# Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“

Zuschlag erteilt

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 09.12.2019 vergeben, Zuschlag an adesso SE. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
- Was: IT-Dienstleistungen: Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: bis 31.12.2026
- Zuschlag an: adesso SE
- Zuschlag am: 09.12.2019
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 4

## Gewinner

- [adesso SE](https://vergabeweiser.de/unternehmen/adesso-se), Dortmund

## Leistungsumfang

Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“ – Kurzbezeichnung: „IMVS.neu“, einer Software zur Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten von Migranten sowie zur Unterkunftsverwaltung und Gebührenabrechnung im Freistaat Bayern.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 186913-2019

## Verlauf

- 19.04.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 23.01.2020: Ergebnis veröffentlicht
- 07.12.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Wohnsitzzuweisung (WSZ) Im Zeitraum von November 2020 bis September 2021 wurde die Spezifikation für das Softwaremodul Wohnsitzzuweisung erstellt. Dabei wurden wesentliche, zusätzliche Anforderungen herausgearbeitet, die in der bereits im Jahre 2018 durchgeführten Prozessanalyse – welche als Grundlage der der Beauftragung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung dient – nicht identifiziert wurden. Die ergänzend geplanten Funktionalitäten unterstützen die Anwender der Wohnsitzzuweisungsstellen insbesondere dahingehend, dass diese systemisch prozess- und statusabhängig durch den Gesamtprozess geleitet werden. Dabei sollen insbesondere drohende, ergänzende Fehlerquellen beseitigt werden. An einigen Stellen werden zudem fachlich sinnvolle Funktionalitäten eingebaut, die anderenfalls notwendig werdende Zwischenschritte weitestgehend überflüssig machen.
- 07.12.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Verbandsverwaltung von Personenvorgängen im integrierten Migrantenverwaltungssystem. Im Zuge der Umsetzung der beauftragten Verbandsfunktionalitäten von iMVS.neu ergab sich aufgrund Nutzerfeedbacks ergänzender Anpassungsbedarf in Abgrenzung zur originären Beauftragung. Bei der Verbandsverwaltung handelt es sich um eine elementare (Kern-) Funktion der Software iMVS.neu, welche maßgebliche Auswirkungen auf nahezu alle Geschäftsprozesse von der Verteilung über die Zuweisung bis hin zur Gebührenabrechnung hat. Zudem werden die in diesem Kontext wesentlichen Funktionen sehr häufig genutzt. Aus Sicht des Auftraggebers ist es unbedingt erforderlich, die zukünftigen Nutzer der Software iMVS.neu bei der Verbandsverwaltung bestmöglich zu unterstützen und iMVS.neu so zu gestalten, dass der Nutzer (zeit-) effizient die notwendigen Prozesse (ab-)arbeiten kann. Die Verbandsverwaltung ist ein wesentliches Element dieser Prozesse.
- 14.01.2022: Vertragsänderung veröffentlicht · Die ursprüngliche Beauftragung sah vor, dass der Auftragnehmer die in der Ausschreibung genannte Option der Teilimplementierung der Erstregistrierung umsetzt. In dieser Variante wäre die Gesamtlösung so gestaltet gewesen, dass der Auftraggeber einen Client für die erkennungsdienstliche Behandlung und Erstregistrierung inklusive Hardware als Mitwirkungsleistung zur Verfügung stellt. Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe ging der Auftraggeber noch davon aus, dass eine Teilimplementierung der AZR-SST die technisch ausreichende und somit sinnvollste und wirtschaftlichste Lösung sei. Aktuell wird dafür ein Client verwendet, der perspektivisch aufgrund geänderter Rahmenbedingungen nicht mehr zur Verfügung stehen wird. Die nunmehr angedachte Lösung ändert die Gesamtlösung dahingehend, dass der Auftragnehmer die in der originären Ausschreibung genannte Option der Vollimplementierung umsetzt. Die Vollimplementierung sieht vor, dass vom Auftragnehmer die Software für die erkennungsdienstliche Behandlung, die Erstregistrierung mittels AZR-ER und die Erstellung des Ankunftsnachweises sowie die dafür notwendige Hardware geliefert wird.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat adesso SE erhalten.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.01.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/021763-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/konzeption-entwicklung-und-lieferung-sowie-pflege-und-support-der-1869132019
