangs. • Keine Änderung der technischen Grundstruktur. • Keine Änderung der Systemarchitektur. Der Gesamtcharakter des Vertrages bleibt vollständig gewahrt. ________________________________________ 3. Zeitliche und sachliche Begrenzung der Änderung • Die Verlängerung erfolgt einmalig und befristet um 12 Monate bis zum 30.06.2027. • Sie dient ausschließlich der: o wirtschaftlichen Ausschöpfung der bestehenden Geräte, o nachhaltigen Nutzung vorhandener Ressourcen, o geordneten Vorbereitung eines neuen Vergabeverfahrens. Die Änderung ist angemessen, verhältnismäßig und zeitlich klar begrenzt. ________________________________________ Hinweis: Die Vorbereitung eines Folgevergabeverfahrens für die Zeit ab 01.07.2027 erfolgt.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat SanData Solutions GmbH erhalten.

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- [SBK Siemens-Betriebskrankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/sbk-siemens-betriebskrankenkasse): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.07.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=04491a92-32a8-4533-98b3-2076c7bcea8d. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leasing-und-servicevertrag-fuer-die-ausstattung-mit-drucker-und-04491a92