# Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Landeshauptstadt München | IT-Referat hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in München ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 04.05.2026 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: Landeshauptstadt München | IT-Referat
- Was: IT-Dienstleistungen: Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen
- Wo: München, Bayern
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 04.05.2026, 13:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 48 Monate
- Vergabeunterlagen: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d2f5d0d1d-47e78e3887f67c0f&
- Vergabeplattform: [xvergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/xvergabe)

## Leistungsumfang

Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren. Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 2178a022-cc8b-4763-a5cd-acb8dfc5e799

## Verlauf

- 02.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 29.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Anpassung/Reduzierung Eignungsanforderung an "Referenzen".

## Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Bayern

- [Leistungen zur Software- und Web-Entwicklung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leistungen-zur-software-und-web-entwicklung-76bfc30a) · Bayer. Polizeiverwaltungsamt · Zuschlag 27.05.2026 an KYL Software GmbH · 2 Angebote
- [DELTA-Untersuchung 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/delta-untersuchung-2026-a1990167) · Bundesagentur für Arbeit (BA) · Zuschlag 31.03.2026 an conet Deutschland GmbH · 1 Angebot
- [Auftragserweiterung innerhalb der Vertragslaufzeit nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB für G191 „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auftragserweiterung-innerhalb-der-vertragslaufzeit-nach-132-abs-2-nr-2-cc2bea00) · Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung · Zuschlag 30.03.2026 an Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
- [Miniwettbewerb aus Rahmenvertrag AS240020 Los 2 Rolle Senior Projektmanager](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/miniwettbewerb-aus-rahmenvertrag-as240020-los-2-rolle-senior-b2b33caa) · BG-Phoenics GmbH · Zuschlag 30.03.2026 an DYNACON GmbH · 5 Angebote
- [Miniwettbewerb aus Rahmenvertrag AS240020 Los 2 Rolle Senior Projektmanager](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/miniwettbewerb-aus-rahmenvertrag-as240020-los-2-rolle-senior-8ed175dc) · BG-Phoenics GmbH · Zuschlag 18.03.2026 an DYNACON GmbH · 2 Angebote
- [Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kommunikations-und-kollaborationstools-fuer-bayerische-schulen-koko22-b33acb8b) · Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus · Zuschlag 28.11.2022 an Manage Now GmbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=5694263b-147b-41df-a1f4-5ba4639c424d. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/landeshauptstadt-muenchen-scan-dienstleistungen-2178a022