# Kreativagentur

Zuschlag erteilt

Berlin Tourismus & Kongress GmbH hat den Auftrag für Marketing und Werbung in Berlin am 05.06.2024 vergeben, Zuschlag an RÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 6.800 €. Eingegangen: 22 Angebote.

- Auftraggeber: [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh)
- Was: Marketing und Werbung: Kreativagentur
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 22.05.2024 bis 21.05.2026
- Zuschlag an: RÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH
- Zuschlag am: 05.06.2024
- Summe: 6.800 €
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 2.400.000 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 22

## Gewinner

- [RÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/roemer-wildberger-werbeagentur-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Art und Umfang des Auftrags Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben beauftragt visitBerlin eine Kreativagentur mit der beratenden, konzeptionellen und kreativen Unterstützung. Es sollen Beratungs-, Planungs- und Kreativleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden: Kreation & Kampagnen Konzeption, Kreation und Umsetzung von integrierten nationalen und internationalen B2C- und B2B-Kampagnen inklusive Auswertung unter Berücksichtigung der Kampagnenziele. - Entwicklung von starken Kreativideen und Kommunikations-/ Kampagnenkonzepten - Erarbeitung von Kommunikationsbotschaften - Erarbeitung einer überzeugenden Kampagnenmechanik in Abstimmung mit der Leadagentur Media und Influencer-Marketing-Agentur. Dabei ist eine einheitliche Kommunikation über alle Kommunikationskanäle sicherzustellen. - Konzeption und Entwicklung von wirkungsstarken Werbemitteln im Rahmen von Kampagnen und Projekten, u.a. o Konzeption und Erstellung von Werbeclips und Visuals o Konzeption und Entwicklung von Online-Werbemitteln (u.a. Display- und Performance- sowie Social Media-Werbemittel) o Konzeption und Produktion von Kampagnenfilmen und gegebenenfalls Koordination der Umsetzung mit Produktionsagenturen o Erarbeitung von Werbetexten und redaktionellen Kampagneninhalten übergreifend für alle Kommunikationskanäle o Kreativleistungen für Printmedien (z.B. Anzeigen) sowie die Adaption auf Online-Medien o Gegebenenfalls Einkauf von für die Kommunikationsmaßnahmen verwendeten Text- (werblich und redaktionell), Foto- und Bewegtbildmaterials, inklusive urheberrechtliche Abstimmung, Vertragsgestaltung und -handling. Die Kosten für das Material bzw. die Rechte an dem Material werden von der Auftraggeberin auf Nachweis erstattet. - Erstellung und gegebenenfalls Umsetzung von Livekommunikations-, Eventkommunikations- und Promotionkonzepten, Influencermarketing - Konzeption und Gestaltung von Landing Pages im Rahmen von Kampagnen oder Projekten Koordination - Projektmanagement für oben genannte Maßnahmen - Bereitstellung eines festen, erfahrenen Ansprechpartners (Projektmanager) - Regelmäßige Jour Fixe zu laufenden Kampagnen- und Projekten bei visitBerlin - Budgetkalkulation und Erstellung detaillierter Kostenvoranschläge vor Kampagnen-/ Projektbeginn und transparente monatliche Kostenaufstellung inklusive realistischer Ressourcenkalkulation - Bei Bedarf Abstimmung mit der Leadagentur Media und Influencer-Marketing-Agentur im Rahmen der Kampagnenplanung und gegebenenfalls Abstimmung mit externen Produktionsagenturen. Strategie & Weiterentwicklung - Strategische Beratungsleistung bei der Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen, die sich aus Handlungsfeldern von visitBerlin ergeben können - Regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung und Bereitstellung der Erkenntnisse auf ausgewählten Themenfeldern - Bei Bedarf Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen zum Wissenstransfer an visitBerlin-Mitarbeiter und Inspirationspräsentationen durch die Agentur an visitBerlin-Mitarbeiter

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 400.000 €
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 2.400.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 79340000-9
- CPV-Bezeichnung: [Werbe- und Marketingdienstleistungen](https://vergabeweiser.de/cpv/79340000-werbe-und-marketingdienstleistungen)
- Bekanntmachungs-ID: f683cf03-a8c4-4daa-ac91-0d084580b670

## Verlauf

- 16.01.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 06.06.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat RÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH erhalten, Summe 6.800 €.

## Weitere Zuschläge

- [Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leistungen-zu-websitebetrieb-entwicklung-und-support-der-visitberlin-d8a23366) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 01.07.2026 an Titanom Solutions GmbH · 11 Angebote
- [Employer Branding- und Arbeitgebermarketing-Leistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/employer-branding-und-arbeitgebermarketing-leistungen-73073596) · AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Zuschlag 20.04.2026 an weigertpirouzwolf Werbeagentur GmbH · 4 Angebote
- [Arbeitgeberkommunikation Content](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/arbeitgeberkommunikation-content-a5f43c97) · AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Zuschlag 31.03.2026 an Muehlhausmoers Corporate Communications GmbH und 3 weitere · 4 Angebote
- [Rahmenvertrag Social Media](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-social-media-6ab7aff8) · Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR · Zuschlag 05.01.2026 an GUD.berlin GmbH · 7 Angebote
- [CRM-System](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/crm-system-fce2702c) · Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Zuschlag 05.12.2025 an IF-Blueprint AG · 1 Angebot
- [Umsetzung der Dachmarkenstrategie der Deutschen Rentenversicherung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umsetzung-der-dachmarkenstrategie-der-deutschen-rentenversicherung-d609ba20) · DRV Bund Einkaufsmanagement · Zuschlag 02.12.2025 an Scholz & Friends Berlin GmbH und Mediaplus Berlin GmbH & Co. KG · 5 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berlin Tourismus & Kongress GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berlin-tourismus-kongress-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 06.06.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=6b532069-1b5a-4e6a-bfeb-2af52c44c46b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kreativagentur-f683cf03